Este breve tutorial muestra cómo una fórmula habitual de Excel, Suma, con un uso inteligente de referencias absolutas y relativas a celdas, puede calcular rápidamente un total acumulado en la hoja de cálculo.

A total o suma acumulada , es una secuencia de sumas parciales de un conjunto de datos dado. Se utiliza para mostrar la suma de datos a medida que crece con el tiempo (se actualiza cada vez que se añade un nuevo número a la secuencia).

Esta técnica es muy común en el uso diario, por ejemplo, para calcular la puntuación actual en los juegos, mostrar las ventas del año o del mes hasta la fecha, o calcular su saldo bancario después de cada retirada y depósito. Los siguientes ejemplos muestran la forma más rápida de calcular el total acumulado en Excel y trazar un gráfico acumulado.

Cómo calcular el total acumulado en Excel

Para calcular un total acumulado en Excel, puede utilizar la función SUMA combinada con un uso inteligente de referencias de celdas absolutas y relativas.

Por ejemplo, para calcular la suma acumulada de los números de la columna B a partir de la celda B2, introduce la siguiente fórmula en C2 y luego cópiala en otras celdas:

=SUMA($B$2:B2)

En la fórmula del total acumulado, la primera referencia debe ser siempre un absoluto La segunda referencia sin el signo $ (B2) es relativa y se ajusta en función de la posición relativa de la celda en la que se copia la fórmula. Para obtener más información sobre las referencias de celda de Excel, consulte Por qué utilizar el signo de dólar ($) en las fórmulas de Excel.

Así, cuando nuestra fórmula Suma se copia en B3, se convierte en SUMA($B$2:B3) y devuelve el total de los valores de las celdas B2 a B3. En la celda B4, la fórmula se convierte en SUMA($B$2:B4) y suma los números de las celdas B2 a B4, y así sucesivamente:

De forma similar, puede utilizar la función SUMA de Excel para hallar la suma acumulada de su saldo bancario. Para ello, introduzca los depósitos como números positivos y las retiradas como números negativos en alguna columna (la columna C en este ejemplo). Y después, para mostrar el total acumulado, introduzca la siguiente fórmula en la columna D:

=SUMA($C$2:C2)

Estrictamente hablando, la captura de pantalla anterior no muestra exactamente una suma acumulativa, lo que implica una suma, sino una especie de "total acumulado y diferencia acumulada" De todos modos, a quién le importa la palabra correcta si has obtenido el resultado deseado, ¿verdad? :)

A primera vista, nuestra fórmula de Suma Acumulativa de Excel parece perfecta, pero tiene un inconveniente importante. Al copiar la fórmula hacia abajo en una columna, observará que los totales acumulativos de las filas situadas debajo de la última celda con un valor en la columna C muestran todos el mismo número:

Para solucionarlo, podemos mejorar un poco más nuestra fórmula del total corrido incrustándola en la función SI:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

La fórmula indica a Excel que haga lo siguiente: si la celda C2 está en blanco, entonces devuelve una cadena vacía (celda en blanco), de lo contrario aplica la fórmula del total acumulado.

Ahora, puedes copiar la fórmula en tantas celdas como quieras, y las celdas de la fórmula parecerán vacías hasta que introduzcas un número en la fila correspondiente de la columna C. En cuanto lo hagas, la suma acumulada calculada aparecerá junto a cada importe:

Cómo hacer un gráfico acumulativo en Excel

Una vez calculado el total acumulado mediante la fórmula Suma, crear un gráfico acumulativo en Excel es cuestión de minutos.

1. Seleccione los datos, incluida la columna Suma acumulada, y cree un gráfico de columnas agrupadas en 2D haciendo clic en el botón correspondiente de la pantalla Inserte en la pestaña Gráficos grupo:

   

2. En el gráfico recién creado, haga clic en el botón Suma acumulada serie de datos (barras naranjas en este ejemplo), y haga clic con el botón derecho para seleccionar Cambiar tipo de gráfico de series... del menú contextual.

   

3. Si utiliza una versión reciente de Excel 2013 o Excel 2016 seleccione Combo y haga clic en el primer icono (Columna agrupada - Línea) en la parte superior de la pantalla. Cambiar tipo de gráfico diálogo:

   

   O bien, puede resaltar el Combinación personalizada y elija el tipo de línea que desee para la serie de datos Suma acumulada ( Línea con Marcadores en este ejemplo):

   

   En Excel 2010 y anteriores, sólo tiene que seleccionar el tipo de línea deseado para la serie Suma acumulada, que ha seleccionado en el paso anterior:

   

4. Haga clic en Aceptar y evalúe su gráfico acumulativo de Excel:

   

5. Si lo desea, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la línea Suma acumulada del gráfico y seleccionar Añadir etiquetas de datos del menú contextual:

   

Como resultado, su gráfico acumulativo de Excel tendrá un aspecto similar al siguiente:

Para embellecer aún más su gráfico acumulativo de Excel, puede personalizar los títulos del gráfico y de los ejes, modificar la leyenda del gráfico, elegir otros estilos y colores de gráfico, etc. Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestro tutorial sobre gráficos de Excel.

Así es como se hace un total acumulado en Excel. Si tienes curiosidad por aprender algunas fórmulas más útiles, echa un vistazo a los siguientes ejemplos. Te doy las gracias por leer y ¡espero volver a verte pronto!