Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten teksti kääritään soluun automaattisesti ja miten rivinvaihto lisätään manuaalisesti. Opit myös yleisimmät syyt siihen, että Excelin tekstin kääriminen ei toimi, ja miten se korjataan.

Ensisijaisesti Microsoft Excel on suunniteltu numeroiden laskemiseen ja käsittelyyn. Usein saatat kuitenkin joutua tilanteisiin, joissa numeroiden lisäksi taulukkolaskentaohjelmiin on tallennettava suuria määriä tekstiä. Jos pidempi teksti ei mahdu siististi soluun, voit tietysti edetä ilmeisimmällä tavalla ja yksinkertaisesti tehdä sarakkeesta leveämmän. Se ei kuitenkaan ole oikea vaihtoehto, kun työskenteletsuuri laskentataulukko, jossa on paljon näytettävää tietoa.

Paljon parempi ratkaisu on sarakkeen leveyden ylittävän tekstin kääriminen, ja Microsoft Excel tarjoaa pari tapaa tehdä se. Tämä opetusohjelma esittelee Excelin tekstin käärimisominaisuuden ja antaa muutamia vinkkejä sen järkevään käyttöön.

Mikä on tekstin kääriminen Excelissä?

Kun soluun syötetty tieto on liian suuri, tapahtuu jompikumpi seuraavista kahdesta asiasta:

• Jos oikeanpuoleiset sarakkeet ovat tyhjiä, pitkä tekstijono ulottuu solun reunan yli kyseisiin sarakkeisiin.
• Jos oikealla puolella viereisessä solussa on tietoja, tekstijono katkaistaan solun rajalta.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy kaksi tapausta:

The Excel kääri teksti ominaisuus voi auttaa sinua näyttämään pidemmän tekstin kokonaan solussa ilman, että se valuu muihin soluihin. "Tekstin kääriminen" tarkoittaa solun sisällön näyttämistä useammalla rivillä yhden pitkän rivin sijaan. Näin voit välttää "typistetyn sarakkeen" vaikutuksen, tehdä tekstistä helpommin luettavaa ja paremmin tulostettavaksi sopivaa. Lisäksi se auttaa sinua pitämään sarakkeen leveyden yhtenäisenä koko koko sarakkeessa.työlehti.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, miltä kääritty teksti näyttää Excelissä:

Miten tekstiä kääritään Excelissä automaattisesti

Jos haluat pakottaa pitkän tekstijonon näkymään useilla riveillä, valitse solu(t), jonka haluat muotoilla, ja ota Excelin tekstin käärimisominaisuus käyttöön jollakin seuraavista menetelmistä.

Menetelmä 1 . Mene osoitteeseen Etusivu tab> Kohdistus ryhmää ja napsauta Kääri teksti nappi:

Menetelmä 2 Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu (tai napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Solujen muotoilu... ), vaihda Kohdistus Valitse välilehti Kääri teksti valintaruutu ja napsauta OK.

Ensimmäiseen menetelmään verrattuna tämä menetelmä vaatii pari ylimääräistä napsautusta, mutta se voi säästää aikaa, jos haluat tehdä muutaman muutoksen solun muotoiluun kerrallaan, ja tekstin kääriminen on yksi näistä muutoksista.

Vihje. Jos Kääri teksti valintaruutu on täytetty yhtenäisellä värillä, se osoittaa, että valituissa soluissa on erilaiset tekstin käärimisasetukset, eli joissakin soluissa tiedot on kääritty ja toisissa soluissa niitä ei ole kääritty.

Tulos Mitä tahansa menetelmää käytätkin, valittujen solujen tiedot kääritään sarakkeen leveyteen sopiviksi. Jos muutat sarakkeen leveyttä, tekstin kääriminen mukautuu automaattisesti. Seuraava kuvakaappaus näyttää mahdollisen tuloksen:

Kuinka purkaa tekstiä Excelissä

Kuten voit helposti arvata, kahta edellä kuvattua menetelmää käytetään myös tekstin purkamiseen.

Nopein tapa on valita solu(t) ja napsauttaa painiketta Kääri teksti painike ( Etusivu tab> Kohdistus ryhmä) kytkeäksesi tekstin käärimisen pois päältä.

