Dizze koarte tutorial lit sjen hoe't in gewoane Excel Sum-formule mei in tûk gebrûk fan absolute en relative selferwizings fluch in rinnend totaal kin berekkenje yn jo wurkblêd.

A rinnende totaal , of kumulative som , is in folchoarder fan dielsommen fan in opjûne dataset. It wurdt brûkt om de gearfetting fan gegevens sjen te litten sa't se mei de tiid groeie (bywurke elke kear as in nij nûmer wurdt tafoege oan de folchoarder).

Dizze technyk is hiel gewoan yn it deistich gebrûk, bygelyks om de aktuele skoare te berekkenjen yn spultsjes, show year-to-date of måned-to-date ferkeap, of berekkenje jo bank lykwicht nei eltse weromlûken en boarchsom. De folgjende foarbylden litte de fluchste manier sjen om it rinnende totaal yn Excel te berekkenjen en in kumulative grafyk te plotten.

Hoe kin ik rinnend totaal (kumulative som) yn Excel berekkenje

Om te berekkenjen in rinnend totaal yn Excel, kinne jo de SUM-funksje kombinearje mei in tûk gebrûk fan absolute en relative sellenferwizings.

Bygelyks, om de kumulative som te berekkenjen foar getallen yn kolom B dy't begjinne yn sel B2, fier de folgjende formule yn C2 en kopiearje it dan nei oare sellen:

=SUM($B$2:B2)

Yn jo rinnende totaalformule moat de earste referinsje altyd in absolute referinsje wêze mei de $ teken ($B$2). Om't in absolute referinsje nea feroaret wêr't de formule beweecht, sil it altyd weromferwize nei B2. De twadde referinsje sûnder it $ teken (B2)is relatyf en it past him oan op basis fan 'e relative posysje fan' e sel wêr't de formule wurdt kopiearre. Foar mear ynformaasje oer Excel-selferwizings, sjoch asjebleaft Wêrom dollarteken ($) brûke yn Excel-formules.

Dus, as ús Sum-formule kopiearre wurdt nei B3, wurdt it SUM($B$2:B3) , en jout it totaal fan wearden yn sellen werom. B2 oant B3. Yn sel B4 feroaret de formule yn SUM($B$2:B4) , en totalen getallen yn sellen B2 oant B4, ensafuorthinne:

Op deselde manier kinne jo de Excel SUM-funksje brûke om de kumulative som foar jo banksaldo te finen. Foar dit, Fier ôfsettings as positive nûmers, en ûntlûken as negative nûmers yn guon kolom (kolom C yn dit foarbyld). En dan, om it rinnende totaal sjen te litten, fier dan de folgjende formule yn yn kolom D:

=SUM($C$2:C2)

Strikt sjoen toant de boppesteande skermôfbylding net krekt in kumulatyf som, dat ymplisearret summation, mar in soarte fan "rinnende totaal en rinnend ferskil" Anyway, wa makket it oer it goede wurd as jo hawwe it winske resultaat, rjochts? :)

Op it earste gesicht sjocht ús Excel Cumulative Sum-formule perfekt, mar it hat wol ien wichtich nadeel. As jo ​​de formule nei in kolom kopiearje, sille jo merke dat de kumulative totalen yn 'e rigen ûnder de lêste sel mei in wearde yn kolom C allegear itselde nûmer sjen litte:

Om dit te reparearjen, kinne wy ​​ús rinnende totale formule in bytsje fierder ferbetterje troch it yn te setten yn 'e IFfunksje:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

De formule ynstruearret Excel om it folgjende te dwaan: as sel C2 leech is, jou dan in lege tekenrige werom (lege sel), oars tapasse de kumulative totale formule.

No kinne jo de formule kopiearje nei safolle sellen as jo wolle, en de formulesellen sille leech lykje oant jo in nûmer ynfiere yn 'e oerienkommende rige yn kolom C. Sadree't jo dit dogge, sil de berekkene kumulative som ferskine neist elk bedrach:

Hoe meitsje jo in kumulative grafyk yn Excel

Sadree't jo it rinnende totaal berekkene hawwe mei de Sum-formule, it meitsjen fan in kumulatyf diagram yn Excel is in kwestje fan minuten.

1. Selektearje jo gegevens, ynklusyf de kolom Kumulative Sum, en meitsje in 2-D klustere kolomdiagram troch te klikken op de oerienkommende knop op de Ynfoegje ljepper yn de groep Charts :

   

2. Klik yn it nij oanmakke diagram op de gegevensreeks Kumulative Sum (oranje balken yn dit foarbyld), en rjochtsklikje om Searjediagramtype feroarje te selektearjen... fr om it kontekstmenu.

   

3. As jo ​​in resinte ferzje fan Excel 2013 of Excel 2016 brûke, selektearje dan de Combo diagramtype, en klikje op it earste ikoan (Clustered Column - Line) boppe yn it dialoochfinster Charttype feroarje :

   

   Of jo kin it ikoan Aanpaste kombinaasje markearje, en it rigeltype kieze dat jo wolle foar de gegevenssearje Kumulative Sum ( Line meiMarkers yn dit foarbyld):

   

   Selektearje yn Excel 2010 en earder gewoan it winske linetype foar de Kumulative Sum-rige, dy't jo haw selekteare yn 'e foarige stap:

   

4. Klik op OK, en evaluearje jo Excel kumulative diagram:

   

5. Opsjoneel kinne jo mei de rjochter-klikke op de kumulative som-rigel yn it diagram, en selektearje Gegevenslabels tafoegje út it kontekstmenu:

   

As resultaat sil jo kumulative Excel-grafyk sa lykje:

Om jo kumulative Excel-grafyk fierder te fersierjen, kinne jo de diagram- en assentitels oanpasse, de kaartleginde oanpasse , kies oare diagramstyl en kleuren, ensfh. Foar de detaillearre ynstruksjes, sjoch asjebleaft ús Excel charts tutorial.

Dit is hoe't jo in rinnend totaal yn Excel dogge. As jo ​​​​nijsgjirrich binne om in pear mear brûkbere formules te learen, besjoch dan de ûndersteande foarbylden. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo gau wer te sjen!