See õpetus näitab, kuidas teksti lahtrisse automaatselt ümber kerida ja kuidas käsitsi reavahet sisestada. Samuti saate teada, millised on kõige levinumad põhjused, miks Exceli teksti ümber kerimine ei tööta ja kuidas seda parandada.

Eelkõige on Microsoft Excel mõeldud arvude arvutamiseks ja nendega manipuleerimiseks. Sageli võib aga tekkida olukordi, kus lisaks numbritele tuleb tabelisse salvestada ka suures koguses teksti. Juhul, kui pikem tekst ei mahu kenasti lahtrisse, võib muidugi lähtuda kõige ilmsemast viisist ja lihtsalt teha veergu laiemaks. See ei ole aga eriti hea võimalus, kui töötatesuure töölehega, millel on palju kuvatavaid andmeid.

Palju parem lahendus on veeru laiust ületava teksti ümbritsemine ja Microsoft Excel pakub selleks paar võimalust. See õpetus tutvustab teile Exceli teksti ümbritsemise funktsiooni ja jagab mõningaid näpunäiteid selle targaks kasutamiseks.

Mis on Exceli tekstipakett?

Kui lahtrisse sisestatud andmed on liiga suured, juhtub üks järgmistest asjadest:

• Kui paremal olevad veerud on tühjad, ulatub pikk tekstirida üle lahtripiiri nendesse veergudesse.
• Kui paremal asuvas kõrvalolevas lahtris on andmeid, lõigatakse tekstirida lahtri piiril ära.

Allpool olev ekraanipilt näitab kahte juhtumit:

The Exceli pakkimistekst funktsioon aitab teil pikemat teksti lahtris täielikult kuvada, ilma et see valguks üle teistesse lahtritesse. "Teksti ümbritsemine" tähendab lahtri sisu kuvamist mitmel real, mitte ühel pikal real. See võimaldab teil vältida "kärbitud veeru" efekti, muudab teksti paremini loetavaks ja trükkimiseks sobivamaks. Lisaks aitab see teil hoida veeru laiust ühtlaselt kogutööleht.

Järgmine ekraanipilt näitab, kuidas pakitud tekst näeb Excelis välja:

Kuidas teksti Excelis automaatselt ümbritseda

Et sundida pikka tekstijada ilmuma mitmele reale, valige lahter(id), mida soovite vormindada, ja lülitage Exceli tekstipakkimisfunktsioon sisse, kasutades ühte järgmistest meetoditest.

Meetod 1 Minge Kodu tab> Kohandamine gruppi ja klõpsake nuppu Wrap tekst nupp:

Meetod 2 Vajutage Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine dialoogi (või tehke paremklõps valitud lahtritel ja seejärel klõpsake nuppu Formaat lahtrid... ), lülitage Kohandamine vahekaart, valige Wrap tekst märkeruut ja klõpsake OK.

Võrreldes esimese meetodiga võtab see meetod paar lisaklikki, kuid see võib säästa aega, kui soovite korraga teha mõned muudatused lahtri vorminduses, kusjuures teksti ümbritsemine on üks neist muudatustest.

Vihje. Kui Wrap tekst märkeruut on täidetud täismärgiga, näitab see, et valitud lahtritel on erinevad tekstipakkimise seaded, st mõnes lahtris on andmed pakitud, teistes lahtrites aga mitte.

Tulemus Ükskõik, millist meetodit te kasutate, valitud lahtrites olevad andmed mähitakse veergude laiusele vastavaks. Kui muudate veergude laiust, kohandub teksti mähkimine automaatselt. Järgnev ekraanipilt näitab võimalikku tulemust:

Kuidas Exceli teksti lahti kerida

Nagu võite kergesti arvata, kasutatakse kahte ülalkirjeldatud meetodit ka teksti lahtipakkimiseks.

Kiireim viis on valida lahter(id) ja klõpsata klahvi Wrap tekst nupp ( Kodu tab> Kohandamine grupp), et lülitada teksti ümbritsemine välja.

Teise võimalusena vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1, et avada menüüribal Lahtrite vormindamine dialoogi ja tühjendage Teksti ümbritsemine märkeruut Kohandamine vahekaart.

