Този кратък урок показва как обикновена формула за сума на Excel с умело използване на абсолютни и относителни препратки към клетките може бързо да изчисли текуща обща сума в работния ви лист.

A текущ сбор , или кумулативна сума , е поредица от частични суми на даден набор от данни. Използва се за показване на сумирането на данни при нарастването им с времето (актуализира се всеки път, когато към поредицата се добави ново число).

Тази техника е много често използвана в ежедневието, например за изчисляване на текущия резултат в игрите, за показване на продажбите от началото на годината или от началото на месеца или за изчисляване на банковия баланс след всяко теглене и депозиране. Следващите примери показват най-бързия начин за изчисляване на текуща сума в Excel и начертаване на кумулативна графика.

Как да изчислите текущ сбор (кумулативна сума) в Excel

За да изчислите текуща сума в Excel, можете да използвате функцията SUM в комбинация с умело използване на абсолютни и относителни препратки към клетките.

Например, за да изчислите кумулативната сума за числата в колона В, започваща от клетка В2, въведете следната формула в C2 и след това я копирайте надолу към други клетки:

=SUM($B$2:B2)

Във формулата за текущия сбор първата препратка винаги трябва да бъде абсолютен Тъй като абсолютната препратка никога не се променя, независимо от това къде се движи формулата, тя винаги се връща към B2. Втората препратка без знака $ (B2) е относителна и се настройва въз основа на относителната позиция на клетката, в която е копирана формулата. За повече информация относно препратките към клетките на Excel вижте Защо се използва знакът за долар ($) във формулите на Excel.

Така че, когато нашата формула Sum се копира в B3, тя става SUM($B$2:B3) и връща общия сбор от стойностите в клетки B2 до B3. В клетка B4 формулата се превръща в SUM($B$2:B4) и сумира числата в клетките от B2 до B4 и т.н:

По подобен начин можете да използвате функцията SUM на Excel, за да откриете кумулативната сума на банковия си баланс. За целта въведете депозитите като положителни числа, а тегленията като отрицателни числа в някоя колона (колона C в този пример). И след това, за да покажете текущата сума, въведете следната формула в колона D:

=SUM($C$2:C2)

Строго погледнато, горната снимка не показва точно кумулативна сума, което предполага сумиране, а някакъв вид "текуща обща сума и текуща разлика" Както и да е, кой се интересува от правилната дума, ако сте получили желания резултат, нали? :)

На пръв поглед нашата формула за кумулативна сума в Excel изглежда перфектна, но има един съществен недостатък. Когато копирате формулата надолу по колоната, ще забележите, че кумулативните суми в редовете под последната клетка със стойност в колона С показват едно и също число:

За да поправим това, можем да подобрим още малко формулата за текущата сума, като я вградим във функцията IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Формулата инструктира Excel да направи следното: ако клетка C2 е празна, върнете празен низ (празна клетка), в противен случай приложете формулата за кумулативен сбор.

Сега можете да копирате формулата в колкото клетки искате, като клетките на формулата ще изглеждат празни, докато не въведете число в съответния ред в колона В. Веднага след като го направите, изчислената кумулативна сума ще се появи до всяка сума:

Как да направите кумулативна графика в Excel

След като сте изчислили текущата сума с помощта на формулата Sum, създаването на кумулативна диаграма в Excel е въпрос на минути.

1. Изберете данните си, включително колоната с кумулативната сума, и създайте двуизмерна графика с клъстерирани колони, като щракнете върху съответния бутон в Вмъкване на в раздела Графики група:

   

2. В новосъздадената диаграма щракнете върху Кумулативна сума поредица от данни (оранжеви ленти в този пример) и щракнете с десния бутон на мишката, за да изберете Промяна на типа на диаграмата на сериите... от контекстното меню.

   

3. Ако използвате последна версия на Excel 2013 или Excel 2016 , изберете Комбиниран тип диаграма и щракнете върху първата икона (Clustered Column - Line) в горната част на Промяна на типа на диаграмата диалог:

   

   Или можете да маркирате Комбинация по избор и изберете желания тип линия за редицата данни "Кумулативна сума" ( Линия с маркери в този пример):

   

   В Excel 2010 и по-рано, просто изберете желания тип линия за серията Кумулативна сума, която сте избрали на предишната стъпка:

   Вижте също: Заключване на превъртането в Excel - как да го изключите и включите

   

4. Щракнете върху OK и оценете кумулативната диаграма на Excel:

   

5. По желание можете да щракнете с десния бутон на мишката върху линията на кумулативната сума в диаграмата и да изберете Добавяне на етикети за данни от контекстното меню:

   

В резултат на това кумулативната графика на Excel ще изглежда по следния начин:

За да украсите допълнително кумулативната диаграма на Excel, можете да персонализирате заглавията на диаграмата и осите, да промените легендата на диаграмата, да изберете друг стил и цветове на диаграмата и т.н. За подробни инструкции, моля, вижте нашето ръководство за диаграми на Excel.

Ето как се прави текуща сума в Excel. Ако сте любопитни да научите още няколко полезни формули, разгледайте примерите по-долу. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам скоро да се видим отново!