ഒരു സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ സ്വയമേവ പൊതിയാമെന്നും ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് സ്വമേധയാ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്നും ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. Excel റാപ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രവർത്തിക്കാത്തതിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങളും അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പ്രാഥമികമായി, Microsoft Excel രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നമ്പറുകൾ കണക്കാക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അക്കങ്ങൾക്ക് പുറമേ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് സംഭരിക്കേണ്ടി വരുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും സ്വയം കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ദൈർഘ്യമേറിയ വാചകം ഒരു സെല്ലിൽ നന്നായി യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ഏറ്റവും വ്യക്തമായ രീതിയിൽ മുന്നോട്ട് പോകാനും കോളം വിശാലമാക്കാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ധാരാളം ഡാറ്റയുള്ള ഒരു വലിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് ശരിക്കും ഒരു ഓപ്‌ഷനല്ല.

ഒരു കോളം വീതിയിൽ കൂടുതലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊതിയുക എന്നതാണ് കൂടുതൽ മികച്ച പരിഹാരം, കൂടാതെ Microsoft Excel രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ നൽകുന്നു അതിനുള്ള വഴികൾ. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ Excel റാപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് ഫീച്ചറിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തുകയും അത് വിവേകപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ പങ്കിടുകയും ചെയ്യും.

Excel-ൽ എന്താണ് റാപ് ടെക്സ്റ്റ്?

ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സെല്ലിൽ അത് വളരെ വലുതാണ്, ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് സംഭവിക്കുന്നു:

• വലത് വശത്തെ കോളങ്ങൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, സെൽ ബോർഡറിന് മുകളിലൂടെ ആ നിരകളിലേക്ക് ഒരു നീണ്ട ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ് വ്യാപിക്കുന്നു.
• വലത് വശത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സെൽ ബോർഡറിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ് മുറിച്ചുമാറ്റപ്പെടും.

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് രണ്ട് കേസുകൾ കാണിക്കുന്നു:

Excel wrap text ഫീച്ചർ ഒരു സെല്ലിൽ ദൈർഘ്യമേറിയ വാചകം പൂർണ്ണമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുംഅത് മറ്റ് കോശങ്ങളിലേക്ക് ഒഴുകാതെ. "വാചകം പൊതിയുക" എന്നതിനർത്ഥം സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒരു നീണ്ട വരയ്ക്ക് പകരം ഒന്നിലധികം വരികളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക എന്നാണ്. ഇത് "ചുരുക്കിയ കോളം" ഇഫക്റ്റ് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, വാചകം വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുകയും അച്ചടിക്കാൻ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാക്കുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ, മുഴുവൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലുടനീളം നിരയുടെ വീതി സ്ഥിരമായി നിലനിർത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

എക്‌സൽ-ൽ പൊതിഞ്ഞ വാചകം എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നു:

Excel-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്വയമേവ പൊതിയുന്നതെങ്ങനെ

ഒരു നീണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗ് ഒന്നിലധികം വരികളിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിർബന്ധിതമാക്കാൻ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഇതിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് Excel ടെക്‌സ്‌റ്റ് റാപ്പ് ഫീച്ചർ ഓണാക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾ.

രീതി 1 . ഹോം ടാബ് > അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി വാപ് ടെക്സ്റ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

രീതി 2 . ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ Ctrl + 1 അമർത്തുക (അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... ക്ലിക്കുചെയ്യുക), അലൈൻമെന്റ് ടാബിലേക്ക് മാറുക, Wrap Text ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ആദ്യ രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഇത് കുറച്ച് അധിക ക്ലിക്കുകൾ എടുക്കും, പക്ഷേ ഇത് സംരക്ഷിച്ചേക്കാം ഒരു സമയം സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ കുറച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊതിയുന്നത് ആ മാറ്റങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.

നുറുങ്ങ്. Wrap Text ചെക്ക്ബോക്‌സ് സോളിഡായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതായത് ചില സെല്ലുകളിൽഡാറ്റ പൊതിഞ്ഞിരിക്കുന്നു, മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ അത് പൊതിഞ്ഞിട്ടില്ല.

ഫലം . നിങ്ങൾ ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിലും, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ നിരയുടെ വീതിക്ക് അനുയോജ്യമാകും. നിങ്ങൾ നിരയുടെ വീതി മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പിംഗ് സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് സാധ്യമായ ഒരു ഫലം കാണിക്കുന്നു:

എക്‌സൽ-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അൺറാപ്പ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഊഹിക്കാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, മുകളിൽ വിവരിച്ച രണ്ട് രീതികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു ടെക്‌സ്‌റ്റ് അൺറാപ്പ് ചെയ്യുക.

സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് വാചകം പൊതിയുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ( ഹോം ടാബ് > അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പ്)>അലൈൻമെന്റ് ടാബ്.

ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് സ്വമേധയാ ചേർക്കുന്നതെങ്ങനെ

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ദൈർഘ്യമേറിയ ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പ് സ്വയമേവ നൽകുന്നതിന് പകരം ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനത്ത് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് സ്വമേധയാ നൽകുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• F2 അമർത്തിക്കൊണ്ട് സെൽ എഡിറ്റ് മോഡ് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• കഴ്‌സർ ഇടുക നിങ്ങൾ ലൈൻ തകർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്, Alt + Enter കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക (അതായത് Alt കീ അമർത്തുക, അത് അമർത്തിപ്പിടിക്കുമ്പോൾ, Enter കീ അമർത്തുക).

ഫലം . ഒരു മാനുവൽ ലൈൻ ബ്രേക്ക് ചേർക്കുന്നത് റാപ് ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ സ്വയമേവ ഓണാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കോളം വിശാലമാക്കുമ്പോൾ സ്വമേധയാ നൽകിയ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ അതേപടി നിലനിൽക്കും.നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പിംഗ് ഓഫാക്കിയാൽ, ഡാറ്റ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു വരിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, എന്നാൽ തിരുകിയ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഫോർമുല ബാറിൽ ദൃശ്യമാകും. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളും കാണിക്കുന്നു - "മൂങ്ങ" എന്ന വാക്കിന് ശേഷം നൽകിയ ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക്.

Excel-ൽ ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് വഴികൾക്കായി, ദയവായി കാണുക: എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു പുതിയ ലൈൻ.

Excel wrap text പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

Excel-ൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്നായതിനാൽ, Warp Text കഴിയുന്നത്ര ലളിതമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പിംഗ് പ്രതീക്ഷിച്ച പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക.

1. നിശ്ചിത വരി ഉയരം

എല്ലാ പൊതിഞ്ഞ വാചകവും ഒരു സെല്ലിൽ ദൃശ്യമല്ലെങ്കിൽ, മിക്കവാറും, വരി ഒരു നിശ്ചിത ഉയരത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കുന്നതിന്, പ്രശ്നമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബ് > സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ഫോർമാറ്റ്<12 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> > AutoFit വരി ഉയരം :

അല്ലെങ്കിൽ, വരി ഉയരം... ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വരി ഉയരം സജ്ജമാക്കാം. വരി ഉയരം ബോക്സിൽ ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ടൈപ്പുചെയ്യുക. പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഒരു നിശ്ചിത വരി ഉയരം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

2. ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ

ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളിൽ Excel-ന്റെ റാപ്പ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രവർത്തിക്കില്ല, അതിനാൽ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിന് ഏത് സവിശേഷതയാണ് കൂടുതൽ പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കോളം (കൾ) വിശാലമാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വാചകവും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.നിങ്ങൾ റാപ്പ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ലയിപ്പിക്കുക & ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക വിന്യാസം ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബിലെ മധ്യ ബട്ടൺ:

3. സെല്ലിന് അതിന്റെ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നത്ര വീതിയുണ്ട്

ഇതിനകം തന്നെ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ മതിയായ വീതിയുള്ള ഒരു സെൽ(കൾ) പൊതിയാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് കോളത്തിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റുകയും അത് കൂടിയാകുകയും ചെയ്‌താലും ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല. നീളമുള്ള എൻട്രികൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഇടുങ്ങിയതാണ്. വാചകം പൊതിയാൻ നിർബന്ധിതമാക്കാൻ, Excel Wrap Text ബട്ടൺ ഓഫാക്കി വീണ്ടും ഓണാക്കുക.

4. തിരശ്ചീന വിന്യാസം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു

ചിലപ്പോൾ, അടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് വാചകം ഒഴുകുന്നത് തടയാൻ ആളുകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തിരശ്ചീന വിന്യാസത്തിനായി ഫിൽ സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അത്തരം സെല്ലുകൾക്കായി നിങ്ങൾ പിന്നീട് Wrap Text ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒന്നും മാറില്ല - സെല്ലിന്റെ അതിർത്തിയിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും വെട്ടിച്ചുരുക്കപ്പെടും. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഫിൽ അലൈൻമെന്റ് നീക്കം ചെയ്യുക:

1. ഹോം ടാബിൽ, അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> (ഒരു റിബൺ ഗ്രൂപ്പിന്റെ താഴെ-വലത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം). അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കാൻ Ctrl + 1 അമർത്തുക.
2. സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ അലൈൻമെന്റ് ടാബിൽ <സെറ്റ് ചെയ്യുക 11>പൊതുവായ തിരശ്ചീനമായ വിന്യാസത്തിനായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നീളമുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് എക്‌സലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊതിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഒന്നിലധികം വരികളിൽ. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!