Deze korte handleiding laat zien hoe een gebruikelijke Somformule in Excel met een slim gebruik van absolute en relatieve celverwijzingen snel een lopend totaal in uw werkblad kan berekenen.

A lopend totaal of cumulatieve som is een opeenvolging van gedeeltelijke sommen van een bepaalde gegevensreeks. Zij wordt gebruikt om de sommatie van gegevens weer te geven naarmate deze met de tijd groeit (bijgewerkt telkens wanneer een nieuw getal aan de reeks wordt toegevoegd).

Deze techniek is zeer gebruikelijk in het dagelijks gebruik, bijvoorbeeld om de huidige score in spelletjes te berekenen, de verkoop van het lopende jaar of de lopende maand te tonen, of uw banksaldo te berekenen na elke opname en storting. De volgende voorbeelden tonen de snelste manier om een lopend totaal in Excel te berekenen en een cumulatieve grafiek uit te zetten.

Hoe een lopend totaal (cumulatieve som) berekenen in Excel

Om een lopend totaal in Excel te berekenen, kunt u de SUM-functie gebruiken in combinatie met een slim gebruik van absolute en relatieve celverwijzingen.

Om bijvoorbeeld de cumulatieve som te berekenen voor getallen in kolom B die beginnen in cel B2, voert u de volgende formule in C2 in en kopieert u deze vervolgens naar andere cellen:

=SUM($B$2:B2)

In uw lopende totaalformule moet de eerste verwijzing altijd een absoluut verwijzing met het $-teken ($B$2). Omdat een absolute verwijzing nooit verandert, ongeacht waar de formule naartoe beweegt, zal deze altijd terugverwijzen naar B2. De tweede verwijzing zonder het $-teken (B2) is relatief en past zich aan op basis van de relatieve positie van de cel waar de formule wordt gekopieerd. Voor meer informatie over Excel-celverwijzingen, zie Waarom dollarteken ($) gebruiken in Excel-formules.

Dus, wanneer onze Som-formule wordt gekopieerd naar B3, wordt het SUM($B$2:B3) en geeft het totaal van de waarden in de cellen B2 tot B3. In cel B4 verandert de formule in SUM($B$2:B4) , en telt de totalen in de cellen B2 tot en met B4, enzovoort:

Op soortgelijke wijze kunt u de SUM-functie van Excel gebruiken om de cumulatieve som van uw banksaldo te vinden. Hiertoe voert u in een bepaalde kolom (kolom C in dit voorbeeld) stortingen in als positieve getallen, en opnames als negatieve getallen. En vervolgens voert u in kolom D de volgende formule in om het lopende totaal weer te geven:

=SUM($C$2:C2)

Strikt genomen toont het bovenstaande screenshot niet precies een cumulatieve som, wat een optelling impliceert, maar een soort van "lopend totaal en lopend verschil" Hoe dan ook, wie maalt er om het juiste woord als je het gewenste resultaat hebt, toch? :)

Op het eerste gezicht ziet onze Excel-cumulatieve som-formule er perfect uit, maar er is één belangrijk nadeel: wanneer u de formule een kolom omlaag kopieert, zult u merken dat de cumulatieve totalen in de rijen onder de laatste cel met een waarde in kolom C allemaal hetzelfde getal laten zien:

Om dit op te lossen, kunnen wij onze lopende totaalformule nog wat verbeteren door deze in te bedden in de IF-functie:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

De formule laat Excel het volgende doen: indien cel C2 leeg is, retourneer dan een lege tekenreeks (lege cel), pas anders de cumulatieve totaalformule toe.

Nu kunt u de formule kopiëren naar zoveel cellen als u wilt, en de formulecellen zien er leeg uit totdat u een getal invoert in de overeenkomstige rij in kolom C. Zodra u dit doet, verschijnt de berekende cumulatieve som naast elk bedrag:

Hoe maak je een cumulatieve grafiek in Excel?

Zodra u het lopende totaal hebt berekend met de somformule, is het maken van een cumulatieve grafiek in Excel een kwestie van minuten.

1. Selecteer uw gegevens, inclusief de kolom Cumulatieve som, en maak een 2-D geclusterde kolomgrafiek door te klikken op de bijbehorende knop in het Plaats tabblad, in de Grafieken groep:

   

2. In de nieuw gemaakte grafiek klikt u op de Cumulatieve som gegevensreeks (oranje balken in dit voorbeeld), en klik met de rechtermuisknop om te selecteren Wijzig serie grafiektype... uit het contextmenu.

   

3. Als u een recente versie van Excel 2013 of Excel 2016 selecteer de Combo grafiektype, en klik op het eerste pictogram (Clustered Column - Line) bovenaan de Grafiektype wijzigen dialoog:

   

   Of u kunt de Aangepaste combinatie en kies het gewenste lijntype voor de Cumulatieve Som-gegevensreeks ( Lijn met markers in dit voorbeeld):

   

   In Excel 2010 en eerder, selecteert u gewoon het gewenste lijntype voor de Cumulatieve Som-reeks, die u bij de vorige stap hebt geselecteerd:

   

4. Klik op OK, en evalueer uw Excel cumulatieve grafiek:

   

5. Optioneel kunt u met de rechtermuisknop op de Cumulatieve Som lijn in de grafiek klikken en kiezen voor Gegevenslabels toevoegen uit het contextmenu:

   

Het resultaat is dat uw cumulatieve Excel-grafiek er ongeveer zo uitziet:

Om uw cumulatieve Excel-diagram verder te verfraaien, kunt u de titels van de grafiek en de assen aanpassen, de grafieklegenda wijzigen, een andere grafiekstijl en andere kleuren kiezen, enz. Voor gedetailleerde instructies, zie onze Excel-diagrammen tutorial.

Zo maak je een lopend totaal in Excel. Als je benieuwd bent naar nog een paar handige formules, bekijk dan de onderstaande voorbeelden. Ik dank je voor het lezen en hoop je snel weer te zien!