Dieser kurze Lehrgang zeigt, wie eine gewöhnliche Excel-Summenformel mit einer geschickten Verwendung von absoluten und relativen Zellbezügen schnell eine laufende Summe in Ihrem Arbeitsblatt berechnen kann.

A laufende Summe , oder kumulative Summe Sie wird verwendet, um die Summierung von Daten im Laufe der Zeit darzustellen (sie wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Zahl zur Sequenz hinzugefügt wird).

Diese Technik ist im täglichen Gebrauch sehr gebräuchlich, z. B. um den aktuellen Punktestand in Spielen zu berechnen, die Umsätze des laufenden Jahres oder Monats anzuzeigen oder den Kontostand nach jeder Abhebung und Einzahlung zu berechnen. Die folgenden Beispiele zeigen den schnellsten Weg, um eine laufende Summe in Excel zu berechnen und ein kumulatives Diagramm zu erstellen.

Berechnung der laufenden Summe (kumulative Summe) in Excel

Um eine laufende Summe in Excel zu berechnen, können Sie die Funktion SUMME in Kombination mit einer geschickten Verwendung von absoluten und relativen Zellbezügen verwenden.

Um z. B. die kumulative Summe für die Zahlen in Spalte B ab Zelle B2 zu berechnen, geben Sie die folgende Formel in C2 ein und kopieren sie dann in andere Zellen:

=SUMME($B$2:B2)

In Ihrer Formel für die laufende Summe sollte die erste Referenz immer ein absolut Referenz mit dem $-Zeichen ($B$2). Da sich eine absolute Referenz nie ändert, egal wohin sich die Formel bewegt, bezieht sie sich immer auf B2. Die zweite Referenz ohne das $-Zeichen (B2) ist relativ und passt sich an die relative Position der Zelle an, in die die Formel kopiert wird. Weitere Informationen über Excel-Zellreferenzen finden Sie unter Warum das Dollarzeichen ($) in Excel-Formeln verwendet wird.

Wenn wir also unsere Summenformel nach B3 kopieren, wird sie zu SUMME($B$2:B3) und liefert die Summe der Werte in den Zellen B2 bis B3. In Zelle B4 wird die Formel zu SUMME($B$2:B4) und summiert die Zahlen in den Zellen B2 bis B4 und so weiter:

In ähnlicher Weise können Sie die Excel-Funktion SUMME verwenden, um die kumulierte Summe Ihres Bankguthabens zu ermitteln. Geben Sie dazu Einzahlungen als positive Zahlen und Abhebungen als negative Zahlen in eine Spalte ein (in diesem Beispiel Spalte C). Um die laufende Summe zu ermitteln, geben Sie dann die folgende Formel in Spalte D ein:

=SUMME($C$2:C2)

Streng genommen zeigt der obige Screenshot nicht genau eine kumulative Summe, was eine Summierung impliziert, sondern eine Art "laufende Summe und laufende Differenz". Wie auch immer, wen kümmert schon das richtige Wort, wenn man das gewünschte Ergebnis hat, oder :)

Auf den ersten Blick sieht unsere Excel-Formel für die kumulative Summe perfekt aus, aber sie hat einen entscheidenden Nachteil: Wenn Sie die Formel eine Spalte nach unten kopieren, werden Sie feststellen, dass die kumulativen Summen in den Zeilen unter der letzten Zelle mit einem Wert in Spalte C alle dieselbe Zahl aufweisen:

Um dies zu beheben, können wir unsere Formel für die laufende Summe noch ein wenig verbessern, indem wir sie in die WENN-Funktion einbetten:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Die Formel weist Excel an, Folgendes zu tun: Wenn Zelle C2 leer ist, wird eine leere Zeichenfolge (leere Zelle) zurückgegeben, andernfalls wird die kumulative Summenformel angewendet.

Nun können Sie die Formel in beliebig viele Zellen kopieren, wobei die Formelzellen so lange leer aussehen, bis Sie eine Zahl in die entsprechende Zeile in Spalte C eingeben. Sobald Sie dies tun, erscheint die berechnete kumulierte Summe neben jedem Betrag:

Wie man ein kumulatives Diagramm in Excel erstellt

Sobald Sie die laufende Summe mit der Summenformel berechnet haben, ist die Erstellung eines kumulativen Diagramms in Excel eine Sache von Minuten.

1. Wählen Sie Ihre Daten aus, einschließlich der Spalte "Kumulative Summe", und erstellen Sie ein 2D-Cluster-Säulendiagramm, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Fenster einfügen. auf der Registerkarte Diagramme Gruppe:

   

2. Klicken Sie in dem neu erstellten Diagramm auf die Schaltfläche Kumulative Summe Datenreihe (orangefarbene Balken in diesem Beispiel), und wählen Sie mit der rechten Maustaste Seriendiagrammtyp ändern... aus dem Kontextmenü.

   

3. Wenn Sie eine aktuelle Version von Excel 2013 oder Excel 2016 wählen Sie die Combo Diagrammtyp, und klicken Sie auf das erste Symbol (Clustered Column - Line) oben im Diagrammtyp ändern Dialog:

   

   Siehe auch: Excel Advanced Filter - Erstellen und Verwenden

   Oder Sie können die Benutzerdefinierte Kombinationen und wählen Sie den gewünschten Linientyp für die Kumulativsummen-Datenreihe ( Linie mit Markern in diesem Beispiel):

   

   Unter Excel 2010 und früher, wählen Sie einfach den gewünschten Zeilentyp für die Kumulativsummenreihe, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben:

   

4. Klicken Sie auf OK, und werten Sie Ihr Excel-Kumulativdiagramm aus:

   

   Siehe auch: Excel TRIM-Funktion - schnelles Entfernen überflüssiger Leerzeichen
5. Optional können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kumulativsummenlinie im Diagramm klicken und die Option Datenbeschriftungen hinzufügen aus dem Kontextmenü:

   

Als Ergebnis wird Ihr kumulatives Excel-Diagramm ähnlich aussehen wie dieses:

Um Ihr kumulatives Excel-Diagramm weiter zu verschönern, können Sie die Diagramm- und Achsentitel anpassen, die Diagrammbeschriftung ändern, einen anderen Diagrammstil und andere Farben wählen usw. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Excel-Diagramm-Tutorial.

So erstellen Sie eine laufende Summe in Excel. Wenn Sie neugierig auf weitere nützliche Formeln sind, sehen Sie sich die folgenden Beispiele an. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie bald wiederzusehen!