यो छोटो ट्युटोरियलले कसरी निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोगको साथ सामान्य एक्सेल योग सूत्रले तपाईंको कार्यपत्रमा चलिरहेको कुल गणना गर्न सक्छ भनेर देखाउँछ।

ए चलिरहेको कुल , वा सञ्चित योग , दिइएको डेटा सेटको आंशिक योगहरूको अनुक्रम हो। यो समयसँगै बढ्दै जाँदा डेटाको योगफल देखाउन प्रयोग गरिन्छ (अनुक्रममा नयाँ नम्बर थप्दा हरेक पटक अद्यावधिक गरिन्छ)।

यो प्रविधि दैनिक प्रयोगमा धेरै सामान्य छ, उदाहरणका लागि हालको स्कोर गणना गर्न। खेलहरूमा, वर्ष-देखि मिति वा महिना-देखि मिति बिक्री देखाउनुहोस्, वा प्रत्येक निकासी र जम्मा पछि आफ्नो बैंक ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस्। निम्न उदाहरणहरूले Excel मा चलिरहेको कुल गणना गर्न र एक संचयी ग्राफ प्लट गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका देखाउँदछ।

एक्सेलमा चलिरहेको कुल (सञ्चित योग) कसरी गणना गर्ने

गणना गर्न Excel मा चलिरहेको कुल, तपाईले पूर्ण र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोगको साथ संयोजन गरी SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, सेल B2 मा सुरु हुने स्तम्भ B मा संख्याहरूको लागि संचयी योगफल गणना गर्न, प्रविष्ट गर्नुहोस्। C2 मा निम्न सूत्र र त्यसपछि यसलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

=SUM($B$2:B2)

तपाईँको कुल चलिरहेको सूत्रमा, पहिलो सन्दर्भ सधैं $ सँगै निरपेक्ष सन्दर्भ हुनुपर्छ। चिन्ह ($B$2)। किनभने एक निरपेक्ष सन्दर्भ कहिले पनि परिवर्तन हुँदैन जहाँ सूत्र सर्छ, यसले सधैं B2 मा फर्काउँछ। $ चिन्ह बिना दोस्रो सन्दर्भ (B2)सापेक्ष छ र यो सूत्र प्रतिलिपि गरिएको कक्षको सापेक्ष स्थितिमा आधारित हुन्छ। एक्सेल सेल सन्दर्भहरूको बारेमा थप जानकारीको लागि, कृपया हेर्नुहोस् किन एक्सेल सूत्रहरूमा डलर चिन्ह ($) प्रयोग गर्नुहोस्।

त्यसोभए, जब हाम्रो योग सूत्र B3 मा प्रतिलिपि गरिन्छ, यो SUM($B$2:B3) हुन्छ, र कक्षहरूमा कुल मानहरू फर्काउँछ। B2 देखि B3। सेल B4 मा, सूत्र SUM($B$2:B4) मा परिणत हुन्छ, र B2 देखि B4 कक्षहरूमा कुल संख्याहरू, र यस्तै:

उस्तै तरिकामा, तपाइँ एक्सेल SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको बैंक ब्यालेन्सको लागि संचयी रकम फेला पार्न। यसका लागि, केही स्तम्भहरूमा (यस उदाहरणमा स्तम्भ C) मा सकारात्मक संख्याको रूपमा निक्षेपहरू, र ऋणात्मक संख्याहरूको रूपमा निकासीहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। र त्यसपछि, चलिरहेको कुल देखाउनको लागि, स्तम्भ D मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=SUM($C$2:C2)

कडा रूपमा भन्नुपर्दा, माथिको स्क्रिनसटले ठ्याक्कै एक संचयी देखाउँदैन। योग, जसले योगफललाई जनाउँछ, तर केही प्रकारको "चलिरहेको कुल र चलिरहेको भिन्नता" जे होस्, यदि तपाईंले इच्छित परिणाम पाउनुभयो भने, सही शब्दको कसले ख्याल राख्छ, हैन? :)

पहिलो नजरमा, हाम्रो Excel Cumulative Sum सूत्र उत्तम देखिन्छ, तर यसमा एउटा महत्त्वपूर्ण कमी छ। जब तपाइँ स्तम्भको तल सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, तपाइँले याद गर्नुहुनेछ कि स्तम्भ C मा मान सहितको अन्तिम कक्षको पङ्क्तिहरूमा रहेको संचयी कुलले एउटै संख्या देखाउँदछ:

