Google Sheets میں COUNT فنکشن سیکھنے میں سب سے آسان اور کام کرنے میں انتہائی مددگار ہے۔

اگرچہ یہ آسان نظر آتا ہے، یہ دلچسپ اور واپس آنے کے قابل ہے مفید نتائج، خاص طور پر گوگل کے دیگر افعال کے ساتھ مل کر۔ آئیے فوراً اس میں آتے ہیں۔

Google اسپریڈشیٹ میں COUNT اور COUNTA کیا ہے؟

Google Sheets میں COUNT فنکشن اجازت دیتا ہے۔ آپ کو ایک مخصوص ڈیٹا رینج کے اندر نمبروں کے ساتھ تمام سیلوں کی تعداد شمار کرنا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، COUNT عددی اقدار یا Google Sheets میں نمبرز کے طور پر محفوظ کردہ ان سے متعلق ہے۔

Google Sheets COUNT اور اس کے دلائل کا نحو درج ذیل ہے:

• Value1 (ضروری) - اس کے اندر شمار کرنے کے لیے ایک قدر یا رینج کا مطلب ہے۔
• Value2، value3، وغیرہ (اختیاری ) – اضافی قدریں جن کا احاطہ بھی کیا جائے گا۔

ایک دلیل کے طور پر کیا استعمال کیا جا سکتا ہے؟ 1 1 3>

اگر ایک سے زیادہ سیلز میں ایک ہی قدر ہوتی ہے تو، Google Sheets میں COUNT ان سیلز میں اس کی تمام ظاہری شکلوں کی تعداد واپس کر دے گا۔

مزید درست ہونے کے لیے، فنکشن کو شمار کرتا ہےعددی قدریں رینج میں ظاہر ہونے کی بجائے یہ چیک کرنے کی تعداد کہ آیا کوئی بھی قدر منفرد ہے یا نہیں۔

ٹپ۔ رینج میں منفرد قدروں کو شمار کرنے کے لیے، اس کے بجائے COUNTUNIQUE فنکشن استعمال کریں۔

Google Sheets COUNTA اسی طرح کام کرتا ہے۔ اس کا نحو بھی COUNT سے مشابہ ہے:

• Value (ضروری) – وہ اقدار جن کی ہمیں گنتی کی ضرورت ہے۔
<10 ویلیو2، ویلیو3، وغیرہ۔ (اختیاری) – گنتی میں استعمال کرنے کے لیے اضافی قدریں۔

COUNT اور COUNTA میں کیا فرق ہے؟ ان اقدار میں جس پر وہ کارروائی کرتے ہیں۔

COUNTA شمار کر سکتے ہیں:

• نمبرز
• تاریخیں
• فارمولے
• منطقی اظہار<11
• خرابیاں، جیسے #DIV/0!
• متنی ڈیٹا
• خلیات جن میں سرکردہ apostrophe (') ہوتا ہے یہاں تک کہ ان میں کسی دوسرے ڈیٹا کے بغیر۔ یہ کریکٹر سیل کے شروع میں استعمال ہوتا ہے تاکہ گوگل اس سٹرنگ کو ٹیکسٹ کے طور پر دیکھے۔
• ایسے سیل جو خالی نظر آتے ہیں لیکن درحقیقت ان میں خالی سٹرنگ ہوتی ہے (=" ")

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فنکشنز کے درمیان بنیادی فرق COUNTA کی ان اقدار پر کارروائی کرنے کی صلاحیت میں ہے جنہیں Google Sheets سروس ٹیکسٹ کے طور پر اسٹور کرتی ہے۔ دونوں فنکشنز مکمل طور پر خالی سیلز کو نظر انداز کرتے ہیں۔

نیچے دی گئی مثال پر ایک نظر ڈالیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ COUNT اور COUNTA کے استعمال کے نتائج قدروں کے لحاظ سے کیسے مختلف ہیں:

چونکہ تاریخیں اور وقت گوگل شیٹس میں محفوظ اور شمار کیے گئے ہیں، اس لیے A4 اور A5 کو شمار کیا گیادونوں، COUNT اور COUNTA۔

A10 مکمل طور پر خالی ہے، اس لیے اسے دونوں فنکشنز نے نظر انداز کر دیا>

COUNT کے ساتھ دونوں فارمولے ایک ہی نتیجہ دیتے ہیں کیونکہ A8:A12 رینج میں عددی قدریں شامل نہیں ہوتی ہیں۔

A8 سیل میں ایک نمبر ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ ہوتا ہے جس پر Google Sheets COUNT نے کارروائی نہیں کی تھی۔

A12 میں غلطی کا پیغام بطور متن درج کیا جاتا ہے اور صرف COUNTA کے ذریعہ سمجھا جاتا ہے۔

ٹپ۔ حساب کی مزید درست شرائط طے کرنے کے لیے، میں آپ کو اس کے بجائے COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کا مشورہ دیتا ہوں۔

Google Sheets COUNT اور COUNTA کو کیسے استعمال کیا جائے – مثالیں شامل ہیں

آئیے اس پر گہری نظر ڈالتے ہیں کہ COUNT فنکشن کیسا ہے گوگل اسپریڈشیٹ میں استعمال کیا جاتا ہے اور یہ میزوں کے ساتھ ہمارے کام کو کیسے فائدہ پہنچا سکتا ہے۔

