यस ट्यूटोरियलले सेलमा पाठ कसरी स्वचालित रूपमा बेर्ने र कसरी म्यानुअल रूपमा लाइन ब्रेक घुसाउने भनेर देखाउँछ। तपाईले एक्सेल र्याप टेक्स्टले काम नगर्नुको सामान्य कारणहरू र यसलाई कसरी ठीक गर्ने भनेर पनि सिक्नुहुनेछ।

मुख्य रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेल नम्बरहरू गणना र हेरफेर गर्न डिजाइन गरिएको हो। यद्यपि, तपाईले प्रायः परिस्थितिहरूमा आफूलाई भेट्टाउन सक्नुहुन्छ जब, संख्याहरूका अतिरिक्त, पाठको ठूलो मात्रालाई स्प्रेडसिटहरूमा भण्डारण गर्न आवश्यक छ। यदि लामो पाठ सेलमा राम्रोसँग फिट हुँदैन भने, तपाइँ पक्कै पनि सबैभन्दा स्पष्ट तरिकाले अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ र केवल स्तम्भलाई फराकिलो बनाउन सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यो वास्तवमा एक विकल्प होइन जब तपाइँ एक ठूलो कार्यपत्र संग काम गर्नुहुन्छ जुन प्रदर्शन गर्न धेरै डाटा छ।

एक धेरै राम्रो समाधान एक स्तम्भ चौडाइ भन्दा बढी पाठ बेर्नु हो, र Microsoft Excel ले केहि प्रदान गर्दछ। गर्ने तरिकाहरू। यो ट्यूटोरियलले तपाईंलाई एक्सेल र्याप टेक्स्ट सुविधासँग परिचय गराउनेछ र यसलाई बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गर्न केही सुझावहरू साझा गर्नेछ।

एक्सेलमा र्याप टेक्स्ट भनेको के हो?

डेटा इनपुट गर्दा सेलमा धेरै ठूलो फिट छ, निम्न दुई चीजहरू मध्ये एउटा हुन्छ:

• यदि दायाँका स्तम्भहरू खाली छन् भने, लामो पाठ स्ट्रिङले ती स्तम्भहरूमा सेल बोर्डरमा विस्तार गर्दछ।
• यदि दाँयाको छेउछाउको सेलमा कुनै डाटा छ भने, पाठ स्ट्रिङ सेलको किनारमा काटिएको छ।

तलको स्क्रिनसटले दुई केसहरू देखाउँछ:

<10

एक्सेल र्याप टेक्स्ट सुविधाले तपाईंलाई सेलमा लामो पाठ पूर्ण रूपमा प्रदर्शन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।यो अन्य कक्षहरूमा ओभरफ्लो बिना। "रेपिङ टेक्स्ट" भनेको एउटा लामो लाइनको सट्टा धेरै लाइनहरूमा सेल सामग्रीहरू प्रदर्शन गर्नु हो। यसले तपाइँलाई "काटिएको स्तम्भ" प्रभावबाट बच्न अनुमति दिनेछ, पाठलाई पढ्न सजिलो र मुद्रणको लागि राम्रोसँग फिट बनाउनुहोस्। थप रूपमा, यसले तपाईंलाई सम्पूर्ण कार्यपत्रमा स्तम्भ चौडाइ एकरूपमा राख्न मद्दत गर्दछ।

निम्न स्क्रिनसटले एक्सेलमा र्याप गरिएको पाठ कस्तो देखिन्छ भनेर देखाउँदछ:

एक्सेलमा पाठलाई स्वचालित रूपमा कसरी र्‍याप गर्ने

बहु रेखाहरूमा लामो पाठ स्ट्रिङ देखिन बाध्य पार्न, तपाईंले फर्म्याट गर्न चाहनुभएको सेल(हरू) चयन गर्नुहोस्, र एक्सेल पाठ र्‍याप सुविधा सक्रिय गर्नुहोस्। निम्न विधिहरू।

विधि 1 । गृह ट्याब > पङ्क्तिबद्धता समूहमा जानुहोस्, र रेप टेक्स्ट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्:

विधि २ । ढाँचा कक्षहरू संवाद खोल्न Ctrl + 1 थिच्नुहोस् (वा चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेलहरू ढाँचा गर्नुहोस्… क्लिक गर्नुहोस्), पङ्क्तिबद्धता ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, रेप टेक्स्ट चेकबक्स चयन गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

