Ovaj kratki vodič pokazuje kako uobičajena Excel formula za zbroj s pametnom upotrebom apsolutnih i relativnih referenci ćelija može brzo izračunati tekući ukupni iznos na vašem radnom listu.

A tekući ukupni , ili kumulativni zbroj , niz je djelomičnih zbrojeva danog skupa podataka. Koristi se za prikaz zbroja podataka kako raste s vremenom (ažurira se svaki put kada se nizu doda novi broj).

Ova je tehnika vrlo uobičajena u svakodnevnoj upotrebi, na primjer za izračunavanje trenutnog rezultata u igrama, prikažite prodaju od godine do datuma ili od mjeseca do datuma ili izračunajte svoj bankovni saldo nakon svakog povlačenja i uplate. Sljedeći primjeri pokazuju najbrži način za izračunavanje tekućeg ukupnog zbroja u Excelu i iscrtavanje kumulativnog grafikona.

Kako izračunati tekući ukupni zbroj (kumulativni zbroj) u Excelu

Za izračunavanje tekući zbroj u Excelu, možete koristiti funkciju SUM u kombinaciji s pametnom upotrebom apsolutnih i relativnih referenci na ćelije.

Na primjer, da biste izračunali kumulativni zbroj za brojeve u stupcu B koji počinju u ćeliji B2, unesite sljedeću formulu u C2, a zatim je kopirajte u druge ćelije:

=SUM($B$2:B2)

U vašoj formuli tekućeg ukupnog iznosa, prva referenca bi uvijek trebala biti apsolutna referenca s $ znak ($B$2). Budući da se apsolutna referenca nikada ne mijenja bez obzira kamo se formula kreće, uvijek će se odnositi na B2. Druga referenca bez znaka $ (B2)relativan je i prilagođava se na temelju relativnog položaja ćelije u koju se kopira formula. Za više informacija o referencama ćelija programa Excel pogledajte Zašto koristiti znak dolara ($) u formulama programa Excel.

Dakle, kada se naša formula zbroja kopira u B3, postaje SUM($B$2:B3) i vraća ukupne vrijednosti u ćelijama B2 do B3. U ćeliji B4 formula se pretvara u SUM($B$2:B4) i zbraja brojeve u ćelijama B2 do B4 i tako dalje:

Na sličan način možete koristiti Excelovu funkciju SUM kako biste pronašli kumulativni iznos vašeg bankovnog stanja. Za to unesite depozite kao pozitivne brojeve, a isplate kao negativne brojeve u neki stupac (stupac C u ovom primjeru). Zatim, za prikaz tekućeg ukupnog iznosa, unesite sljedeću formulu u stupac D:

=SUM($C$2:C2)

Strogo govoreći, gornja snimka zaslona ne prikazuje baš kumulativno zbroj, što podrazumijeva zbrajanje, ali neku vrstu "tekućeg ukupnog zbroja i tekuće razlike" U svakom slučaju, koga briga za pravu riječ ako ste dobili željeni rezultat, zar ne? :)

Na prvi pogled, naša formula kumulativnog zbroja u Excelu izgleda savršeno, ali ima jedan značajan nedostatak. Kada kopirate formulu niz stupac, primijetit ćete da kumulativni zbrojevi u recima ispod zadnje ćelije s vrijednošću u stupcu C pokazuju isti broj:

Da bismo to popravili, možemo još malo poboljšati našu tekuću formulu ukupnog iznosa tako da je ugradimo u IFfunkcija:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula upućuje Excel da učini sljedeće: ako je ćelija C2 prazna, vrati prazan niz (prazna ćelija), inače primijeni formulu kumulativnog ukupnog iznosa.

Sada možete kopirati formulu u onoliko ćelija koliko želite, a ćelije formule izgledat će prazne sve dok ne unesete broj u odgovarajući red u stupcu C. Čim to učinite, izračunata kumulativna suma će pojavljuju se pored svakog iznosa:

Kako napraviti kumulativni grafikon u Excelu

Čim izračunate tekući ukupni iznos pomoću formule zbroja, izrada kumulativnog grafikona u Excelu je pitanje nekoliko minuta.

1. Odaberite svoje podatke, uključujući stupac Kumulativni zbroj, i kreirajte 2-D klasterirani stupčasti grafikon klikom na odgovarajući gumb na Umetni karticu u grupu Grafikoni :

   

2. U novostvorenom grafikonu kliknite niz podataka Kumulativni zbroj (narančaste trake u ovom primjeru) i desnom tipkom miša odaberite Promijeni vrstu grafikona serije... fr iz kontekstnog izbornika.

   

3. Ako koristite noviju verziju programa Excel 2013 ili Excel 2016 , odaberite Combo vrstu grafikona i kliknite na prvu ikonu (Grupirani stupac - linija) na vrhu dijaloškog okvira Promjena vrste grafikona :

   

   Ili, možete istaknuti ikonu Prilagođena kombinacija i odabrati vrstu linije koju želite za seriju podataka kumulativne sume ( Linija sOznake u ovom primjeru):

   

   U Excelu 2010 i ranijim verzijama jednostavno odaberite željenu vrstu retka za niz kumulativne sume koju ste odabrali u prethodnom koraku:

   

4. Kliknite U redu i procijenite svoj Excel kumulativni grafikon:

   

5. Opcionalno, možete desnom tipkom miša kliknuti liniju kumulativnog zbroja na grafikonu i odabrati Dodaj oznake podataka iz kontekstnog izbornika:

   

Kao rezultat toga, vaš Excel kumulativni grafikon izgledat će slično ovome:

Da biste dodatno uljepšali svoj Excel kumulativni grafikon, možete prilagoditi naslove grafikona i osi, izmijeniti legendu grafikona , odaberite drugi stil grafikona i boje, itd. Za detaljne upute pogledajte naš vodič za Excel grafikone.

Ovo je način na koji izračunavate tekući zbroj u Excelu. Ako ste znatiželjni saznati još nekoliko korisnih formula, pogledajte primjere u nastavku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro opet vidimo!