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यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि किसी सेल में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से कैसे रैप करना है और मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक कैसे सम्मिलित करना है। आप एक्सेल रैप टेक्स्ट के काम न करने के सबसे सामान्य कारणों और इसे ठीक करने के तरीकों के बारे में भी जानेंगे।
प्राथमिक रूप से, Microsoft Excel को संख्याओं की गणना और हेरफेर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालाँकि, आप अक्सर खुद को ऐसी स्थितियों में पा सकते हैं, जब संख्याओं के अलावा, बड़ी मात्रा में पाठ को स्प्रेडशीट में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। यदि लंबा टेक्स्ट किसी सेल में ठीक से फिट नहीं होता है, तो आप निश्चित रूप से सबसे स्पष्ट तरीके से आगे बढ़ सकते हैं और कॉलम को व्यापक बना सकते हैं। हालाँकि, यह वास्तव में एक विकल्प नहीं है जब आप एक बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते हैं जिसमें प्रदर्शित करने के लिए बहुत अधिक डेटा होता है।
टेक्स्ट को लपेटना एक बेहतर समाधान है जो कॉलम की चौड़ाई से अधिक है, और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कुछ प्रदान करता है इसे करने के तरीके। यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल रैप टेक्स्ट फीचर से परिचित कराएगा और इसे बुद्धिमानी से उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स साझा करेगा।
एक्सेल में रैप टेक्स्ट क्या है?
डेटा इनपुट कब होता है यदि किसी सेल में बहुत बड़ा फिट है, तो निम्न दो चीजों में से एक होता है:
- यदि दाईं ओर के कॉलम खाली हैं, तो उन कॉलमों में सेल बॉर्डर पर एक लंबा टेक्स्ट स्ट्रिंग फैल जाता है।<9
- यदि दाईं ओर के आसन्न सेल में कोई डेटा है, तो सेल बॉर्डर पर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग कट जाती है।
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दो मामलों को दिखाता है:
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Excel रैप टेक्स्ट फीचर सेल में लंबे टेक्स्ट को पूरी तरह से प्रदर्शित करने में आपकी मदद कर सकता हैइसके बिना अन्य कोशिकाओं में बह निकला। "रैपिंग टेक्स्ट" का अर्थ है एक लंबी लाइन के बजाय सेल सामग्री को कई लाइनों पर प्रदर्शित करना। यह आपको "छंटे हुए कॉलम" प्रभाव से बचने की अनुमति देगा, पाठ को पढ़ने में आसान बना देगा और मुद्रण के लिए बेहतर होगा। इसके अलावा, यह पूरे वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई को एक समान रखने में आपकी मदद करेगा।
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एक्सेल में लिपटा हुआ टेक्स्ट कैसा दिखता है:
Excel में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से कैसे रैप करें
एक लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग को कई पंक्तियों में प्रकट होने के लिए बाध्य करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं, और इनमें से किसी एक का उपयोग करके एक्सेल टेक्स्ट रैप सुविधा को चालू करें निम्नलिखित विधियाँ।
पद्धति 1 । होम टैब > अलाइनमेंट ग्रुप पर जाएं, और रैप टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें:
विधि 2 . फ़ॉर्मेट सेल संवाद खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं (या चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर फ़ॉर्मेट सेल... क्लिक करें), संरेखण टैब पर स्विच करें, रैप टेक्स्ट चेकबॉक्स चुनें, और ओके पर क्लिक करें। यदि आप एक समय में सेल फ़ॉर्मेटिंग में कुछ बदलाव करना चाहते हैं, तो रैपिंग टेक्स्ट उन परिवर्तनों में से एक है।