पहिलो विधिको तुलनामा, यसले केही अतिरिक्त क्लिकहरू लिन्छ, तर यसले बचत गर्न सक्छ। समय यदि तपाइँ एक पटकमा सेल ढाँचामा केहि परिवर्तनहरू गर्न चाहनुहुन्छ भने, पाठ लपेट्ने ती परिवर्तनहरू मध्ये एक हो।

टिप। यदि रेप टेक्स्ट चेक बाकस ठोसमा भरिएको छ भने, यसले चयन गरेको कक्षहरूमा फरक पाठ र्याप सेटिङहरू छन् भनी संकेत गर्छ, अर्थात् केही कक्षहरूमाडाटा बेरिएको छ, अन्य कक्षहरूमा यो बेरिएको छैन।

नतिजा । तपाईंले जुनसुकै विधि प्रयोग गर्नुहुन्छ, चयन गरिएका कक्षहरूमा भएको डाटा स्तम्भको चौडाइमा फिट हुन्छ। यदि तपाईंले स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्नुभयो भने, पाठ र्‍यापिङ स्वतः समायोजन हुनेछ। निम्न स्क्रिनसटले सम्भावित नतिजा देखाउँछ:

एक्सेलमा पाठ कसरी खोल्ने

तपाईले सजिलै अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ, माथि वर्णन गरिएका दुई विधिहरू पनि प्रयोग गरिन्छ। पाठ खोल्नुहोस्।

सबैभन्दा छिटो तरिका सेल(हरू) चयन गर्नु हो र पाठ बेर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ( घर ट्याब > पङ्क्तिबद्धता समूह) पाठ र्‍यापिङ अफ टगल गर्न।

वैकल्पिक रूपमा, ढाँचा कक्षहरू संवाद खोल्नको लागि Ctrl + 1 सर्टकट थिच्नुहोस् र <1 मा रेप टेक्स्ट चेकबक्स खाली गर्नुहोस्।>पङ्क्तिबद्धता ट्याब।

कसरी म्यानुअल रूपमा लाइन ब्रेक सम्मिलित गर्ने

कहिलेकाहीँ तपाईले लामो पाठ र्‍याप गर्नुको सट्टा निश्चित स्थानमा नयाँ लाइन सुरु गर्न चाहनुहुन्छ। म्यानुअल रूपमा लाइन ब्रेक प्रविष्ट गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

• F2 थिचेर सेल सम्पादन मोड प्रविष्ट गर्नुहोस् वा सेलमा डबल-क्लिक गरेर वा सूत्र पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस्।
• कर्सर राख्नुहोस्। जहाँ तपाइँ लाइन तोड्न चाहनुहुन्छ, र Alt + Enter सर्टकट थिच्नुहोस् (अर्थात् Alt कुञ्जी थिच्नुहोस् र यसलाई होल्ड गर्दा, इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्)।

नतिजा । म्यानुअल लाइन ब्रेक सम्मिलित गर्दा र्याप टेक्स्ट विकल्प स्वतः सक्रिय हुन्छ। यद्यपि, स्तम्भ फराकिलो बनाउँदा म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गरिएका लाइन ब्रेकहरू ठाउँमा टाँसिनेछन्।यदि तपाईंले पाठ र्‍यापिङ बन्द गर्नुभयो भने, डाटा सेलमा एक लाइनमा प्रदर्शन हुन्छ, तर सम्मिलित लाइन ब्रेकहरू सूत्र पट्टीमा देखिने छन्। निम्न स्क्रिनसटले दुबै परिदृश्यहरू देखाउँदछ - "उल्लू" शब्द पछि प्रविष्ट गरिएको लाइन ब्रेक।

एक्सेलमा लाइन ब्रेक घुसाउने अन्य तरिकाहरूको लागि, कृपया हेर्नुहोस्: कसरी सुरु गर्ने। सेलमा नयाँ लाइन।

