บทช่วยสอนสั้นๆ นี้แสดงให้เห็นว่าสูตรผลรวมของ Excel ปกติที่ใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์อย่างชาญฉลาดสามารถคำนวณผลรวมที่กำลังทำงานในเวิร์กชีตของคุณได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

A การรัน ทั้งหมด หรือ ผลรวมสะสม คือลำดับของผลรวมบางส่วนของชุดข้อมูลที่กำหนด ใช้เพื่อแสดงผลรวมของข้อมูลที่เพิ่มขึ้นตามเวลา (อัปเดตทุกครั้งที่มีการเพิ่มจำนวนใหม่ลงในลำดับ)

เทคนิคนี้ใช้กันทั่วไปในชีวิตประจำวัน เช่น เพื่อคำนวณคะแนนปัจจุบัน ในเกม แสดงยอดขายของปีหรือรายเดือน หรือคำนวณยอดคงเหลือในธนาคารของคุณหลังจากการถอนและฝากเงินแต่ละครั้ง ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีที่เร็วที่สุดในการคำนวณผลรวมสะสมใน Excel และเขียนกราฟสะสม

วิธีคำนวณผลรวมสะสม (ผลรวมสะสม) ใน Excel

วิธีคำนวณ ผลรวมที่กำลังทำงานใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับการใช้การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์และเซลล์สัมพัทธ์อย่างชาญฉลาด

ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณผลรวมสะสมสำหรับตัวเลขในคอลัมน์ B ที่เริ่มต้นในเซลล์ B2 ให้ป้อน ตามสูตรใน C2 แล้วคัดลอกลงไปที่เซลล์อื่น:

=SUM($B$2:B2)

ในสูตรผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ การอ้างอิงแรกควรเป็นการอ้างอิง สัมบูรณ์ ที่มี $ ลงชื่อ ($B$2) เนื่องจากการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไม่เคยเปลี่ยนแปลงไม่ว่าสูตรจะย้ายไปที่ใด ก็จะอ้างอิงกลับไปที่ B2 เสมอ การอ้างอิงที่สองโดยไม่มีเครื่องหมาย $ (B2)เป็นแบบสัมพัทธ์และจะปรับตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของเซลล์ที่คัดลอกสูตร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ของ Excel โปรดดูที่เหตุใดจึงใช้เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ในสูตร Excel

ดังนั้น เมื่อสูตร Sum ของเราถูกคัดลอกไปที่ B3 สูตรจะกลายเป็น SUM($B$2:B3) และส่งกลับค่ารวมของค่าในเซลล์ B2 ถึง B3 ในเซลล์ B4 สูตรจะกลายเป็น SUM($B$2:B4) และผลรวมของตัวเลขในเซลล์ B2 ถึง B4 และอื่นๆ:

ในลักษณะที่คล้ายกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ของ Excel เพื่อหาผลรวมสะสมสำหรับยอดคงเหลือในธนาคารของคุณ สำหรับสิ่งนี้ ให้ป้อนเงินฝากเป็นจำนวนบวก และถอนเงินเป็นจำนวนลบในบางคอลัมน์ (คอลัมน์ C ในตัวอย่างนี้) จากนั้น หากต้องการแสดงผลรวมทั้งหมด ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ D:

=SUM($C$2:C2)

พูดตามตรง ภาพหน้าจอด้านบนไม่ได้แสดงผลรวมทั้งหมด ผลรวม ซึ่งหมายถึงผลรวม แต่เป็น "ผลรวมที่กำลังรันและผลต่างที่รันอยู่" อย่างไรก็ตาม ใครจะสนใจเกี่ยวกับคำที่ถูกต้อง ถ้าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ จริงไหม? :)

ตั้งแต่แรกเห็น สูตรผลรวมสะสมใน Excel ของเราดูสมบูรณ์แบบ แต่มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการหนึ่ง เมื่อคุณคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ คุณจะสังเกตเห็นว่าผลรวมสะสมในแถวด้านล่างเซลล์สุดท้ายที่มีค่าในคอลัมน์ C ทั้งหมดแสดงตัวเลขเดียวกัน:

ในการแก้ไขปัญหานี้ เราสามารถปรับปรุงสูตรผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ของเราได้อีกเล็กน้อยโดยฝังไว้ใน IFฟังก์ชัน:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

สูตรจะสั่งให้ Excel ทำสิ่งต่อไปนี้: ถ้าเซลล์ C2 ว่างเปล่า ให้ส่งคืนสตริงว่าง (เซลล์ว่าง) มิเช่นนั้นให้ใช้สูตรผลรวมสะสม

ตอนนี้ คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และเซลล์สูตรจะดูว่างเปล่าจนกว่าคุณจะป้อนตัวเลขในแถวที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ C ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ผลรวมสะสมที่คำนวณได้จะ ปรากฏถัดจากแต่ละจำนวน:

วิธีสร้างกราฟสะสมใน Excel

ทันทีที่คุณคำนวณผลรวมโดยใช้สูตร Sum การสร้างแผนภูมิสะสมใน Excel นั้นใช้เวลาไม่กี่นาที

1. เลือกข้อมูลของคุณ รวมถึงคอลัมน์ผลรวมสะสม และสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2 มิติโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบน แทรกแท็บ ในกลุ่ม แผนภูมิ :

   

2. ในแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกชุดข้อมูล ผลรวมสะสม (แถบสีส้มในตัวอย่างนี้) และคลิกขวาเพื่อเลือก Change Series Chart Type... fr จากเมนูบริบท

   

3. หากคุณใช้ Excel 2013 หรือ Excel 2016 เวอร์ชันล่าสุด ให้เลือก ประเภทแผนภูมิแบบผสม และคลิกที่ไอคอนแรก (คอลัมน์แบบกลุ่ม - เส้น) ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ :

   

   หรือคุณ สามารถเน้นไอคอน ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง และเลือกประเภทบรรทัดที่คุณต้องการสำหรับชุดข้อมูลผลรวมสะสม ( บรรทัดที่มีเครื่องหมาย ในตัวอย่างนี้):

   

   ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า เพียงเลือกประเภทบรรทัดที่ต้องการสำหรับชุดผลรวมสะสม ซึ่งคุณ ได้เลือกไว้ในขั้นตอนที่แล้ว:

   

4. คลิก ตกลง และประเมินแผนภูมิสะสม Excel ของคุณ:

   

5. ไม่บังคับ คุณสามารถคลิกขวาที่เส้นผลรวมสะสมในแผนภูมิ และเลือก เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล จากเมนูบริบท:

   

ด้วยเหตุนี้ กราฟสะสมใน Excel ของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

หากต้องการตกแต่งแผนภูมิสะสมใน Excel เพิ่มเติม คุณสามารถปรับแต่งชื่อแผนภูมิและแกน แก้ไขคำอธิบายแผนภูมิ , เลือกรูปแบบและสีของแผนภูมิอื่นๆ เป็นต้น สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับแผนภูมิ Excel ของเรา

นี่คือวิธีการเรียกใช้ผลรวมใน Excel หากคุณสงสัยที่จะเรียนรู้สูตรที่มีประโยชน์เพิ่มเติม ลองดูตัวอย่างด้านล่างนี้ ฉันขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกในเร็วๆ นี้!