Ten krótki tutorial pokazuje, jak zwykła formuła Suma programu Excel ze sprytnym wykorzystaniem bezwzględnych i względnych odniesień do komórek może szybko obliczyć bieżącą sumę w twoim arkuszu.

A całkowity bieg lub suma łączna , to ciąg sum częściowych danego zbioru danych. Służy do pokazania sumowania danych w miarę ich wzrostu w czasie (aktualizowany za każdym razem, gdy do ciągu dodawana jest nowa liczba).

Technika ta jest bardzo powszechna w codziennym użyciu, na przykład do obliczania aktualnego wyniku w grach, pokazywania sprzedaży od roku do miesiąca lub obliczania salda bankowego po każdej wypłacie i wpłacie. Poniższe przykłady pokazują najszybszy sposób obliczania sumy bieżącej w programie Excel i wykreślania wykresu łącznego.

Jak obliczyć sumę bieżącą (sumę skumulowaną) w programie Excel

Aby obliczyć bieżącą sumę w programie Excel, możesz użyć funkcji SUM w połączeniu ze sprytnym wykorzystaniem bezwzględnych i względnych odniesień do komórek.

Na przykład, aby obliczyć sumę łączną dla liczb w kolumnie B rozpoczynających się w komórce B2, wprowadź następującą formułę w komórce C2, a następnie skopiuj ją w dół do innych komórek:

=SUM($B$2:B2)

W formule sumy bieżącej, pierwszym odniesieniem powinno być zawsze absolutny Odwołanie ze znakiem $ ($B$2). Ponieważ odwołanie bezwzględne nigdy się nie zmienia bez względu na to, gdzie formuła się porusza, zawsze będzie się odwoływać do B2. Drugie odwołanie bez znaku $ (B2) jest względne i dostosowuje się na podstawie względnej pozycji komórki, do której kopiowana jest formuła. Więcej informacji na temat odwołań do komórek w Excelu można znaleźć w części Dlaczego warto używać znaku dolara ($) w formułach Excela.

Tak więc, kiedy nasza formuła Sumy jest skopiowana do B3, staje się ona SUM($B$2:B3) i zwraca sumę wartości w komórkach od B2 do B3. W komórce B4 formuła zmienia się w SUM($B$2:B4) , a sumuje liczby w komórkach od B2 do B4 itd:

W podobny sposób możesz użyć funkcji SUM w Excelu, aby znaleźć skumulowaną sumę dla twojego salda bankowego. W tym celu wpłaty wprowadź jako liczby dodatnie, a wypłaty jako liczby ujemne w jakiejś kolumnie (w tym przykładzie jest to kolumna C). A następnie, aby pokazać bieżącą sumę, wprowadź następującą formułę w kolumnie D:

=SUM($C$2:C2)

Ściśle mówiąc, powyższy zrzut ekranu pokazuje nie dokładnie sumę skumulowaną, która implikuje sumowanie, ale jakiś rodzaj "bieżącej sumy i bieżącej różnicy" W każdym razie, kto dba o właściwe słowo, jeśli masz pożądany wynik, prawda :)

Na pierwszy rzut oka nasza formuła Suma skumulowana w Excelu wygląda doskonale, ale ma jedną istotną wadę. Gdy skopiujesz formułę w dół kolumny, zauważysz, że sumy skumulowane w wierszach poniżej ostatniej komórki z wartością w kolumnie C wszystkie pokazują tę samą liczbę:

Aby to naprawić, możemy nieco ulepszyć naszą formułę running total, osadzając ją w funkcji IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formuła nakazuje Excelowi wykonanie następujących czynności: jeśli komórka C2 jest pusta, to zwróć pusty ciąg (pusta komórka), w przeciwnym razie zastosuj formułę sumy skumulowanej.

Teraz możesz skopiować formułę do dowolnej liczby komórek, a komórki formuły będą wyglądały na puste, dopóki nie wpiszesz liczby w odpowiednim wierszu w kolumnie C. Gdy tylko to zrobisz, obliczona suma łączna pojawi się obok każdej kwoty:

Jak zrobić wykres skumulowany w Excelu

Jak tylko obliczysz sumę bieżącą za pomocą formuły Suma, stworzenie wykresu skumulowanego w Excelu to kwestia kilku minut.

1. Wybierz swoje dane, w tym kolumnę Suma skumulowana, i utwórz dwuwymiarowy wykres kolumnowy, klikając odpowiedni przycisk na stronie Wkładka zakładka, w Wykresy grupa:

   

2. W nowo utworzonym wykresie kliknij przycisk Suma łączna serię danych (w tym przykładzie pomarańczowe słupki), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Zmień typ wykresu serii... z menu kontekstowego.

   

3. Jeśli używasz najnowszej wersji Excel 2013 r. lub Excel 2016 r. , wybierz Combo Typ wykresu i kliknij na pierwszą ikonę (Clustered Column - Line) u góry. Zmiana typu wykresu dialog:

   

   Zobacz też: Szablon e-mail w programie Outlook: 10 szybkich sposobów na stworzenie i wykorzystanie

   Możesz też podświetlić Kombinacja niestandardowa i wybierz typ linii dla serii danych Suma skumulowana ( Linia z markerami w tym przykładzie):

   Zobacz też: Porównaj dane w dwóch arkuszach Google lub kolumnach w poszukiwaniu zgodności i różnic

   

   W Excel 2010 r. i wcześniejszych, wystarczy wybrać żądany typ linii dla serii Cumulative Sum, którą wybrałeś w poprzednim kroku:

   

4. Kliknij OK i oceń swój wykres zbiorczy w Excelu:

   

5. Opcjonalnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy linię Suma skumulowana na wykresie i wybrać Dodaj etykiety danych z menu kontekstowego:

   

W rezultacie Twój wykres skumulowany w Excelu będzie wyglądał podobnie do tego:

Aby upiększyć swój skumulowany wykres w Excelu, możesz dostosować tytuły wykresów i osi, zmodyfikować legendę wykresu, wybrać inny styl i kolory wykresu itp. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym samouczku wykresów w Excelu.

Tak właśnie robi się sumę bieżącą w Excelu. Jeśli jesteś ciekawy, jak nauczyć się jeszcze kilku przydatnych formuł, sprawdź poniższe przykłady. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że wkrótce znów się zobaczymy!