فرض کریں کہ ہمارے پاس طلباء کے درجات کی فہرست ہے۔ یہاں وہ طریقے ہیں جن سے COUNT مدد کر سکتے ہیں:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے پاس کالم C میں COUNT کے ساتھ مختلف فارمولے ہیں۔

چونکہ کالم A میں کنیت شامل ہے، COUNT اس پورے کالم کو نظر انداز کرتا ہے۔ لیکن خلیات B2، B6، B9، اور B10 کے بارے میں کیا خیال ہے؟ B2 کا نمبر متن کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے۔ B6 اور B9 خالص متن پر مشتمل ہے۔ B10 مکمل طور پر خالی ہے۔

آپ کی توجہ دلانے کے لیے ایک اور سیل ہے B7۔ اس میں درج ذیل فارمولہ ہے:

=COUNT(B2:B)

دیکھیں کہ رینج B2 سے شروع ہوتی ہے اور اس کالم کے دیگر تمام خلیات کو شامل کرتی ہے۔ یہ ایک بہت مفید طریقہ ہے جب آپ کو اکثر کالم میں نیا ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن آپ اسے تبدیل کرنے سے گریز کرنا چاہتے ہیں۔ہر بار فارمولے کی رینج۔

اب، Google Sheets COUNTA اسی ڈیٹا کے ساتھ کیسے کام کرے گا؟

جیسا کہ آپ دیکھ اور موازنہ کر سکتے ہیں، نتائج فرق یہ فنکشن صرف ایک سیل کو نظر انداز کرتا ہے - مکمل طور پر خالی B10۔ اس طرح، ذہن میں رکھیں کہ COUNTA میں متنی قدروں کے ساتھ ساتھ عددی بھی شامل ہے۔

یہاں پروڈکٹس پر خرچ کی گئی اوسط رقم معلوم کرنے کے لیے COUNT استعمال کرنے کی ایک اور مثال ہے:

جن صارفین نے کچھ نہیں خریدا ہے انہیں نتائج سے خارج کر دیا گیا ہے۔

Google شیٹس میں COUNT کے حوالے سے ایک اور خاص بات ضم شدہ سیلز سے متعلق ہے۔ ایک اصول ہے جس کی COUNT اور COUNTA دوہری گنتی سے بچنے کے لیے عمل کرتے ہیں۔

نوٹ۔ فنکشنز ضم شدہ رینج کے صرف سب سے بائیں سیل کو مدنظر رکھتے ہیں۔

جب گنتی کے لیے رینج ضم شدہ سیلز پر مشتمل ہوتی ہے، تو ان دونوں فنکشنز سے صرف اس صورت میں برتا جائے گا جب اوپری بائیں سیل گنتی کی حد میں آتا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر ہم B6:C6 اور B9:C9 کو ضم کرتے ہیں، تو نیچے دیا گیا فارمولا 65، 55، 70، 55، 81، 88، 61، 92 شمار ہوگا:

=COUNT(B2:B)

ایک ہی وقت میں، قدرے مختلف رینج والا وہی فارمولا صرف 80، 75، 69، 60، 50، 90:

=COUNT(C2:C) <کے ساتھ کام کرے گا۔ 3>

ضم شدہ سیلز کے بائیں حصے کو اس رینج سے خارج کر دیا گیا ہے، اس لیے COUNT کو نہیں سمجھا جاتا ہے۔

COUNTA اسی طرح کام کرتا ہے۔

1. =COUNTA(B2:B) شمار کرتا ہے مندرجہ ذیل: 65، 55، 70، 55، 81، 88، 61، "ناکام"، 92۔ بالکل اسی طرح جیسے COUNT کے ساتھ، خالی B10 ہےنظر انداز کیا گیا۔
2. =COUNTA(C2:C) 80، 75، 69، 60، 50، 90 کے ساتھ کام کرتا ہے۔ خالی C7 اور C8، جیسا کہ COUNT کے معاملے میں، نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔ C6 اور C9 کو نتیجہ سے خارج کر دیا گیا ہے کیونکہ رینج میں سب سے بائیں سیل B6 اور B9 شامل نہیں ہیں۔

گوگل شیٹس میں منفرد شمار کریں

اگر آپ اس کے بجائے صرف منفرد شمار کرنا چاہتے ہیں رینج میں اقدار، آپ COUNTUNIQUE فنکشن کو بہتر طور پر استعمال کریں گے۔ اس کے لیے لفظی طور پر ایک دلیل درکار ہے جسے دہرایا جا سکتا ہے: ایک رینج یا ایک قدر جس پر عمل کیا جائے۔

اسپریڈ شیٹس میں فارمولے اس طرح سادہ نظر آئیں گے:

19>

اگر معیاری شمار کافی نہیں ہے اور آپ کو کچھ شرائط کی بنیاد پر صرف مخصوص اقدار کو شمار کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے لیے ایک اور خصوصی فنکشن ہے - COUNTIF۔ اس کے تمام دلائل، استعمال اور مثالیں ایک اور خصوصی بلاگ پوسٹ میں شامل ہیں۔

گنتی اور Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں، اس کے بجائے اس مضمون کو دیکھیں۔

مجھے واقعی امید ہے کہ یہ مضمون Google Sheets کے ساتھ آپ کے کام میں مدد کرے گا اور یہ کہ COUNT اور COUNTA فنکشنز آپ کو اچھی طرح سے کام کریں گے۔