See lühike õpetus näitab, kuidas tavaline Exceli summa valem koos absoluutsete ja suhteliste lahtriviidete nutika kasutamisega saab kiiresti arvutada teie töölehel jooksva kogusumma.

A jooksev kogusumma , või kumulatiivne summa , on antud andmekogumi osaliste summade jada. Seda kasutatakse andmete summeerimise näitamiseks, kuna see kasvab ajas (seda uuendatakse iga kord, kui jadasse lisatakse uus arv).

See tehnika on igapäevases kasutuses väga levinud, näiteks jooksva skoori arvutamiseks mängudes, aasta või kuu müügi näitamiseks või pangasaldo arvutamiseks pärast iga väljamakse ja sissemakse tegemist. Järgnevad näited näitavad kiireimat viisi jooksva skoori arvutamiseks Excelis ja kumulatiivse graafiku koostamiseks.

Kuidas arvutada jooksev kogusumma (kumulatiivne summa) Excelis

Jooksva summa arvutamiseks Excelis saate kasutada funktsiooni SUMM koos absoluutsete ja suhteliste lahtriviidete nutika kasutamisega.

Näiteks, et arvutada kumulatiivne summa veerus B olevate numbrite jaoks, mis algab lahtrist B2, sisestage järgmine valem lahtrisse C2 ja kopeerige see seejärel teistesse lahtritesse:

=SUM($B$2:B2)

Teie jooksva kogusumma valemis peaks esimene viide olema alati absoluutne viide koos $-märgiga ($B$2). Kuna absoluutne viide ei muutu kunagi, ükskõik kuhu valem liigub, viitab see alati tagasi B2-le. Teine viide ilma $-märgita (B2) on suhteline ja see kohandub vastavalt selle lahtri suhtelisele positsioonile, kuhu valemit kopeeritakse. Lisateavet Exceli lahtriviidete kohta leiate jaotisest Miks kasutada dollari märki ($) Exceli valemites.

Seega, kui meie Summa valem kopeeritakse B3-sse, muutub see järgmiselt SUM($B$2:B3) ja tagastab lahtrites B2 kuni B3 olevate väärtuste summa. Lahtris B4 muutub valem järgmiselt. SUM($B$2:B4) ja summeerib numbrid lahtrites B2 kuni B4 jne:

Samamoodi saate kasutada Exceli funktsiooni SUMMA, et leida oma pangasaldo kumulatiivne summa. Selleks sisestage mõnes veerus (antud näites veerus C) hoiused positiivsete numbritena ja väljamaksed negatiivsete numbritena. Ja seejärel sisestage jooksva summa näitamiseks veergu D järgmine valem:

=SUM($C$2:C2)

Rangelt võttes ei näita ülaltoodud ekraanipilt täpselt kumulatiivset summat, mis eeldab summeerimist, vaid mingisugust "jooksvat summat ja jooksvat vahet" Igatahes, keda huvitab õige sõna, kui sa oled saanud soovitud tulemuse, eks ole :)

Esmapilgul tundub meie Exceli kumulatiivse summa valem täiuslik, kuid sellel on üks oluline puudus. Kui kopeerite valemi veeru alla, märkate, et kumulatiivsed summad ridadesse, mis asuvad viimase lahtri all, mille väärtus on veerus C, näitavad kõik sama arvu:

Selle parandamiseks saame oma jooksva summa valemit veidi parandada, lisades selle IF-funktsiooni:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Valem juhendab Excelit tegema järgmist: kui lahter C2 on tühi, siis tagastab tühja stringi (tühi lahter), vastasel juhul rakendab kumulatiivse summa valemit.

Nüüd saate valemi kopeerida nii paljudesse lahtritesse, kui soovite, ja valemi lahtrid näevad tühjad välja, kuni sisestate numbri vastavasse reasse veerus C. Niipea, kui te seda teete, ilmub iga summa kõrvale arvutatud kumulatiivne summa:

Kuidas teha kumulatiivne graafik Excelis

Kui olete summa valemi Summa abil jooksva kogusumma välja arvutanud, on kumulatiivse diagrammi koostamine Excelis vaid mõne minuti küsimus.

1. Valige oma andmed, sealhulgas kumulatiivne summa veerg, ja looge 2-D klastriline tulpdiagramm, klõpsates vastavat nuppu ekraanil Sisesta vahekaardil Graafikud rühm:

   

2. Klõpsake äsja loodud diagrammi puhul nupule Kumulatiivne summa andmerea (selles näites oranžid tulbad) ja valige paremklikk, et valida Muuda seeria diagrammi tüüpi... kontekstmenüüst.

   

3. Kui kasutate uuemat versiooni Excel 2013 või Excel 2016 , valige Combo diagrammi tüüp ja klõpsake esimesel ikoonil (Clustered Column - Line) ülevalpool Muuda diagrammi tüüpi dialoog:

   

   Või saate esile tõsta Kohandatud kombinatsioon ikooni ja valige kumulatiivse summa andmerea jaoks soovitud rea tüüp ( Joon koos markeritega selles näites):

   

   Veebilehel Excel 2010 ja varem, valige lihtsalt kumulatiivse summa seeria jaoks soovitud rea tüüp, mille olete valinud eelmises etapis:

   

4. Klõpsake OK ja hinnake oma Exceli kumulatiivset diagrammi:

   

5. Valikuliselt saate teha paremklõpsu diagrammi kumulatiivse summa joonel ja valida Andmesiltide lisamine kontekstmenüüst:

   

   Vaata ka: Excel VLOOKUP koos SUM või SUMIF funktsiooniga - valemite näited

Selle tulemusena näeb teie Exceli kumulatiivne graafik välja umbes nii:

Oma Exceli kumulatiivse diagrammi täiendavaks kaunistamiseks saate kohandada diagrammi ja telgede pealkirju, muuta diagrammi legendi, valida muud diagrammi stiili ja värvid jne. Üksikasjalikud juhised leiate meie Exceli diagrammide õpetusest.

Nii saate Excelis teha jooksvat summat. Kui olete uudishimulik, et õppida veel mõned kasulikud valemid, vaadake allpool olevaid näiteid. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid varsti jälle!