Ez a rövid bemutató megmutatja, hogy egy szokásos Excel összegképlet az abszolút és relatív cellahivatkozások ügyes használatával hogyan számolhat ki gyorsan egy futó végösszeget a munkalapon.

A futóösszeg , vagy kumulatív összeg , egy adott adathalmaz részösszegeinek sorozata. Arra szolgál, hogy bemutassa az adatok összegzését, ahogy az idővel növekszik (minden alkalommal frissül, amikor egy új számot adunk hozzá a sorozathoz).

Ez a technika nagyon gyakori a mindennapi használatban, például a játékok aktuális pontszámának kiszámításához, az év vagy hónap óta tartó eladások megjelenítéséhez, vagy a banki egyenleg kiszámításához minden egyes pénzfelvétel és befizetés után. A következő példák a leggyorsabb módját mutatják a futó összeg kiszámításának az Excelben, és egy kumulatív grafikon ábrázolásának.

Hogyan számítsuk ki a futóösszeget (kumulatív összeg) az Excelben?

Folyamatos összeg kiszámításához az Excelben a SUM függvényt használhatja az abszolút és relatív cellahivatkozások okos használatával kombinálva.

Például a B2 cellában kezdődő B oszlopban lévő számok kumulatív összegének kiszámításához írja be a következő képletet a C2 cellába, majd másolja le a többi cellába:

=SUM($B$2:B2)

A futó összeg képletében az első hivatkozásnak mindig egy abszolút Mivel az abszolút hivatkozás soha nem változik, függetlenül attól, hogy a képlet merre mozog, mindig a B2-re fog hivatkozni. A második hivatkozás a $ jel nélkül (B2) relatív, és annak a cellának a relatív pozíciója alapján igazodik, ahová a képletet másolja. További információt az Excel cellahivatkozásokról a Miért használjunk dollárjelet ($) az Excel képletekben című fejezetben talál.

Tehát, ha az összeg képletünket átmásoljuk a B3-ba, akkor az a következő lesz SUM($B$2:B3) , és a B2-B3 cellákban lévő értékek összegét adja vissza. A B4 cellában a képlet a következőre változik SUM($B$2:B4) , és összesíti a B2-B4 cellákban lévő számokat, és így tovább:

Hasonló módon használhatja az Excel SUM funkcióját a banki egyenleg kumulatív összegének kiszámításához. Ehhez a befizetéseket pozitív számokként, a kifizetéseket pedig negatív számokként írja be egy oszlopba (ebben a példában a C oszlopba), majd a folyó összeg megjelenítéséhez írja be a következő képletet a D oszlopba:

=SUM($C$2:C2)

Szigorúan véve a fenti képernyőkép nem pontosan egy kumulatív összeget mutat, ami összegzést jelent, hanem valamiféle "futó összeg és futó különbség" Egyébként is, kit érdekel a helyes szó, ha megvan a kívánt eredmény, igaz? :)

Első pillantásra az Excel kumulatív összeg képlete tökéletesnek tűnik, de van egy jelentős hátránya. Amikor a képletet egy oszlopban lemásolja, észreveheti, hogy a C oszlopban lévő utolsó értékkel rendelkező cella alatti sorokban lévő kumulatív összegek mind ugyanazt a számot mutatják:

Ennek kijavításához tovább javíthatjuk a futóösszeg-képletet, ha azt az IF függvénybe ágyazzuk:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

A képlet a következőkre utasítja az Excelt: ha a C2 cella üres, akkor egy üres karakterláncot (üres cellát) ad vissza, ellenkező esetben alkalmazza a kumulatív összegképletet.

Most a képletet annyi cellába másolhatja, ahányat csak akar, és a képlet cellái üresnek tűnnek, amíg a C oszlop megfelelő sorába be nem ír egy számot. Amint ezt megteszi, a kiszámított kumulatív összeg megjelenik az egyes összegek mellett:

Hogyan készítsünk kumulatív grafikont az Excelben?

Amint az összegképlet segítségével kiszámította a futóösszeget, az Excelben percek alatt elkészítheti a kumulatív diagramot.

1. Válassza ki az adatait, beleértve a kumulatív összeg oszlopot is, és hozzon létre egy 2D-s klaszterezett oszlopdiagramot a megfelelő gombra kattintva a Beillesztés lapon, a Diagramok csoport:

   

2. Az újonnan létrehozott diagramban kattintson a Összesített összeg adatsorok (narancssárga sávok ebben a példában), és jobb klikk a jobb gombbal a Sorozatdiagram típusának módosítása... a kontextusmenüből.

   

3. Ha a Excel 2013 vagy Excel 2016 , válassza ki a Combo diagram típusát, és kattintson az első ikonra (Clustered Column - Line) a táblázat tetején. Diagramtípus módosítása párbeszéd:

   

   Vagy kiemelheti a Egyedi kombináció ikonra, és válassza ki a Cumulative Sum adatsorhoz kívánt vonaltípust ( Vonal jelölőkkel ebben a példában):

   

   A oldalon. Excel 2010 és korábban, egyszerűen válassza ki a kívánt sortípust a kumulatív összeg sorozathoz, amelyet az előző lépésben kiválasztott:

   

4. Kattintson az OK gombra, és értékelje az Excel kumulatív diagramját:

   

5. Opcionálisan a jobb gombbal kattinthat a kumulatív összeg sorra a diagramban, és kiválaszthatja a Adatcímkék hozzáadása a kontextusmenüből:

   

   Lásd még: Jelölőnégyzetek és legördülő listák hozzáadása, szerkesztése és törlése a Google Sheetsben

Ennek eredményeképpen az Excel kumulatív grafikonja ehhez hasonlóan fog kinézni:

Az Excel kumulatív diagram további díszítéséhez testre szabhatja a diagram és a tengelyek címeit, módosíthatja a diagram legendáját, választhat más diagramstílust és színeket stb. A részletes utasításokat lásd az Excel diagramok bemutatóban.

Így készíthetsz futó végösszeget Excelben. Ha kíváncsi vagy még néhány hasznos képletre, nézd meg az alábbi példákat. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hamarosan újra találkozunk!