یہ آرٹیکل ایکسل 365 - 2013 میں غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے طریقے دیکھتا ہے۔ ذیل میں آپ کو غیر خالی جگہوں کی گنتی کے لیے 3 طریقے ملیں گے: ایکسل اسٹیٹس بار پر نمبر دیکھیں، تلاش کریں اور استعمال کریں۔ ڈائیلاگ کو تبدیل کریں یا کوئی خاص فارمولا استعمال کریں۔

بہتر تصور کے لیے آپ کے ٹیبل میں بہت سے خالی سیل رہ سکتے ہیں۔ ایک طرف، اس طرح کی ترتیب واقعی آسان ہے. دوسری طرف، یہ آپ کو ڈیٹا کی قطاروں کی صحیح تعداد کو دیکھنے سے روک سکتا ہے۔ جیسے کتنی مصنوعات فروخت ہوتی ہیں یا کتنے لوگ کانفرنس میں حصہ لیتے ہیں۔

نیچے ایکسل میں غیر خالی سیلوں کی گنتی کے لیے 3 اختیارات ہیں۔

نوٹ۔ اگر کسی سیل میں ایک فارمولہ ہے جو اقتباسات ("") کے درمیان جگہ واپس کرتا ہے، تو اسے خالی نہیں دیکھا جاتا ہے۔ میں اس مضمون میں خالی فارمولوں کے طور پر ان کا حوالہ دوں گا۔

ایکسل اسٹیٹس بار پر شمار کا اختیار

Excel Status bar بہت سے ٹولز دکھاتا ہے جو آپ کو مددگار ثابت ہوسکتے ہیں۔ یہاں آپ صفحہ کی ترتیب، زوم سلائیڈر اور عددی اقدار کے لیے دکھائے گئے بنیادی ریاضی کے افعال دیکھ سکتے ہیں۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ کتنے منتخب سیلز ڈیٹا پر مشتمل ہیں، صرف پر COUNT اختیار دیکھیں۔ اسٹیٹس بار ۔

نوٹ۔ اگر آپ کے پاس منتخب کردہ رینج میں صرف ایک بھرا ہوا سیل ہے تو یہ آپشن کام نہیں کرے گا۔

Excel - تلاش اور تبدیل کرنے کے آپشن کے ساتھ غیر خالی خلیات کو شمار کریں

یہ بھی ممکن ہےمعیاری ایکسل تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ کی مدد سے غیر خالی خلیوں کی گنتی کریں۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑی میز ہے تو یہ طریقہ اچھا ہے۔ آپ کو ان کے سیل ایڈریس کے ساتھ ایک ونڈو پر ظاہر ہونے والی تمام اقدار مل جائیں گی۔ اس کے علاوہ، آپ فہرست میں کسی بھی آئٹم کے نام پر کلک کر کے آسانی سے اس پر جا سکتے ہیں۔

1. اس رینج کو منتخب کریں جہاں آپ کو غیر خالی جگہوں کو شمار کرنے کی ضرورت ہے اور Ctrl + F ہاٹکی دبائیں۔<11
2. آپ کو تلاش کریں اور بدلیں ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ ستارے علامت (* ) کو Find what فیلڈ میں درج کریں۔

• اگر آپ اقدار کو منتخب کرتے ہیں، تو ٹول تمام بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرے گا اور خالی فارمولوں کو نظر انداز کرے گا۔
• جب آپ فارمولے کو منتخب کرتے ہیں، تو شوز کو تلاش کریں اور تبدیل کریں۔ تمام سیلز جن کی قدریں اور کوئی فارمولہ ہے۔

ٹپ۔ اب آپ تلاش کریں اور تبدیل کریں پین پر تمام پائے جانے والے آئٹمز کو منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ کو تمام غیر خالی خلیات نمایاں نظر آئیں گے اور یہ آپ کے ونڈو کو بند کرنے کے بعد بھی موجود رہے گا۔