Excel wrap text काम गरिरहेको छैन

Excel मा प्रायः प्रयोग हुने सुविधाहरू मध्ये एकको रूपमा, Warp Text लाई सकेसम्म सरल डिजाइन गरिएको थियो र तपाईलाई कुनै समस्या हुनेछैन। यसलाई आफ्नो कार्यपत्रहरूमा प्रयोग गर्दै। यदि पाठ र्‍यापिङले अपेक्षित रूपमा काम गर्दैन भने, निम्न समस्या निवारण सुझावहरू हेर्नुहोस्।

१. निश्चित पङ्क्तिको उचाइ

यदि सेलमा सबै र्याप गरिएको पाठ देखिँदैन भने, सम्भवतः पङ्क्ति निश्चित उचाइमा सेट गरिएको छ। यसलाई ठीक गर्न, समस्याग्रस्त सेल चयन गर्नुहोस्, घर ट्याब > सेलहरू समूहमा जानुहोस्, र ढाँचा<12 मा क्लिक गर्नुहोस्।> > AutoFit Row Height :

अथवा, तपाईँले पङ्क्तिको उचाइ… मा क्लिक गरेर निश्चित पङ्क्तिको उचाइ सेट गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि पङ्क्ति उचाइ बाकसमा इच्छित नम्बर टाइप गर्दै। तालिका हेडरहरू नियन्त्रण गर्न एक निश्चित पङ्क्ति उचाइ विशेष रूपमा उपयोगी हुन्छ। प्रदर्शित हुन्छन्।

2. मर्ज गरिएका कक्षहरू

Excel को Wrap Text मर्ज गरिएका कक्षहरूको लागि काम गर्दैन, त्यसैले तपाईंले निश्चित पानाको लागि कुन सुविधा बढी महत्त्वपूर्ण छ भन्ने निर्णय गर्नुपर्नेछ। यदि तपाइँ मर्ज गरिएका कक्षहरू राख्नुहुन्छ भने, तपाइँ स्तम्भ(हरू) फराकिलो बनाएर पूरा पाठ प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ।यदि तपाइँ र्याप टेक्स्टको लागि रोज्नुहुन्छ भने, त्यसपछि मर्ज र amp; मा क्लिक गरेर कक्षहरू अनमर्ज गर्नुहोस्। केन्द्र बटन घर ट्याबमा, पङ्क्तिबद्धता समूहमा:

3। सेल यसको मान प्रदर्शन गर्न पर्याप्त फराकिलो छ

यदि तपाईँले कक्ष(हरू) लपेट्ने प्रयास गर्नुभयो जुन पहिले नै यसको सामग्रीहरू प्रदर्शन गर्न पर्याप्त फराकिलो छ, केहि पनि हुनेछैन, पछि स्तम्भमा पुन: आकार दिए पनि र धेरै बन्यो। लामो प्रविष्टिहरू फिट गर्न साँघुरो। पाठलाई जबरजस्ती र्‍याप गर्न, एक्सेल रेप टेक्स्ट बटनलाई बन्द र फेरि अन टगल गर्नुहोस्।

4। तेर्सो पङ्क्तिबद्धता Fill मा सेट गरिएको छ

कहिलेकाहीँ, मानिसहरू पाठलाई अर्को कक्षहरूमा फैलिनबाट रोक्न चाहन्छन्। यो तेर्सो पङ्क्तिबद्धताको लागि भर्नुहोस् सेट गरेर गर्न सकिन्छ। यदि पछि तपाईले त्यस्ता कक्षहरूको लागि र्‍याप टेक्स्ट सुविधा सक्षम गर्नुभयो भने, केहि परिवर्तन हुनेछैन - पाठ अझै सेलको सीमामा काटिनेछ। समस्या समाधान गर्न, फिल पङ्क्तिबद्धता हटाउनुहोस्:

1. घर ट्याबमा, पङ्क्तिबद्धता समूहमा, संवाद सुरुवातकर्ता<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> (रिबन समूहको तल्लो-दायाँ कुनामा सानो बाण)। वा ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस खोल्न Ctrl + 1 थिच्नुहोस्।
2. फर्म्याट कक्षहरू संवाद बाकसको पङ्क्तिबद्धता ट्याबमा, <सेट गर्नुहोस्। 11>सामान्य क्षैतिज पङ्क्तिबद्धताको लागि, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

यस्तै लामो पाठ प्रदर्शन गर्न एक्सेलमा पाठ लपेट्नुहोस्। धेरै लाइनहरूमा। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!