Гэты кароткі падручнік паказвае, як звычайная формула сумы Excel з разумным выкарыстаннем абсалютных і адносных спасылак на ячэйкі можа хутка вылічыць выніковую суму ў вашым працоўным аркушы.

A бягучая total , або кумулятыўная сума , - гэта паслядоўнасць частковых сум дадзенага набору даных. Ён выкарыстоўваецца, каб паказаць сумаванне даных па меры росту з часам (абнаўляецца кожны раз, калі ў паслядоўнасць дадаецца новы лік).

Гэты метад вельмі распаўсюджаны ў паўсядзённым выкарыстанні, напрыклад, для разліку бягучага бала у гульнях, паказвайце аб'ёмы продажаў з пачатку года або месяца, або падлічвайце свой банкаўскі баланс пасля кожнага зняцця і дэпазіту. Наступныя прыклады паказваюць самы хуткі спосаб вылічыць агульную суму ў Excel і пабудаваць кумулятыўны графік.

Як вылічыць агульную агульную суму (сукупную суму) у Excel

Каб разлічыць агульную суму ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUM у спалучэнні з разумным выкарыстаннем абсалютных і адносных спасылак на ячэйкі.

Напрыклад, каб вылічыць сукупную суму для лікаў у слупку B, пачынаючы з ячэйкі B2, увядзіце наступную формулу ў C2, а затым скапіруйце яе ў іншыя ячэйкі:

=SUM($B$2:B2)

У вашай формуле бягучай сумы першая спасылка заўсёды павінна быць абсалютнай спасылкай з $ знак ($B$2). Паколькі абсалютная спасылка ніколі не мяняецца незалежна ад таго, куды рухаецца формула, яна заўсёды будзе спасылацца на B2. Другая спасылка без знака $ (B2)з'яўляецца адносным і рэгулюецца ў залежнасці ад адноснага становішча ячэйкі, у якую капіюецца формула. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб спасылках на ячэйкі Excel, калі ласка, гл. Навошта выкарыстоўваць знак даляра ($) у формулах Excel.

Такім чынам, калі наша формула сумы капіюецца ў B3, яна становіцца SUM($B$2:B3) і вяртае агульную суму значэнняў у ячэйках. B2 да B3. У ячэйцы B4 формула ператвараецца ў SUM($B$2:B4) і складае лічбы ў ячэйках B2 - B4 і гэтак далей:

Аналагічным чынам вы можаце выкарыстоўваць функцыю СУМ у Excel каб знайсці агульную суму вашага банкаўскага балансу. Для гэтага ўвядзіце дэпазіты як дадатныя лічбы, а зняцце як адмоўныя лічбы ў нейкі слупок (у гэтым прыкладзе слупок C). А потым, каб паказаць агульную суму, увядзіце наступную формулу ў слупок D:

=SUM($C$2:C2)

Строга кажучы, на прыведзеным вышэй скрыншоце паказаны не зусім кумулятыўны sum, што мае на ўвазе падсумоўванне, але нейкую "вылічаную суму і бягучую розніцу" У любым выпадку, каго хвалюе правільнае слова, калі вы атрымалі жаданы вынік, праўда? :)

На першы погляд наша формула сукупнай сумы ў Excel выглядае ідэальнай, але ў яе ёсць адзін істотны недахоп. Калі вы скапіруеце формулу ў слупок уніз, вы заўважыце, што агульныя вынікі ў радках пад апошняй ячэйкай са значэннем у слупку C паказваюць аднолькавы лік:

Каб выправіць гэта, мы можам палепшыць нашу бягучую формулу агульнай колькасці, убудаваўшы яе ў IFfunction:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Формула інструктуе Excel зрабіць наступнае: калі ячэйка C2 пустая, вярнуць пусты радок (пустую ячэйку), у адваротным выпадку прымяніць формулу сукупнай сумы.

Цяпер вы можаце скапіяваць формулу ў колькі заўгодна ячэйкі, і ячэйкі формулы будуць выглядаць пустымі, пакуль вы не ўвядзеце лік у адпаведны радок у слупку C. Як толькі вы гэта зробіце, вылічаная кумулятыўная сума будзе з'яўляюцца побач з кожнай сумай:

Як зрабіць кумулятыўны графік у Excel

Як толькі вы вылічылі выніковую суму з дапамогай формулы сумы, стварэнне кумулятыўнай дыяграмы ў Excel - справа некалькіх хвілін.

1. Выберыце свае даныя, у тым ліку слупок кумулятыўнай сумы, і стварыце 2-D кластарную калончатую дыяграму, націснуўшы адпаведную кнопку на Устаўце ўкладку ў групе Дыяграмы :

   

2. У толькі што створанай дыяграме націсніце серыю даных Сукупная сума (у гэтым прыкладзе аранжавыя палоскі) і пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб выбраць Змяніць тып дыяграмы серыі... fr з кантэкстнага меню.

   

   Глядзі_таксама: Як паставіць галачку ў табліцах Google і ўставіць крыжык у табліцу
3. Калі вы выкарыстоўваеце апошнюю версію Excel 2013 або Excel 2016 , выберыце Камбінаваны тып дыяграмы і пстрыкніце першы значок (Кластарны слупок - Лінія) уверсе дыялогу Змяніць тып дыяграмы :

   

   Глядзі_таксама: Выкарыстанне Excel Find and Replace найбольш эфектыўным спосабам

   Або вы можна вылучыць значок Карыстальніцкая камбінацыя і выбраць тып радка, які вы жадаеце для серыі дадзеных Сукупнай сумы ( Радок зМаркеры ў гэтым прыкладзе):

   

   У Excel 2010 і больш ранніх версіях проста выберыце патрэбны тып лініі для серыі сукупнай сумы, якую вы Выбралі на папярэднім кроку:

   

4. Націсніце "ОК" і ацаніце сукупную дыяграму Excel:

   

5. Па жаданні, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы лінію сукупнай сумы ў дыяграме і выбраць Дадаць пазнакі даных з кантэкстнага меню:

   

У выніку ваш сукупны графік Excel будзе выглядаць прыкладна так:

Каб яшчэ больш упрыгожыць сваю сукупную дыяграму Excel, вы можаце наладзіць загалоўкі дыяграмы і восяў, змяніць легенду дыяграмы , выбраць іншы стыль дыяграмы і колеры і г.д. Для атрымання падрабязных інструкцый, калі ласка, глядзіце наш падручнік па дыяграмах Excel.

Вось як вы падлічваеце вынік у Excel. Калі вам цікава даведацца яшчэ некалькі карысных формул, азнаёмцеся з прыкладамі ніжэй. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся хутка ўбачымся!