Acest scurt tutorial arată cum o formulă obișnuită Excel Sum, cu o utilizare inteligentă a referințelor absolute și relative la celule, poate calcula rapid un total curent în foaia de calcul.

A total de funcționare , sau suma cumulativă , este o secvență de sume parțiale ale unui anumit set de date. Este utilizată pentru a arăta suma datelor pe măsură ce crește în timp (actualizată de fiecare dată când un nou număr este adăugat la secvență).

Această tehnică este foarte frecventă în utilizarea de zi cu zi, de exemplu pentru a calcula scorul curent în jocuri, pentru a afișa vânzările de la începutul anului sau al lunii până în prezent sau pentru a calcula soldul bancar după fiecare retragere și depunere. Următoarele exemple arată cea mai rapidă modalitate de a calcula totalul curent în Excel și de a trasa un grafic cumulativ.

Cum se calculează totalul curent (suma cumulativă) în Excel

Pentru a calcula un total curent în Excel, puteți utiliza funcția SUM combinată cu o utilizare inteligentă a referințelor absolute și relative ale celulelor.

De exemplu, pentru a calcula suma cumulativă pentru numerele din coloana B începând din celula B2, introduceți următoarea formulă în C2 și apoi copiați-o în alte celule:

=SUM($B$2:B2)

În formula de calcul a totalului curent, prima referință trebuie să fie întotdeauna un absolut referință cu semnul $ ($B$2). Deoarece o referință absolută nu se schimbă niciodată, indiferent unde se mută formula, aceasta se va referi întotdeauna la B2. A doua referință fără semnul $ (B2) este relativă și se ajustează în funcție de poziția relativă a celulei în care este copiată formula. Pentru mai multe informații despre referințele de celulă Excel, consultați De ce se utilizează semnul dolarului ($) în formulele Excel.

Astfel, când formula Sum este copiată în B3, aceasta devine SUM($B$2:B3) , și returnează totalul valorilor din celulele B2 - B3. În celula B4, formula se transformă în SUM($B$2:B4) , și însumează numerele din celulele B2 - B4, și așa mai departe:

În mod similar, puteți utiliza funcția SUM din Excel pentru a afla suma cumulată a soldului bancar. Pentru aceasta, introduceți depozitele ca numere pozitive și retragerile ca numere negative într-o coloană (coloana C în acest exemplu). Apoi, pentru a afișa totalul curent, introduceți următoarea formulă în coloana D:

=SUM($C$2:C2)

Strict vorbind, captura de ecran de mai sus nu arată exact o sumă cumulativă, ceea ce implică o însumare, ci un fel de "total curent și diferență curentă" Oricum, cui îi pasă de cuvântul corect dacă ai obținut rezultatul dorit, nu-i așa? :)

La prima vedere, formula noastră Excel Cumulative Sum arată perfect, dar are un dezavantaj semnificativ. Atunci când copiați formula pe o coloană, veți observa că totalurile cumulate din rândurile de sub ultima celulă cu o valoare din coloana C arată toate același număr:

Pentru a remedia acest lucru, putem îmbunătăți puțin formula noastră de calcul al totalului de execuție, încorporând-o în funcția IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula îi cere lui Excel să facă următoarele: dacă celula C2 este goală, atunci returnează un șir de caractere gol (celulă goală), în caz contrar aplică formula de total cumulativ.

Acum, puteți copia formula în câte celule doriți, iar celulele formulei vor fi goale până când introduceți un număr în rândul corespunzător din coloana C. Imediat ce faceți acest lucru, suma cumulată calculată va apărea lângă fiecare sumă:

Cum se realizează un grafic cumulativ în Excel

De îndată ce ați calculat totalul curent cu ajutorul formulei Sum, realizarea unui grafic cumulativ în Excel este o chestiune de câteva minute.

1. Selectați datele, inclusiv coloana Cumulative Sum (Suma cumulativă) și creați o diagramă de coloane grupate 2-D făcând clic pe butonul corespunzător din fereastra de selectare a coloanelor. Introduceți în fila Grafice grup:

   

2. În graficul nou creat, faceți clic pe butonul Suma cumulată serii de date (barele portocalii în acest exemplu), și faceți clic dreapta pentru a selecta Schimbarea tipului de grafic al seriei... din meniul contextual.

   

3. Dacă utilizați o versiune recentă a Excel 2013 sau Excel 2016 , selectați Combo tip de diagramă și faceți clic pe prima pictogramă (Clustered Column - Line) din partea de sus a ecranului. Schimbați tipul de diagramă dialog:

   

   Sau, puteți evidenția Combinație personalizată și alegeți tipul de linie pe care îl doriți pentru seria de date Cumulative Sum ( Linie cu markeri în acest exemplu):

   

   În Excel 2010 și mai devreme, selectați pur și simplu tipul de linie dorit pentru seria Sumă cumulativă, pe care ați selectat-o la etapa anterioară:

   

4. Faceți clic pe OK și evaluați graficul dvs. cumulativ Excel:

   

5. Opțional, puteți face clic dreapta pe linia Cumulative Sum (Suma cumulată) din grafic și să selectați Adăugați etichete de date din meniul contextual:

   

Ca rezultat, graficul dvs. cumulativ Excel va arăta similar cu acesta:

Pentru a înfrumuseța și mai mult graficul dvs. cumulativ Excel, puteți personaliza titlurile graficului și ale axelor, modifica legenda graficului, alege alte stiluri și culori ale graficului etc. Pentru instrucțiuni detaliate, consultați tutorialul nostru privind graficele Excel.

Acesta este modul în care se face un total curent în Excel. Dacă sunteți curioși să învățați alte câteva formule utile, consultați exemplele de mai jos. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem curând!