Bu kısa eğitimde, mutlak ve göreli hücre referanslarının akıllıca kullanıldığı normal bir Excel Toplam formülünün çalışma sayfanızda çalışan bir toplamı nasıl hızlı bir şekilde hesaplayabileceği gösterilmektedir.

A toplam koşu veya kümülatif toplam , belirli bir veri kümesinin kısmi toplamlarının bir dizisidir. Zamanla büyüdükçe verilerin toplamını göstermek için kullanılır (diziye her yeni sayı eklendiğinde güncellenir).

Bu teknik günlük kullanımda çok yaygındır, örneğin oyunlarda mevcut skoru hesaplamak, yılbaşından bugüne veya aybaşından bugüne satışları göstermek veya her para çekme ve yatırma işleminden sonra banka bakiyenizi hesaplamak için. Aşağıdaki örnekler, Excel'de çalışan toplamı hesaplamanın ve kümülatif bir grafik çizmenin en hızlı yolunu göstermektedir.

Excel'de çalışan toplam (kümülatif toplam) nasıl hesaplanır

Excel'de çalışan bir toplamı hesaplamak için, mutlak ve göreli hücre referanslarının akıllıca kullanımıyla birlikte TOPLA işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, B2 hücresinden başlayarak B sütunundaki sayıların kümülatif toplamını hesaplamak için, aşağıdaki formülü C2'ye girin ve ardından diğer hücrelere kopyalayın:

=TOPLA($B$2:B2)

Çalışan toplam formülünüzde, ilk referans her zaman bir mutlak işaretli başvuru ($B$2). Mutlak başvuru, formül nereye taşınırsa taşınsın asla değişmediğinden, her zaman B2'ye geri döner. $ işareti olmayan ikinci başvuru (B2) görelidir ve formülün kopyalandığı hücrenin göreli konumuna göre ayarlanır. Excel hücre başvuruları hakkında daha fazla bilgi için lütfen Excel formüllerinde neden dolar işareti ($) kullanıldığına bakın.

Böylece, Toplam formülümüz B3'e kopyalandığında şu hale gelir SUM($B$2:B3) ve B2 ila B3 hücrelerindeki değerlerin toplamını döndürür. B4 hücresinde formül şu şekle dönüşür SUM($B$2:B4) ve B2 ila B4 hücrelerindeki sayıları toplar ve bu böyle devam eder:

Benzer şekilde, banka bakiyenizin kümülatif toplamını bulmak için Excel TOPLA işlevini kullanabilirsiniz. Bunun için, bir sütuna (bu örnekte C sütunu) para yatırma işlemlerini pozitif sayılar ve para çekme işlemlerini negatif sayılar olarak girin. Ardından, devam eden toplamı göstermek için D sütununa aşağıdaki formülü girin:

=TOPLA($C$2:C2)

Açıkça söylemek gerekirse, yukarıdaki ekran görüntüsü tam olarak kümülatif bir toplamı değil, bir tür "çalışan toplam ve çalışan farkı" gösterir Her neyse, istenen sonucu elde ettiyseniz doğru kelimeyi kim önemser, değil mi? :)

İlk bakışta, Excel Kümülatif Toplam formülümüz mükemmel görünüyor, ancak önemli bir dezavantajı var. Formülü bir sütundan aşağıya kopyaladığınızda, C sütununda bir değere sahip son hücrenin altındaki satırlardaki kümülatif toplamların hepsinin aynı sayıyı gösterdiğini fark edeceksiniz:

Bunu düzeltmek için, çalışan toplam formülümüzü IF işlevinin içine yerleştirerek biraz daha geliştirebiliriz:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formül Excel'e şu talimatı verir: C2 hücresi boşsa, boş bir dize (boş hücre) döndür, aksi takdirde kümülatif toplam formülünü uygula.

Şimdi, formülü istediğiniz kadar hücreye kopyalayabilirsiniz ve siz C sütunundaki ilgili satıra bir sayı girene kadar formül hücreleri boş görünecektir. Bunu yaptığınız anda, hesaplanan kümülatif toplam her tutarın yanında görünecektir:

Excel'de kümülatif grafik nasıl oluşturulur

Toplam formülünü kullanarak çalışan toplamı hesapladıktan sonra, Excel'de kümülatif bir grafik oluşturmak birkaç dakika sürer.

1. Kümülatif Toplam sütunu da dahil olmak üzere verilerinizi seçin ve Kümülatif Toplam sütunundaki ilgili düğmeye tıklayarak 2 boyutlu kümelenmiş bir sütun grafiği oluşturun. Ekleme sekmesinde Grafikler Grup:

   

2. Yeni oluşturulan grafikte Kümülatif Toplam veri serisini (bu örnekte turuncu çubuklar) seçin ve sağ tıklayarak Seri Grafik Türünü Değiştir... bağlam menüsünden.

   

3. Eğer yeni bir sürümünü kullanıyorsanız Excel 2013 veya Excel 2016 'yi seçin. Combo grafik türünü seçin ve grafik türünün üst kısmındaki ilk simgeye (Kümelenmiş Sütun - Çizgi) tıklayın. Grafik Türünü Değiştir Diyalog:

   

   Ayrıca bakınız: Excel'de sütunlar nasıl çarpılır

   Ya da, vurgulayabilirsiniz Özel Kombinasyon simgesini tıklatın ve Kümülatif Toplam veri serisi için istediğiniz çizgi türünü seçin ( İşaretleyiciler ile Çizgi bu örnekte):

   

   İçinde Excel 2010 ve daha önceki adımlarda seçtiğiniz Kümülatif Toplam serisi için istediğiniz satır türünü seçmeniz yeterlidir:

   

4. Tamam'a tıklayın ve Excel kümülatif grafiğinizi değerlendirin:

   

5. İsteğe bağlı olarak, grafikteki Kümülatif Toplam satırına sağ tıklayabilir ve Veri Etiketleri Ekleme bağlam menüsünden:

   

Sonuç olarak, Excel kümülatif grafiğiniz buna benzer görünecektir:

Excel kümülatif grafiğinizi daha da güzelleştirmek için grafik ve eksen başlıklarını özelleştirebilir, grafik göstergesini değiştirebilir, diğer grafik stillerini ve renklerini seçebilirsiniz. Ayrıntılı talimatlar için lütfen Excel grafikleri eğitimimize bakın.

Excel'de çalışan toplamı bu şekilde yaparsınız. Birkaç yararlı formül daha öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki örneklere göz atın. Okuduğunuz için teşekkür eder, yakında tekrar görüşmeyi dilerim!