Mündəricat
Bu qısa dərslik mütləq və nisbi xana istinadlarının ağıllı istifadəsi ilə adi Excel Cəmi düsturunun iş vərəqinizdə çalışan cəmini necə tez hesablaya biləcəyini göstərir.
A çalışır. cəmi və ya kumulyativ cəmi , verilmiş məlumat dəstinin qismən cəminin ardıcıllığıdır. O, zamanla artdıqca məlumatların cəmlənməsini göstərmək üçün istifadə olunur (ardıcıllığa hər dəfə yeni nömrə əlavə edildikdə yenilənir).
Bu texnika gündəlik istifadədə çox yaygındır, məsələn, cari balı hesablamaq üçün oyunlarda, ildən bu günə və ya aydan bu günə olan satışları göstərin və ya hər pul çıxarıb depozit etdikdən sonra bank balansınızı hesablayın. Aşağıdakı nümunələr Excel-də çalışan cəmi hesablamağın ən sürətli yolunu göstərir və məcmu qrafiki tərtib edir.
Excel-də çalışan cəmini (məcmu cəmi) necə hesablamaq olar
Hesablamaq üçün Excel-də işləyən cəmi, siz mütləq və nisbi xana istinadlarının ağıllı istifadəsi ilə birlikdə SUM funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
Məsələn, B2 xanasından başlayaraq B sütununda olan ədədlər üçün məcmu cəmi hesablamaq üçün C2-də aşağıdakı düstur və sonra onu digər xanalara köçürün:
=SUM($B$2:B2)
İşləyən ümumi düsturunuzda ilk istinad həmişə $ ilə mütləq istinad olmalıdır. işarəsi ($B$2). Mütləq istinad düsturun harada hərəkət etməsindən asılı olmayaraq heç vaxt dəyişmədiyi üçün həmişə B2-yə istinad edəcək. $ işarəsi olmayan ikinci istinad (B2)nisbidir və formulun kopyalandığı xananın nisbi mövqeyinə əsasən tənzimlənir. Excel xana istinadları haqqında daha ətraflı məlumat üçün Excel düsturlarında dollar işarəsindən ($) niyə istifadə etməsinə baxın.
Beləliklə, bizim Cəm düsturumuz B3-ə kopyalandıqda SUM($B$2:B3) olur və xanalardakı dəyərlərin cəmini qaytarır. B2-dən B3-ə qədər. B4 xanasında düstur SUM($B$2:B4) -ə çevrilir və B2-dən B4-ə qədər olan xanalardakı ədədləri cəmləşdirir və s.:
Oxşar şəkildə siz Excel SUM funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. bank balansınız üçün məcmu məbləği tapmaq üçün. Bunun üçün bəzi sütunlara depozitləri müsbət rəqəmlər, çıxarmaları isə mənfi rəqəmlər kimi daxil edin (bu nümunədə C sütunu). Və sonra, çalışan cəmini göstərmək üçün D sütununa aşağıdakı düsturu daxil edin:
=SUM($C$2:C2)
Düz desək, yuxarıdakı skrinşot tam olaraq kumulyativi göstərmir. sum, cəmləməni nəzərdə tutur, lakin bir növ "çalışan cəmi və qaçış fərqi" Hər halda, istədiyiniz nəticəni əldə etsəniz, doğru söz kimin qayğısına qalır? :)
İlk baxışda Excel məcmu cəmi düsturumuz mükəmməl görünür, lakin onun bir əhəmiyyətli çatışmazlığı var. Düsturu sütuna köçürdükdə, C sütununda dəyəri olan sonuncu xananın altındakı sətirlərdəki məcmu cəmlərin hamısının eyni rəqəmi göstərdiyini görəcəksiniz:
Bunu düzəltmək üçün IF-ə daxil etməklə işləyən ümumi düsturumuzu bir qədər də təkmilləşdirə bilərikfunksiya:
=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))
Düstur Excel-ə aşağıdakıları etməyi tapşırır: C2 xanası boşdursa, boş sətir (boş xana) qaytarın, əks halda məcmu ümumi düstur tətbiq edin.
İndi siz düsturu istədiyiniz qədər xanaya köçürə bilərsiniz və siz C sütununda müvafiq sıraya nömrə daxil edənə qədər düstur xanaları boş görünəcək. Bunu edən kimi hesablanmış məcmu məbləğ olacaq hər bir məbləğin yanında görünür:
Excel-də məcmu qrafiki necə etmək olar
Cəmi düsturundan istifadə edərək cari cəmi hesabladıqdan sonra, Excel-də məcmu diaqram yaratmaq bir neçə dəqiqənin işidir.
- Məlumatlarınızı, o cümlədən məcmu cəmi sütununu seçin və -də müvafiq düyməni klikləməklə 2-ölçülü klasterli sütun diaqramı yaradın. Daxil et nişanı, Charts qrupunda:
- Yeni yaradılmış diaqramda Kumulyativ Cəm data seriyasına klikləyin (bu nümunədə narıncı çubuqlar) və sağ klikləməklə Serial Qrafik Tipini Dəyişdir... fr kontekst menyusundan.
- Əgər siz Excel 2013 və ya Excel 2016 -in son versiyasından istifadə edirsinizsə, Combo diaqram tipini seçin və Qrafik Tipini Dəyişdirin dialoq qutusunun yuxarısındakı ilk ikona (Klasterli Sütun - Xətt) üzərinə klikləyin:
Və ya siz Xüsusi Kombinasiya ikonasını vurğulaya və Məcmu Cəm məlumat seriyası üçün istədiyiniz xətt növünü seçə bilər ( XəttMarkerlər bu misalda):
Excel 2010 və daha əvvəlki versiyalarda, sadəcə olaraq, məcmu məbləğ seriyası üçün istədiyiniz xətt növünü seçin. 'əvvəlki addımda seçdiniz:
- OK üzərinə klikləyin və Excel kumulyativ diaqramınızı qiymətləndirin:
- İstəyə görə, siz diaqramda Məcmu Məbləğ xəttinə sağ klikləyə və kontekst menyusundan Məlumat Etiketləri Əlavə et seçimini edə bilərsiniz:
Nəticədə, Excel kumulyativ qrafikiniz buna bənzəyəcək:
Excel kumulyativ diaqramınızı daha da bəzəmək üçün siz diaqram və oxların başlıqlarını fərdiləşdirə, diaqram əfsanəsini dəyişdirə bilərsiniz. , digər diaqram üslubunu və rənglərini seçin və s. Ətraflı təlimatlar üçün lütfən, Excel diaqramları üzrə təlimatımıza baxın.
Excel-də ümumi cəmini belə edirsiniz. Daha bir neçə faydalı düstur öyrənmək istəyirsinizsə, aşağıdakı nümunələrə baxın. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və tezliklə yenidən görüşməyi ümid edirəm!
