Ĉi tiu mallonga lernilo montras kiel kutima Excel Sum-formulo kun lerta uzo de absolutaj kaj relativaj ĉelaj referencoj povas rapide kalkuli daŭran totalon en via laborfolio.

A funkciado. totala , aŭ akumula sumo , estas vico de partaj sumoj de donita datumaro. Ĝi estas uzata por montri la sumon de datumoj dum ĝi kreskas kun la tempo (ĝisdatigita ĉiufoje kiam nova nombro estas aldonita al la sinsekvo).

Tiu tekniko estas tre ofta en ĉiutaga uzo, ekzemple por kalkuli la nunan poentaron. en ludoj, montru jar-ĝis-datajn aŭ monatajn vendojn, aŭ kalkulu vian bankan saldon post ĉiu retiriĝo kaj deponejo. La sekvaj ekzemploj montras la plej rapidan manieron kalkuli kurantan totalon en Excel kaj grafiki akumulan grafeon.

Kiel kalkuli kurantan totalon (akumula sumo) en Excel

Por kalkuli daŭra totalo en Excel, vi povas uzi la funkcion SUM kombinita kun lerta uzo de absolutaj kaj relativaj ĉelaj referencoj.

Ekzemple, por kalkuli la akumulan sumon por nombroj en kolumno B komencanta en ĉelo B2, enigu la jena formulo en C2 kaj poste kopiu ĝin al aliaj ĉeloj:

=SUM($B$2:B2)

En via kuranta totala formulo, la unua referenco ĉiam estu absoluta referenco kun la $ signo ($B$2). Ĉar absoluta referenco neniam ŝanĝiĝas, kien ajn la formulo moviĝas, ĝi ĉiam raportos reen al B2. La dua referenco sen la $-signo (B2)estas relativa kaj ĝi ĝustigas surbaze de la relativa pozicio de la ĉelo kie la formulo estas kopiita. Por pliaj informoj pri Excel-ĉelaj referencoj, bonvolu vidi Kial uzi dolarsignon ($) en Excel-formuloj.

Do, kiam nia Sumo-formulo estas kopiita al B3, ĝi fariĝas SUM($B$2:B3) , kaj redonas la totalon de valoroj en ĉeloj. B2 ĝis B3. En ĉelo B4, la formulo fariĝas SUM($B$2:B4) , kaj sumigas nombrojn en ĉeloj B2 ĝis B4, kaj tiel plu:

Simile, vi povas uzi la Excel-SUM-funkcion. por trovi la akumulan sumon por via banka saldo. Por tio, enigu deponaĵojn kiel pozitivajn nombrojn, kaj retiriĝojn kiel negativajn nombrojn en iu kolumno (kolumno C en ĉi tiu ekzemplo). Kaj poste, por montri la totalan totalon, enigu la sekvan formulon en la kolumno D:

=SUM($C$2:C2)

Strikte parolante, la supra ekrankopio montras ne ĝuste akumulon. sumo, kiu implicas sumigon, sed ian "kuran totalan kaj kurantan diferencon" Ĉiuokaze, kiu zorgas pri la ĝusta vorto, se vi havas la deziratan rezulton, ĉu ne? :)

Unuavide, nia Excel-Akumula Sumo-formulo aspektas perfekta, sed ĝi havas unu gravan malavantaĝon. Kiam vi kopias la formulon laŭ kolumno, vi rimarkos, ke la akumulaj totaloj en la vicoj sub la lasta ĉelo kun valoro en kolumno C ĉiuj montras la saman nombron:

Por ripari ĉi tion, ni povas plibonigi nian kurantan totalan formulon iom plu enigante ĝin en la IFfunkcio:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

La formulo instrukcias Excel fari la jenon: se ĉelo C2 estas malplena, do redonu malplenan ĉenon (malplena ĉelo), alie apliki la akumuligan totalan formulon.

Nun, vi povas kopii la formulon al tiom da ĉeloj kiom vi volas, kaj la formulĉeloj aspektos malplenaj ĝis vi enigos nombron en la responda vico en kolumno C. Tuj kiam vi faros tion, la kalkulita akumula sumo estos aperos apud ĉiu kvanto:

Kiel fari akumulan grafikaĵon en Excel

Tuj kiam vi kalkulis la totalan totalon per la Sumo-formulo, fari akumulan diagramon en Excel estas demando de minutoj.

1. Elektu viajn datumojn, inkluzive de la kolumno Akumula Sumo, kaj kreu 2-D amasigitan kolumndiagramon alklakante la respondan butonon sur la Enigu langeton, en la grupon Diagramoj :

   

2. En la lastatempe kreita diagramo, alklaku la datumserion Akumula Sumo . (oranĝaj strioj en ĉi tiu ekzemplo), kaj dekstre alklaku por elekti Ŝanĝi serio-diagramotipo... fr el la kunteksta menuo.

   

3. Se vi uzas lastatempan version de Excel 2013 aŭ Excel 2016 , elektu la Combo diagramotipo, kaj alklaku la unuan piktogramon (Agrupigita Kolono - Linio) ĉe la supro de dialogo Ŝanĝi Grafiktipon :

   

   Aŭ, vi povas reliefigi la piktogramon Persona Kombinaĵo , kaj elekti la liniotipon, kiun vi volas por la datumserio de Akumula Sumo ( Linio kunMarkiloj en ĉi tiu ekzemplo):

   

   En Excel 2010 kaj pli frue, simple elektu la deziratan liniotipon por la serio Akumula Sumo, kiun vi vi elektis en la antaŭa paŝo:

   

4. Alklaku OK, kaj taksu vian Excel-akumulan diagramon:

   

   Vidu ankaŭ: Kiel malhelpi duplikatajn enirojn en Excel-kolumno, nur unikaj datumoj permesitaj.
5. Laŭvole, vi povas dekstre alklaki la Akumula Sumo-linio en la diagramo, kaj elekti Aldoni Datumajn Etikedojn el la kunteksta menuo:

   

Kiel rezulto, via Excel-akumula grafikaĵo aspektos simila al ĉi tio:

Por plibeligi vian Excel-akumulan diagramon, vi povas agordi la leterajn kaj aksajn titolojn, modifi la diagraman legendon. , elektu alian diagraman stilon kaj kolorojn, ktp. Por la detalaj instrukcioj, bonvolu vidi nian Excel-leteran lernilon.

Jen kiel vi faras plensumon en Excel. Se vi scivolas lerni kelkajn pli utilajn formulojn, rigardu la subajn ekzemplojn. Mi dankas vin pro legado kaj esperas revidi vin baldaŭ!