Vaihtoehtoisesti voit avata pikanäppäimillä Ctrl + 1 komennon Solujen muotoilu ja tyhjennä Kääri teksti valintaruutu Kohdistus välilehti.

Miten lisätä rivinvaihto manuaalisesti

Joskus saatat haluta aloittaa uuden rivin tietystä kohdasta sen sijaan, että pitkä teksti siirtyisi automaattisesti. Voit syöttää rivinvaihdon manuaalisesti seuraavasti:

• Siirry solunmuokkaustilaan painamalla F2 tai kaksoisnapsauttamalla solua tai napsauttamalla kaavariviä.
• Aseta kursori kohtaan, josta haluat katkaista rivin, ja paina Alt + Enter-pikanäppäintä (eli paina Alt-näppäintä ja paina Enter-näppäintä samalla, kun pidät sitä alhaalla).

Tulos Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen kytkee tekstin kääriminen -vaihtoehdon automaattisesti päälle. Manuaalisesti syötetyt rivinvaihdot jäävät kuitenkin paikoilleen, kun saraketta levennetään. Jos tekstin kääriminen kytketään pois päältä, tiedot näkyvät yhdellä rivillä solussa, mutta syötetyt rivinvaihdot näkyvät kaavarivillä. Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa molempia tilanteita - rivinvaihto syötetään sanan jälkeen."pöllö.

Muita tapoja lisätä rivinvaihto Excelissä on kohdassa: Uuden rivin aloittaminen solussa.

Excel wrap teksti ei toimi

Koska Warp Text on yksi Excelin useimmin käytetyistä ominaisuuksista, se on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi, ja sen käyttäminen työarkkeissasi tuskin tuottaa ongelmia. Jos tekstin kääriminen ei toimi odotetulla tavalla, tutustu seuraaviin vianmääritysvinkkeihin.

1. Kiinteä rivin korkeus

Jos kaikki kääritty teksti ei näy solussa, rivi on todennäköisesti asetettu tietylle korkeudelle. Korjaa tämä valitsemalla ongelmallinen solu, siirtymällä kohtaan Etusivu tab> Solut ja napsauta Muotoilu > AutoFit Rivin korkeus :

Tai voit asettaa tietyn rivikorkeuden napsauttamalla painiketta Rivin korkeus... ja kirjoittamalla sitten haluttu numero kenttään Rivin korkeus Kiinteä rivikorkeus on erityisen kätevä, kun halutaan hallita taulukkootsikoiden näyttämistä.

2. Yhdistetyt solut

Excelin Wrap Text ei toimi yhdistetyille soluille, joten sinun on päätettävä, kumpi ominaisuus on tärkeämpi tietylle arkille. Jos säilytät yhdistetyt solut, voit näyttää koko tekstin tekemällä sarakkeesta (sarakkeista) leveämmän. Jos valitset Wrap Textin, poista solujen yhdistäminen napsauttamalla hiiren painiketta Yhdistä & keskusta painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmä:

3. Solu on riittävän leveä näyttääkseen arvonsa.

Jos yrität kääriä solun (solut), joka on jo tarpeeksi leveä näyttämään sen sisällön, mitään ei tapahdu, vaikka sarakkeen kokoa muutettaisiin myöhemmin ja siitä tulisi liian kapea pidempien merkintöjen näyttämiseen. Jos haluat pakottaa tekstin käärimiseen, vaihda Excelin Kääri teksti painiketta pois päältä ja uudelleen päälle.

4. Vaakakohdistus on asetettu arvoon Täytä

Joskus halutaan estää tekstin valuminen seuraaviin soluihin. Tämä voidaan tehdä asettamalla asetukset Täytä Jos otat myöhemmin käyttöön Wrap Text -ominaisuuden tällaisissa soluissa, mikään ei muutu - teksti typistyy edelleen solun rajalla. Voit ratkaista ongelman poistamalla Täytä-kohdistuksen:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmää, napsauta Dialogin käynnistin (pieni nuoli nauharyhmän oikeassa alakulmassa). Tai paina Ctrl + 1 avataksesi nauharyhmän Solujen muotoilu valintaikkuna.
2. On Kohdistus välilehti Solujen muotoilu valintaikkuna, aseta Yleistä osoitteessa Vaakasuora kohdistus ja napsauta OK.

Näin käärit tekstiä Excelissä, jotta voit näyttää pidemmän tekstin useammalla rivillä. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!