Bu eğitimde, bir hücredeki metnin otomatik olarak nasıl kaydırılacağı ve manuel olarak nasıl satır sonu ekleneceği gösterilmektedir. Ayrıca, Excel metin kaydırma işleminin çalışmamasının en yaygın nedenlerini ve nasıl düzeltileceğini de öğreneceksiniz.

Öncelikle, Microsoft Excel sayıları hesaplamak ve işlemek için tasarlanmıştır. Ancak, sayılara ek olarak, büyük miktarda metnin elektronik tablolarda saklanması gereken durumlarda kendinizi sık sık bulabilirsiniz. Daha uzun metnin bir hücreye düzgün bir şekilde sığmaması durumunda, elbette en belirgin yolla devam edebilir ve sütunu daha geniş hale getirebilirsiniz. Ancak, çalışırken gerçekten bir seçenek değilgörüntülenecek çok fazla veriye sahip büyük bir çalışma sayfası ile.

Bir sütun genişliğini aşan metni sarmak çok daha iyi bir çözümdür ve Microsoft Excel bunu yapmak için birkaç yol sunar. Bu eğitim size Excel metin sarma özelliğini tanıtacak ve akıllıca kullanmanız için birkaç ipucu paylaşacaktır.

Excel'de metin kaydırma nedir?

Bir hücreye girilen veri çok büyük olduğunda, aşağıdaki iki şeyden biri gerçekleşir:

• Sağdaki sütunlar boşsa, uzun bir metin dizesi hücre sınırının üzerinden bu sütunlara uzanır.
• Sağdaki bitişik hücre herhangi bir veri içeriyorsa, bir metin dizesi hücre sınırında kesilir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü iki durumu göstermektedir:

Bu Excel metin kaydırma özelliği, bir hücredeki uzun metni diğer hücrelere taşırmadan tam olarak görüntülemenize yardımcı olabilir. "Metni sarmak", hücre içeriğini tek bir uzun satır yerine birden çok satırda görüntülemek anlamına gelir. Bu, "kesilmiş sütun" etkisinden kaçınmanıza, metnin okunmasını kolaylaştırmanıza ve yazdırmaya daha uygun hale getirmenize olanak tanır. Ayrıca, sütun genişliğini tüm hücre boyunca tutarlı tutmanıza yardımcı olur.Çalışma sayfası.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, sarılmış metnin Excel'de nasıl göründüğünü göstermektedir:

Excel'de metin otomatik olarak nasıl kaydırılır

Uzun bir metin dizesini birden çok satırda görünmeye zorlamak için, biçimlendirmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Excel metin kaydırma özelliğini açın.

Yöntem 1 . Şuraya git Ev tab> Hizalama grubunu seçin ve Metin Sarma Düğme:

Yöntem 2 açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusuna tıklayın (veya seçili hücrelere sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir... ), şuna geçin Hizalama sekmesini seçin, ardından Metin Sarma onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

İlk yöntemle karşılaştırıldığında, bu yöntem fazladan birkaç tıklama gerektirir, ancak hücre biçimlendirmesinde bir seferde birkaç değişiklik yapmak istediğinizde zaman kazandırabilir, metin kaydırma da bu değişikliklerden biridir.

İpucu. Eğer Metin Sarma onay kutusunun düz olarak doldurulması, seçilen hücrelerin farklı metin kaydırma ayarlarına sahip olduğunu, yani bazı hücrelerde verilerin kaydırıldığını, diğer hücrelerde kaydırılmadığını gösterir.

Sonuç Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, seçilen hücrelerdeki veriler sütun genişliğine sığacak şekilde sarılır. Sütun genişliğini değiştirirseniz, metin sarma otomatik olarak ayarlanır. Aşağıdaki ekran görüntüsü olası bir sonucu göstermektedir:

Excel'de metin nasıl açılır

Kolayca tahmin edebileceğiniz gibi, yukarıda açıklanan iki yöntem metni açmak için de kullanılır.

En hızlı yol hücre(ler)i seçmek ve Metin Sarma düğmesi ( Ev tab> Hizalama grubu) metin kaydırmayı kapatmak için.

Alternatif olarak, Ctrl + 1 kısayoluna basarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın ve Metin kaydırma üzerindeki onay kutusu Hizalama sekmesi.

