সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি দেখায় যে কীভাবে একটি সাধারণ এক্সেল সমষ্টি সূত্র একটি চতুর ব্যবহার সহ পরম এবং আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলি দ্রুত আপনার ওয়ার্কশীটে চলমান মোট হিসাব করতে পারে৷
A চলমান মোট , বা ক্রমিক যোগফল , একটি প্রদত্ত ডেটা সেটের আংশিক যোগফলের একটি ক্রম। এটি সময়ের সাথে বৃদ্ধির সাথে সাথে ডেটার সমষ্টি দেখাতে ব্যবহৃত হয় (প্রতিবার ক্রমটিতে একটি নতুন সংখ্যা যোগ করার সময় আপডেট করা হয়)।
এই কৌশলটি দৈনন্দিন ব্যবহারে খুব সাধারণ, উদাহরণস্বরূপ বর্তমান স্কোর গণনা করা গেমগুলিতে, বছর-থেকে-তারিখ বা মাস-থেকে-তারিখের বিক্রয় দেখান, বা প্রতিটি তোলা এবং জমা দেওয়ার পরে আপনার ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স গণনা করুন। নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি এক্সেলে চলমান মোট গণনা করার দ্রুততম উপায় দেখায় এবং একটি ক্রমবর্ধমান গ্রাফ প্লট করে৷
এক্সেলে চলমান মোট (ক্রমিক সমষ্টি) কীভাবে গণনা করা যায়
গণনা করতে এক্সেলে চলমান মোট, আপনি পরম এবং আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সের চতুর ব্যবহারের সাথে মিলিত SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, B2 কলাম থেকে শুরু হওয়া কলামের সংখ্যার জন্য ক্রমবর্ধমান যোগফল গণনা করতে, প্রবেশ করুন C2-তে সূত্র অনুসরণ করুন এবং তারপরে এটি অন্যান্য কোষে অনুলিপি করুন:
=SUM($B$2:B2)
আপনার চলমান মোট সূত্রে, প্রথম রেফারেন্সটি সর্বদা $ সহ একটি পরম রেফারেন্স হওয়া উচিত চিহ্ন ($B$2)। কারণ একটি পরম রেফারেন্স কখনই পরিবর্তিত হয় না যেখানে সূত্রটি চলে না কেন, এটি সর্বদা B2-এ ফিরে আসবে। $ চিহ্ন ছাড়া দ্বিতীয় রেফারেন্স (B2)আপেক্ষিক এবং এটি কোষের আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে সামঞ্জস্য করে যেখানে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়েছে। এক্সেল সেল রেফারেন্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কেন এক্সেল সূত্রে ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করুন৷
সুতরাং, যখন আমাদের সমষ্টি সূত্রটি B3 এ অনুলিপি করা হয়, তখন এটি SUM($B$2:B3) হয়ে যায় এবং কোষগুলিতে মোট মান প্রদান করে B2 থেকে B3। সেল B4-এ, সূত্রটি SUM($B$2:B4) -এ পরিণত হয়, এবং B2 থেকে B4 কক্ষে মোট সংখ্যা, এবং আরও অনেক কিছু:
একইভাবে, আপনি Excel SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন আপনার ব্যাঙ্ক ব্যালেন্সের জন্য ক্রমবর্ধমান যোগফল খুঁজে বের করতে। এর জন্য, কিছু কলামে (এই উদাহরণে কলাম সি) ধনাত্মক সংখ্যা হিসাবে জমা এবং ঋণাত্মক সংখ্যা হিসাবে প্রত্যাহার লিখুন। এবং তারপর, চলমান মোট দেখানোর জন্য, কলাম D-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:
=SUM($C$2:C2)
কঠিনভাবে বলতে গেলে, উপরের স্ক্রিনশটটি ঠিক ক্রমবর্ধমান নয় যোগফল, যা যোগফলকে বোঝায়, কিন্তু কিছু ধরণের "চলমান মোট এবং চলমান পার্থক্য" যাইহোক, আপনি যদি পছন্দসই ফলাফল পেয়ে থাকেন তবে সঠিক শব্দটি কে চিন্তা করবে, তাই না? :)
