Tento krátký návod ukazuje, jak lze pomocí běžného vzorce Součet aplikace Excel s chytrým použitím absolutních a relativních odkazů na buňky rychle vypočítat průběžný součet v pracovním listu.

A běžící součet , nebo kumulativní součet , je posloupnost dílčích součtů daného souboru dat. Používá se k zobrazení součtu dat, jak roste v čase (aktualizuje se při každém přidání nového čísla do posloupnosti).

Tato technika je velmi častá při každodenním používání, například pro výpočet aktuálního skóre ve hrách, zobrazení tržeb od začátku roku nebo od začátku měsíce nebo výpočet zůstatku na bankovním účtu po každém výběru a vkladu. Následující příklady ukazují nejrychlejší způsob výpočtu průběžného součtu v aplikaci Excel a vykreslení kumulativního grafu.

Jak vypočítat průběžný součet (kumulativní součet) v aplikaci Excel

Pro výpočet průběžného součtu v aplikaci Excel můžete použít funkci SUMA v kombinaci s chytrým použitím absolutních a relativních odkazů na buňky.

Chcete-li například vypočítat kumulativní součet pro čísla ve sloupci B začínající v buňce B2, zadejte do buňky C2 následující vzorec a poté jej zkopírujte do dalších buněk:

=SUMA($B$2:B2)

Ve vzorci pro průběžný součet by první odkaz měl být vždy absolutní Protože absolutní odkaz se nikdy nemění bez ohledu na to, kam se vzorec přesune, bude vždy odkazovat zpět na B2. Druhý odkaz bez znaku $ (B2) je relativní a přizpůsobuje se na základě relativní pozice buňky, do které je vzorec zkopírován. Další informace o referencích na buňky aplikace Excel naleznete v části Proč používat ve vzorcích aplikace Excel znak dolaru ($).

Když tedy náš vzorec Sum zkopírujeme do B3, vznikne vzorec SUMA($B$2:B3) a vrátí součet hodnot v buňkách B2 až B3. V buňce B4 se vzorec změní na SUMA($B$2:B4) a součty čísel v buňkách B2 až B4 a tak dále:

Podobným způsobem můžete použít funkci SUMA aplikace Excel ke zjištění kumulativního součtu zůstatku na účtu. Za tímto účelem zadejte vklady jako kladná čísla a výběry jako záporná čísla do některého sloupce (v tomto příkladu do sloupce C). A poté, abyste mohli zobrazit průběžný součet, zadejte do sloupce D následující vzorec:

=SUMA($C$2:C2)

Přesněji řečeno, výše uvedený snímek obrazovky nezobrazuje přesně kumulativní součet, což znamená sčítání, ale jakýsi "průběžný součet a průběžný rozdíl" Každopádně, koho zajímá správné slovo, když máte požadovaný výsledek, že? :)

Na první pohled vypadá náš vzorec kumulativního součtu Excelu dokonale, ale má jednu podstatnou nevýhodu. Když vzorec zkopírujete dolů do sloupce, zjistíte, že kumulativní součty v řádcích pod poslední buňkou s hodnotou ve sloupci C ukazují stejné číslo:

Abychom to napravili, můžeme náš vzorec pro průběžný součet ještě trochu vylepšit tím, že jej vložíme do funkce IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Vzorec dává aplikaci Excel následující pokyn: pokud je buňka C2 prázdná, vrátí prázdný řetězec (prázdnou buňku), jinak použije vzorec pro kumulativní součet.

Nyní můžete vzorec zkopírovat do libovolného počtu buněk a buňky vzorce budou vypadat prázdné, dokud nezadáte číslo do příslušného řádku ve sloupci C. Jakmile tak učiníte, zobrazí se vedle každé částky vypočtená kumulativní částka:

Jak vytvořit kumulativní graf v aplikaci Excel

Jakmile vypočtete průběžný součet pomocí vzorce Součet, je vytvoření kumulativního grafu v aplikaci Excel otázkou několika minut.

1. Vyberte data, včetně sloupce Kumulativní součet, a vytvořte 2-D shlukový sloupcový graf kliknutím na příslušné tlačítko na obrazovce. Vložte na kartě Grafy skupina:

   

2. V nově vytvořeném grafu klikněte na Kumulativní součet datové řady (v tomto příkladu oranžové sloupce) a klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Změna typu grafu řady... z kontextové nabídky.

   

3. Pokud používáte nejnovější verzi Excel 2013 nebo Excel 2016 , vyberte Combo a klikněte na první ikonu (Sloupcový - řádkový) v horní části grafu. Změna typu grafu dialog:

   

   Nebo můžete zvýraznit Vlastní kombinace a zvolte požadovaný typ řádku pro datovou řadu Kumulativní součet ( Čára se značkami v tomto příkladu):

   

   Na adrese Excel 2010 a dříve, jednoduše vyberte požadovaný typ řádku pro řadu Kumulativní součet, který jste vybrali v předchozím kroku:

   

4. Klikněte na tlačítko OK a vyhodnoťte kumulativní graf aplikace Excel:

   

5. Volitelně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na řádek kumulativního součtu v grafu a vybrat možnost Přidání datových štítků z kontextové nabídky:

   

Výsledkem bude kumulativní graf aplikace Excel, který bude vypadat podobně jako tento:

Chcete-li kumulativní graf aplikace Excel dále zkrášlit, můžete si přizpůsobit názvy grafu a os, upravit legendu grafu, zvolit jiný styl a barvy grafu atd. Podrobné pokyny naleznete v našem výukovém kurzu pro grafy aplikace Excel.

Takto se v Excelu provádí průběžný součet. Pokud vás zajímá několik dalších užitečných vzorců, podívejte se na níže uvedené příklady. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se brzy opět uvidíme!