Den här korta handledningen visar hur en vanlig Excel-formel Summa med en smart användning av absoluta och relativa cellreferenser snabbt kan beräkna en löpande totalsumma i arbetsbladet.

A totalsumma , eller kumulativ summa Den används för att visa hur summan av data växer med tiden (uppdateras varje gång ett nytt nummer läggs till i sekvensen).

Den här tekniken är mycket vanlig i vardagen, till exempel för att beräkna den aktuella poängen i spel, visa försäljning från år till år eller månad till månad eller beräkna ditt banksaldo efter varje uttag och insättning. Följande exempel visar det snabbaste sättet att beräkna löpande totaler i Excel och att rita ett kumulativt diagram.

Hur man beräknar löpande summa (kumulativ summa) i Excel

För att beräkna en löpande totalsumma i Excel kan du använda funktionen SUMMA i kombination med en smart användning av absoluta och relativa cellreferenser.

Om du till exempel vill beräkna den kumulativa summan för siffrorna i kolumn B med början i cell B2 skriver du in följande formel i C2 och kopierar den sedan ner till andra celler:

=SUM($B$2:B2)

I din formel för löpande totalsumma ska den första referensen alltid vara en absolut referensen med $-tecknet ($B$2). Eftersom en absolut referens aldrig ändras oavsett vart formeln flyttas kommer den alltid att hänvisa till B2. Den andra referensen utan $-tecknet (B2) är relativ och justeras baserat på den relativa positionen för cellen där formeln kopieras. Mer information om Excel-cellreferenser finns i Varför använda dollartecken ($) i Excel-formler.

När vår formel Summa kopieras till B3 blir den alltså SUM($B$2:B3) och returnerar summan av värdena i cellerna B2 till B3. I cell B4 blir formeln till SUM($B$2:B4) och summerar siffrorna i cellerna B2 till B4, och så vidare:

På samma sätt kan du använda Excel-funktionen SUM för att få fram den kumulativa summan för ditt banksaldo. För detta anger du insättningar som positiva tal och uttag som negativa tal i en kolumn (kolumn C i det här exemplet). För att visa den löpande summan anger du sedan följande formel i kolumn D:

=SUM($C$2:C2)

Strängt taget visar skärmdumpen ovan inte exakt en kumulativ summa, vilket innebär en summering, utan någon form av "löpande totalsumma och löpande skillnad". Hur som helst, vem bryr sig om rätt ord om du har fått önskat resultat, eller hur? :)

Vid första anblicken ser vår formel för Excel-kumulativ summa perfekt ut, men den har en betydande nackdel: När du kopierar formeln nedåt i en kolumn kommer du att märka att de kumulativa summorna i raderna under den sista cellen med ett värde i kolumn C alla visar samma siffra:

För att åtgärda detta kan vi förbättra vår formel för löpande totalsumma ytterligare lite genom att bädda in den i IF-funktionen:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formeln instruerar Excel att göra följande: om cell C2 är tom, återges en tom sträng (tom cell), annars används formeln för kumulativ totalsumma.

Nu kan du kopiera formeln till så många celler du vill, och formelcellerna kommer att se tomma ut tills du skriver in en siffra på motsvarande rad i kolumn C. Så snart du gör det kommer den beräknade kumulativa summan att visas bredvid varje belopp:

Hur man gör ett kumulativt diagram i Excel

När du har beräknat den löpande summan med hjälp av formeln Summa är det bara några minuter att göra ett kumulativt diagram i Excel.

1. Välj dina data, inklusive kolumnen Kumulativ summa, och skapa ett 2-D-klusterdiagram genom att klicka på motsvarande knapp i Infoga på fliken Diagram grupp:

   

2. I det nyligen skapade diagrammet klickar du på Kumulativ summa dataserier (orangefärgade staplar i det här exemplet) och högerklicka för att välja Ändra seriediagramtyp... från kontextmenyn.

   

3. Om du använder en nyare version av Excel 2013 eller . Excel 2016 , välj den Combo diagramtyp och klicka på den första ikonen (Clustered Column - Line) högst upp i Ändra diagramtyp dialog:

   

   Eller så kan du markera den Anpassad kombination och välj den linjetyp du vill ha för dataserien Kumulativ summa ( Linje med markörer i det här exemplet):

   

   På Excel 2010 och tidigare väljer du helt enkelt den önskade linjetypen för serien Cumulative Sum, som du valde i föregående steg:

   

   Se även: Hur man använder Goal Seek i Excel för att göra What-If-analyser
4. Klicka på OK och utvärdera ditt kumulativa Excel-diagram:

   

5. Du kan också högerklicka på linjen Kumulativ summa i diagrammet och välja Lägg till dataetiketter från kontextmenyn:

   

Som ett resultat kommer ditt kumulativa diagram i Excel att se ut ungefär så här:

Om du vill försköna ditt Excel-kumulativa diagram ytterligare kan du anpassa titlarna på diagrammet och axlarna, ändra diagramlegenden, välja andra diagramstilar och färger etc. För detaljerade instruktioner, se vår handledning om Excel-diagram.

Så här gör du en löpande totalsumma i Excel. Om du är nyfiken på att lära dig fler användbara formler kan du kolla in nedanstående exempel. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses snart igen!