تمام غیر خالی خلیوں کو شمار کرنے کے لیے ایک خاص ایکسل فارمولہ استعمال کریں

غیر خالی خلیوں کی تعداد کا حساب لگانے کا تیسرا طریقہ ایکسل فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ اگرچہ آپ یہ نہیں دیکھیں گے کہ خلیات کہاں ہیں، یہ آپشن مدد کرتا ہے۔آپ منتخب کرتے ہیں کہ آپ کس قسم کے بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ کو تمام بھرے ہوئے سیل، مستقل، فارمولے، خالی جگہوں والے سیلز کو شمار کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو فارمولہ =COUNTA() استعمال کرنا چاہیے۔

حاصل کرنے کے لیے مستقل والے سیلز کی تعداد اور ان میں خالی جگہیں شامل ہیں، درج کریں

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

فارمولوں کو لاگو کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی شیٹ میں کوئی بھی خالی سیل منتخب کریں۔
2. فارمولہ بار میں =counta() یا =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() درج کریں۔
3. پھر آپ اپنے فارمولے میں بریکٹ کے درمیان رینج ایڈریس کو دستی طور پر درج کر سکتے ہیں۔ یا ماؤس کرسر کو بریکٹ کے درمیان رکھیں اور اپنے ٹیبل میں ضروری سیل رینج کو نمایاں کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ پتہ خود بخود فارمولے میں ظاہر ہوتا ہے۔

فارمولہ =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() کے ساتھ آپ کو رینج کا پتہ 3 بار درج کرنا ہوگا۔

آپ کو منتخب سیل میں نتیجہ نظر آئے گا۔

اگر آپ اضافی خالی جگہوں والے سیل کے بغیر صرف مستقل گننا چاہتے ہیں تو استعمال کریں۔ =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) براہ کرم نوٹ کریں، یہ ایک ارے فارمولا ہے جسے CTR + Shift + Enter کے ساتھ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔

1. اپنی شیٹ میں کوئی بھی خالی سیل منتخب کریں۔
2. فارمولا بار میں =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) درج کریں۔
3. اپنے ماؤس کرسر کو بریکٹ کے درمیان رکھیں اور اپنے ٹیبل میں رینج منتخب کریں۔ آپ فارمولے میں رینج کا پتہ دکھائی دیں گے۔

ذیل میں اسکرین شاٹ پر، آپ ایک مختصر خلاصہ دیکھ سکتے ہیں۔یہ دکھا رہا ہے کہ یہ 3 فارمولے مستقل، خالی فارمولوں اور اضافی خالی جگہوں کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں۔ ٹیسٹ ٹیبل میں میرے پاس ایک رینج ہے جس میں 4 سیل منتخب کیے گئے ہیں۔ A2 میں ایک قدر ہے، A3 میں ایک فارمولا ہے جو ایک خالی سٹرنگ لوٹاتا ہے، A4 خالی ہے اور A5 میں دو جگہیں داخل کی گئی ہیں۔ رینج کے تحت، آپ اس فارمولے کے آگے پائے جانے والے سیلز کی تعداد دیکھ سکتے ہیں جو میں نے انہیں تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا تھا۔

ایکسل میں غیر خالی جگہوں کو شمار کرنے کا ایک اور طریقہ COUNTIF فارمولہ =COUNTIF(range,""&"") ۔ آپ کو اس ٹیوٹوریل میں مکمل تفصیلات ملیں گی - COUNTIF غیر خالی جگہوں کے لیے۔

اب ایکسل میں غیر خالی خلیوں کی گنتی کے تین طریقے آپ کے اختیار میں ہیں۔ بس وہی منتخب کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ یہ اسٹیٹس بار، فائنڈ اینڈ ریپلیس یا فارمولہ ہوسکتا ہے۔ خوش رہیں اور ایکسل میں بہترین رہیں!