यसलाई ठीक गर्न, हामी IF मा इम्बेड गरेर हाम्रो चलिरहेको कुल सूत्रलाई अलि अगाडि सुधार गर्न सक्छौंप्रकार्य:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

सूत्रले Excel लाई निम्न कार्य गर्न निर्देशन दिन्छ: यदि सेल C2 खाली छ भने, त्यसपछि खाली स्ट्रिङ (खाली कक्ष) फर्काउनुहोस्, अन्यथा संचयी कुल सूत्र लागू गर्नुहोस्।

अब, तपाईँले चाहानु भएको धेरै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईँले स्तम्भ C मा सम्बन्धित पङ्क्तिमा संख्या प्रविष्ट नगरेसम्म सूत्र कक्षहरू खाली देखिनेछन्। तपाईँले यो गर्ने बित्तिकै, गणना गरिएको संचयी योगफल हुनेछ। प्रत्येक रकमको छेउमा देखा पर्दछ:

कसरी एक्सेलमा संचयी ग्राफ बनाउने

तपाईले योग सूत्र प्रयोग गरेर चलिरहेको कुल गणना गर्ने बित्तिकै, एक्सेलमा संचयी चार्ट बनाउन मिनेटको कुरा हो।

1. सञ्चित योग स्तम्भ सहित आफ्नो डेटा चयन गर्नुहोस्, र मा सम्बन्धित बटन क्लिक गरेर 2-डी क्लस्टर गरिएको स्तम्भ चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्। घुसाउनुहोस् ट्याब, चार्टहरू समूहमा:

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल टाँस्नुहोस् विशेष: मानहरू, टिप्पणीहरू, स्तम्भ चौडाइ, आदि प्रतिलिपि गर्न सर्टकटहरू।
2. नयाँ बनाइएको चार्टमा, सञ्चित योग डाटा श्रृंखलामा क्लिक गर्नुहोस्। (यस उदाहरणमा सुन्तला बारहरू), र चयन गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस् श्रृङ्खला चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्... fr सन्दर्भ मेनुमा जानुहोस्।

   

3. यदि तपाइँ Excel 2013 वा Excel 2016 को हालको संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, <4 चयन गर्नुहोस्।>कम्बो चार्ट प्रकार, र पहिलो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् (क्लस्टर गरिएको स्तम्भ - रेखा) चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् संवाद:

   

   वा, तपाईं अनुकूलन संयोजन प्रतिमा हाइलाइट गर्न सक्छ, र संचयी योग डेटा श्रृंखला ( सँगको रेखा) को लागी तपाईले चाहानु भएको रेखा प्रकार छनोट गर्न सक्नुहुन्छमार्करहरू यस उदाहरणमा:

   

   Excel 2010 र अघिल्लो, केवल Cumulative Sum श्रृंखलाको लागि इच्छित रेखा प्रकार चयन गर्नुहोस्, जुन तपाइँले अघिल्लो चरणमा चयन गरेको छु:

   

4. ठीक क्लिक गर्नुहोस्, र आफ्नो एक्सेल संचयी चार्ट मूल्याङ्कन गर्नुहोस्:

   

5. वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले चार्टमा रहेको Cumulative Sum लाइनमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र सन्दर्भ मेनुबाट डेटा लेबलहरू थप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्:

   

नतिजाको रूपमा, तपाइँको एक्सेल संचयी ग्राफ यो जस्तै देखिनेछ:

तपाईँको एक्सेल संचयी चार्टलाई अझ सुशोभित गर्न, तपाइँ चार्ट र अक्ष शीर्षकहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ, चार्ट लेजेन्ड परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। , अन्य चार्ट शैली र रङहरू छनौट गर्नुहोस्। विस्तृत निर्देशनहरूको लागि, कृपया हाम्रो एक्सेल चार्ट ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्।

यसरी तपाईंले एक्सेलमा कुल चलिरहेको छ। यदि तपाइँ केहि थप उपयोगी सूत्रहरू सिक्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तलका उदाहरणहरू हेर्नुहोस्। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र चाँडै फेरि भेट्ने आशा गर्दछु!