Kuidas sisestada reavahet käsitsi

Mõnikord võite soovida alustada uut rida konkreetsest kohast, selle asemel, et lasta pikemat teksti automaatselt ümber kerida. Selleks, et sisestada reavahet käsitsi, tehke lihtsalt järgmist:

• Sisenege lahtri redigeerimisrežiimi, vajutades F2 või topeltklõpsates lahtril või klõpsates valemiribal.
• Asetage kursor sinna, kus soovite rea katkestada, ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Enter (st vajutage klahvi Alt ja vajutage klahvi Enter, hoides seda allapoole).

Tulemus Manuaalse reavahetuse sisestamine lülitab teksti ümbritsemise valiku automaatselt sisse. Käsitsi sisestatud reavahetused jäävad siiski paigale, kui veergu tehakse laiemaks. Kui lülitate teksti ümbritsemise välja, kuvatakse andmed lahtris ühes reas, kuid sisestatud reavahetused on nähtavad valemiribal. Järgmine ekraanipilt näitab mõlemat stsenaariumi - reavahetus sisestatakse sõna järel"öökull.

Muude viiside kohta, kuidas Excelis reavahet sisestada, vt: Kuidas alustada lahtris uut rida.

Exceli tekst ei tööta

Exceli ühe kõige sagedamini kasutatava funktsioonina on Warp Text loodud võimalikult lihtsaks ja selle kasutamisega oma töölehtedel on vaevalt probleeme. Kui teksti ümbritsemine ei toimi ootuspäraselt, vaadake järgmisi tõrkeotsingu näpunäiteid.

1. Fikseeritud rea kõrgus

Kui kogu ümbritsetud tekst ei ole lahtris nähtav, on tõenäoliselt rida seatud teatud kõrgusele. Selle parandamiseks valige problemaatiline lahter, minge lahtrisse Kodu tab> Rakud rühma ja klõpsake Formaat > AutoFit rea kõrgus :

Või saate määrata konkreetse rea kõrguse, klõpsates nuppu Rea kõrgus... ja seejärel sisestades soovitud numbri lahtrisse Rea kõrgus kast. Fikseeritud rea kõrgus on eriti kasulik, et kontrollida tabeli päiste kuvamist.

2. Ühendatud rakud

Exceli Wrap Text ei tööta ühendatud lahtrite puhul, seega peate otsustama, kumb funktsioon on konkreetse lehe jaoks olulisem. Kui jätate ühendatud lahtrid alles, saate kuvada kogu teksti, muutes veeru(d) laiemaks. Kui valite Wrap Text, siis eemaldage lahtrite ühendamine, klõpsates nupul Ühinemine & Keskus nuppu Kodu vahekaardil Kohandamine rühm:

3. Lahter on piisavalt lai, et kuvada selle väärtust.

Kui proovite ümbritseda lahtri(d), mis on juba piisavalt lai, et selle sisu kuvada, ei juhtu midagi, isegi kui hiljem muudetakse veeru suurust ja see muutub liiga kitsaks, et mahutada pikemaid kirjeid. Teksti ümbritsemise sundimiseks lülitage Exceli funktsiooni Wrap tekst nuppu välja ja uuesti sisse.

4. Horisontaalne joondus on seatud väärtusele Fill

Mõnikord tahetakse vältida teksti ülevoolu järgmistesse lahtritesse. Seda saab teha, kui määrata Täitke horisontaalse joonduse jaoks. Kui hiljem lubate selliste lahtrite puhul funktsiooni Wrap Text, ei muutu midagi - tekst jääb endiselt lahtri piiril kärbitud. Probleemi lahendamiseks eemaldage Fill alignment:

1. On Kodu vahekaardil Kohandamine rühma, klõpsake nuppu Dialoogi käivitaja (väike nool paelarühma alumises paremas nurgas). Või vajutage Ctrl + 1, et avada menüüriba Lahtrite vormindamine dialoogiaknas.
2. On Kohandamine vahekaart Lahtrite vormindamine dialoogiaknas, seadistage Üldine . Horisontaalne joondamine ja klõpsake OK.

Nii saab Excelis teksti ümber kerida, et kuvada pikemat teksti mitmel real. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!