Manuel olarak satır sonu nasıl eklenir

Bazen uzun metnin otomatik olarak sarılması yerine belirli bir konumda yeni bir satır başlatmak isteyebilirsiniz. Manuel olarak satır sonu girmek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

• F2 tuşuna basarak veya hücreyi çift tıklatarak ya da formül çubuğunu tıklatarak hücre düzenleme moduna girin.
• İmleci satırı kesmek istediğiniz yere getirin ve Alt + Enter kısayoluna basın (yani Alt tuşuna basın ve basılı tutarken Enter tuşuna basın).

Sonuç Elle satır sonu eklendiğinde Metni Kaydır seçeneği otomatik olarak açılır. Ancak, sütun genişletildiğinde elle girilen satır sonları yerinde kalır. Metin kaydırmayı kapatırsanız, veriler bir hücrede tek satır halinde görüntülenir, ancak eklenen satır sonları formül çubuğunda görünür. Aşağıdaki ekran görüntüsü her iki senaryoyu da göstermektedir - kelimeden sonra girilen bir satır sonu"Baykuş.

Excel'de satır sonu eklemenin diğer yolları için lütfen şu bölüme bakın: Hücrede yeni bir satır başlatma.

Excel metin kaydırma çalışmıyor

Excel'de en sık kullanılan özelliklerden biri olan Çarpıtılmış Metin mümkün olduğunca basit tasarlanmıştır ve çalışma sayfalarınızda kullanırken neredeyse hiç sorun yaşamazsınız. Metin kaydırma beklendiği gibi çalışmazsa, aşağıdaki sorun giderme ipuçlarına göz atın.

1. Sabit sıra yüksekliği

Bir hücrede sarılmış metnin tamamı görünmüyorsa, büyük olasılıkla satır belirli bir yüksekliğe ayarlanmıştır. Bunu düzeltmek için, sorunlu hücreyi seçin ve Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim > AutoFit Satır Yüksekliği :

Veya aşağıdakilere tıklayarak belirli bir satır yüksekliği ayarlayabilirsiniz Sıra Yüksekliği... ve ardından istediğiniz sayıyı Sıra yüksekliği Sabit satır yüksekliği özellikle tablo başlıklarının görüntülenme şeklini kontrol etmek için kullanışlıdır.

2. Birleştirilmiş hücreler

Excel'in Metni Kaydır özelliği birleştirilmiş hücreler için çalışmaz, bu nedenle belirli bir sayfa için hangi özelliğin daha önemli olduğuna karar vermeniz gerekir. Birleştirilmiş hücreleri tutarsanız, sütun(lar)ı genişleterek tam metni görüntüleyebilirsiniz. Metni Kaydır'ı tercih ederseniz, Metni Kaydır'a tıklayarak hücreleri birleştirmeyi kaldırın. Birleştir & Merkez üzerindeki Ev sekmesinde Hizalama Grup:

3. Hücre, değerini görüntülemek için yeterince geniştir

Zaten içeriğini görüntülemek için yeterince geniş olan bir hücreyi/hücreleri sarmaya çalışırsanız, daha sonra sütun yeniden boyutlandırılsa ve daha uzun girişleri sığdırmak için çok dar hale gelse bile hiçbir şey olmayacaktır. Metni sarmaya zorlamak için Excel Metin Sarma düğmesini kapatıp tekrar açın.

4. Yatay hizalama Doldur olarak ayarlanır

Bazen insanlar metnin sonraki hücrelere taşmasını önlemek isterler. Doldur Daha sonra bu tür hücreler için Metni Kaydır özelliğini etkinleştirirseniz, hiçbir şey değişmeyecektir - metin hücrenin sınırında kesilmeye devam edecektir. Sorunu çözmek için, Dolgu hizalamasını kaldırın:

1. Üzerinde Ev sekmesinde Hizalama grubuna girmek için Diyalog başlatıcı (şerit grubunun sağ alt köşesindeki küçük ok). Veya Ctrl + 1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
2. Üzerinde Hizalama sekmesinin Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, ayarla Genel için Yatay hizalayın ve Tamam'a tıklayın.

Birden fazla satırda daha uzun metin görüntülemek için Excel'de metni bu şekilde sararsınız. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!