Hướng dẫn ngắn này cho thấy cách một công thức Tính tổng thông thường trong Excel với cách sử dụng khéo léo các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối có thể nhanh chóng tính toán tổng hiện hành trong trang tính của bạn.

A running tổng , hoặc tổng tích lũy , là một chuỗi các tổng từng phần của một tập dữ liệu nhất định. Nó được sử dụng để hiển thị tổng của dữ liệu khi nó tăng lên theo thời gian (được cập nhật mỗi khi một số mới được thêm vào chuỗi).

Kỹ thuật này rất phổ biến trong sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như để tính điểm hiện tại trong các trò chơi, hiển thị doanh số bán hàng từ đầu năm đến nay hoặc hàng tháng hoặc tính toán số dư ngân hàng của bạn sau mỗi lần rút tiền và gửi tiền. Các ví dụ sau đây cho thấy cách nhanh nhất để tính tổng số lần chạy trong Excel và vẽ biểu đồ tích lũy.

Cách tính tổng số lần chạy (tổng tích lũy) trong Excel

Cách tính tổng đang chạy trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với việc sử dụng khéo léo các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối.

Ví dụ: để tính tổng tích lũy cho các số trong cột B bắt đầu từ ô B2, hãy nhập công thức sau trong C2 rồi sao chép nó xuống các ô khác:

=SUM($B$2:B2)

Trong công thức tổng đang chạy của bạn, tham chiếu đầu tiên phải luôn là tham chiếu tuyệt đối với $ dấu ($B$2). Bởi vì một tham chiếu tuyệt đối không bao giờ thay đổi cho dù công thức di chuyển đến đâu, nó sẽ luôn tham chiếu trở lại B2. Tham chiếu thứ hai không có dấu $ (B2)là tương đối và nó điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của ô nơi công thức được sao chép. Để biết thêm thông tin về tham chiếu ô Excel, vui lòng xem Tại sao nên sử dụng ký hiệu đô la ($) trong công thức Excel.

Vì vậy, khi công thức Tổng của chúng tôi được sao chép sang B3, nó sẽ trở thành SUM($B$2:B3) và trả về tổng giá trị trong các ô B2 đến B3. Trong ô B4, công thức chuyển thành SUM($B$2:B4) và tổng các số trong các ô từ B2 đến B4, v.v.:

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng hàm SUM của Excel để tìm số tiền tích lũy cho số dư ngân hàng của bạn. Đối với điều này, hãy nhập tiền gửi dưới dạng số dương và số tiền rút dưới dạng số âm trong một số cột (cột C trong ví dụ này). Và sau đó, để hiển thị tổng số hiện có, hãy nhập công thức sau vào cột D:

=SUM($C$2:C2)

Nói đúng ra, ảnh chụp màn hình ở trên hiển thị không chính xác số tiền tích lũy tổng, ngụ ý tính tổng, nhưng một số loại "tổng chạy và chênh lệch chạy". Dù sao, ai quan tâm đến từ đúng nếu bạn có kết quả mong muốn, phải không? :)

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, công thức Tổng cộng tích lũy trong Excel của chúng ta có vẻ hoàn hảo, nhưng nó có một nhược điểm đáng kể. Khi sao chép công thức xuống một cột, bạn sẽ nhận thấy rằng tổng số tích lũy trong các hàng bên dưới ô cuối cùng có giá trị trong cột C đều hiển thị cùng một số:

Để khắc phục điều này, chúng ta có thể cải thiện công thức tổng đang chạy thêm một chút bằng cách nhúng nó vào IFhàm:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Công thức hướng dẫn Excel thực hiện như sau: nếu ô C2 trống, thì trả về một chuỗi trống (ô trống), nếu không thì áp dụng công thức tổng tích lũy.

Bây giờ, bạn có thể sao chép công thức vào bao nhiêu ô tùy thích và các ô chứa công thức sẽ trống cho đến khi bạn nhập một số vào hàng tương ứng trong cột C. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, tổng tích lũy được tính sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi số tiền:

Cách tạo biểu đồ tích lũy trong Excel

Ngay sau khi bạn tính tổng số tiền đang chạy bằng công thức Sum, tạo biểu đồ tích lũy trong Excel chỉ mất vài phút.

1. Chọn dữ liệu của bạn, bao gồm cột Tổng tích lũy và tạo biểu đồ cột nhóm 2-D bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên Chèn tab , trong nhóm Biểu đồ :

   

2. Trong biểu đồ mới tạo, nhấp vào chuỗi dữ liệu Tổng tích lũy (các thanh màu cam trong ví dụ này) và nhấp chuột phải để chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi... từ trong menu ngữ cảnh.

   

3. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Excel 2013 hoặc Excel 2016 , hãy chọn Loại biểu đồ>Combo và nhấp vào biểu tượng đầu tiên (Cột nhóm - Dòng) ở đầu hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ :

   

   Hoặc, bạn có thể đánh dấu biểu tượng Kết hợp tùy chỉnh và chọn loại đường bạn muốn cho chuỗi dữ liệu Tổng tích lũy ( Dòng cóĐiểm đánh dấu trong ví dụ này):

   

   Trong Excel 2010 trở về trước, chỉ cần chọn loại dòng mong muốn cho chuỗi Tổng tích lũy mà bạn đã chọn ở bước trước:

   

4. Nhấp OK và đánh giá biểu đồ tích lũy Excel của bạn:

   

5. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào dòng Tổng tích lũy trong biểu đồ và chọn Thêm nhãn dữ liệu từ menu ngữ cảnh:

   

Do đó, biểu đồ tích lũy Excel của bạn sẽ trông giống như sau:

Để tô điểm thêm cho biểu đồ tích lũy Excel của bạn, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề biểu đồ và trục, sửa đổi chú giải biểu đồ , chọn kiểu và màu biểu đồ khác, v.v. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn biểu đồ Excel của chúng tôi.

Đây là cách bạn thực hiện tính tổng đang chạy trong Excel. Nếu bạn tò mò muốn tìm hiểu thêm một vài công thức hữu ích, hãy xem các ví dụ bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sớm gặp lại bạn!