প্রথম দৃষ্টিতে, আমাদের এক্সেল ক্রমবর্ধমান সমষ্টির সূত্রটি নিখুঁত দেখাচ্ছে, কিন্তু এতে একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে। আপনি যখন একটি কলামের নিচে সূত্রটি অনুলিপি করবেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে কলাম সি-তে একটি মান সহ শেষ ঘরের নীচের সারিতে ক্রমবর্ধমান মোট সংখ্যাগুলি একই সংখ্যা দেখায়:
এটি ঠিক করার জন্য, আমরা IF এ এমবেড করে আমাদের চলমান মোট সূত্রকে আরও কিছুটা উন্নত করতে পারিফাংশন:
=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))
এখন, আপনি যতগুলি চান ততগুলি কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন, এবং আপনি C কলামে সংশ্লিষ্ট সারিতে একটি সংখ্যা প্রবেশ করানো পর্যন্ত সূত্র কোষগুলি খালি দেখাবে। আপনি এটি করার সাথে সাথে গণনাকৃত ক্রমবর্ধমান যোগফল হবে প্রতিটি রাশির পাশে প্রদর্শিত হবে:
এক্সেল এ কিভাবে একটি ক্রমবর্ধমান গ্রাফ তৈরি করবেন
যখন আপনি যোগফলের সূত্র ব্যবহার করে চলমান মোট হিসাব করবেন, এক্সেলে একটি ক্রমবর্ধমান চার্ট তৈরি করা কয়েক মিনিটের ব্যাপার৷
- ক্রমিক সমষ্টি কলাম সহ আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং -এর সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে একটি 2-ডি ক্লাস্টারড কলাম চার্ট তৈরি করুন৷ সন্নিবেশ করান ট্যাব, চার্টস গ্রুপে:
- নতুন তৈরি চার্টে, ক্রমিক সমষ্টি ডেটা সিরিজে ক্লিক করুন (এই উদাহরণে কমলা বার), এবং পরিবর্তন সিরিজ চার্ট টাইপ... fr নির্বাচন করতে ডান ক্লিক করুন ওম প্রসঙ্গ মেনু।
- আপনি যদি Excel 2013 বা Excel 2016 এর সাম্প্রতিক সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে <4 নির্বাচন করুন>কম্বো চার্টের ধরন, এবং চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন ডায়ালগের উপরে প্রথম আইকনে (ক্লাস্টারড কলাম - লাইন) ক্লিক করুন:
অথবা, আপনি কাস্টম কম্বিনেশন আইকন হাইলাইট করতে পারে এবং ক্রমবর্ধমান সমষ্টি ডেটা সিরিজের জন্য আপনি যে লাইনের ধরন চান তা বেছে নিতে পারেন ( এর সাথে লাইনএই উদাহরণে চিহ্নিতকারীগুলি:
Excel 2010 এবং তার আগে, কেবলমাত্র ক্রমবর্ধমান সমষ্টি সিরিজের জন্য পছন্দসই লাইনের ধরন নির্বাচন করুন, যা আপনি পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচন করেছি:
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার এক্সেল ক্রমবর্ধমান চার্ট মূল্যায়ন করুন:
- ঐচ্ছিকভাবে, আপনি চার্টের ক্রমবর্ধমান সমষ্টি লাইনে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা লেবেল যোগ করুন নির্বাচন করতে পারেন:
ফলস্বরূপ, আপনার এক্সেল ক্রমবর্ধমান গ্রাফটি এর মতো দেখাবে:
আপনার এক্সেল ক্রমবর্ধমান চার্টকে আরও সুশোভিত করতে, আপনি চার্ট এবং অক্ষ শিরোনামগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, লেজেন্ডটি পরিবর্তন করতে পারেন , অন্যান্য চার্ট শৈলী এবং রং, ইত্যাদি চয়ন করুন। বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের এক্সেল চার্ট টিউটোরিয়াল দেখুন।
এভাবে আপনি Excel এ রানিং টোটাল করবেন। আপনি যদি আরও কিছু দরকারী সূত্র শিখতে আগ্রহী হন তবে নীচের উদাহরণগুলি দেখুন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং শীঘ্রই আবার দেখা হবে আশা করি!