युक्ति। यदि रैप टेक्स्ट चेकबॉक्स ठोस रूप से भरा हुआ है, तो यह इंगित करता है कि चयनित सेल में अलग-अलग टेक्स्ट रैप सेटिंग्स हैं, यानी कुछ सेल मेंडेटा लपेटा गया है, अन्य कोशिकाओं में यह लपेटा नहीं गया है।
परिणाम । आप जिस भी विधि का उपयोग करते हैं, चयनित सेल में डेटा कॉलम की चौड़ाई में फ़िट होने के लिए लपेटा जाता है। यदि आप कॉलम की चौड़ाई बदलते हैं, तो टेक्स्ट रैपिंग अपने आप समायोजित हो जाएगी। निम्न स्क्रीनशॉट एक संभावित परिणाम दिखाता है:
Excel में टेक्स्ट को कैसे खोलना है
जैसा कि आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं, ऊपर वर्णित दो विधियों का भी उपयोग किया जाता है टेक्स्ट को अनरैप करें।
सेल का चयन करने का सबसे तेज़ तरीका है और रैप टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें ( होम टैब > अलाइनमेंट समूह) टेक्स्ट रैपिंग को टॉगल करने के लिए।
वैकल्पिक रूप से, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए Ctrl + 1 शॉर्टकट दबाएं और टेक्स्ट रैप करें चेकबॉक्स को साफ़ करें अलाइनमेंट टैब।
मैन्युअल रूप से एक लाइन ब्रेक कैसे डालें
कभी-कभी आप लंबे टेक्स्ट रैप के बजाय एक विशिष्ट स्थान पर एक नई लाइन शुरू करना चाह सकते हैं। मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक दर्ज करने के लिए, बस निम्न कार्य करें:
- F2 दबाकर या सेल पर डबल-क्लिक करके या फ़ॉर्मूला बार में क्लिक करके सेल एडिट मोड में प्रवेश करें।
- कर्सर लगाएं जहां आप लाइन को तोड़ना चाहते हैं, और Alt + Enter शॉर्टकट दबाएं (यानी Alt कुंजी दबाएं और इसे दबाए रखते हुए Enter कुंजी दबाएं)।
परिणाम । मैन्युअल लाइन ब्रेक डालने से रैप टेक्स्ट विकल्प अपने आप चालू हो जाता है। हालांकि, मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लाइन ब्रेक तब बने रहेंगे जब कॉलम को चौड़ा किया जाएगा।यदि आप टेक्स्ट रैपिंग को बंद कर देते हैं, तो डेटा सेल में एक लाइन में प्रदर्शित होता है, लेकिन सम्मिलित लाइन ब्रेक फॉर्मूला बार में दिखाई देते हैं। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दोनों परिदृश्यों को प्रदर्शित करता है - शब्द "उल्लू" के बाद दर्ज किया गया एक लाइन ब्रेक। सेल में एक नई पंक्ति।
Excel रैप टेक्स्ट काम नहीं कर रहा है
Excel में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में से एक के रूप में, Warp Text को यथासंभव सरल रूप से डिज़ाइन किया गया था और आपको शायद ही कोई समस्या होगी अपने कार्यपत्रकों में इसका उपयोग करना। यदि टेक्स्ट रैपिंग अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है, तो निम्न समस्या निवारण युक्तियाँ देखें।
1। निश्चित पंक्ति की ऊँचाई
यदि सभी लिपटे हुए पाठ सेल में दिखाई नहीं दे रहे हैं, सबसे अधिक संभावना है कि पंक्ति एक निश्चित ऊंचाई पर सेट हो। इसे ठीक करने के लिए, समस्याग्रस्त सेल का चयन करें, होम टैब > सेल्स समूह पर जाएं, और प्रारूप<12 पर क्लिक करें> > पंक्ति की ऊंचाई स्वतः फ़िट करें :
या, आप पंक्ति की ऊंचाई... पर क्लिक करके एक विशिष्ट पंक्ति ऊंचाई सेट कर सकते हैं और फिर पंक्ति ऊंचाई बॉक्स में वांछित संख्या टाइप करना। एक निश्चित पंक्ति ऊंचाई विशेष रूप से टेबल हेडर के तरीके को नियंत्रित करने के लिए आसान होती है। प्रदर्शित होते हैं।
2. मर्ज किए गए सेल
एक्सेल का रैप टेक्स्ट मर्ज किए गए सेल के लिए काम नहीं करता है, इसलिए आपको यह तय करना होगा कि किसी विशेष शीट के लिए कौन सी विशेषता अधिक महत्वपूर्ण है। यदि आप मर्ज की गई कोशिकाओं को रखते हैं, तो आप कॉलम (स्तंभों) को चौड़ा बनाकर पूरा पाठ प्रदर्शित कर सकते हैं।यदि आप रैप टेक्स्ट चुनते हैं, तो मर्ज & अलाइनमेंट ग्रुप में होम टैब पर सेंटर बटन:
3. सेल अपने मान को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त चौड़ा है
यदि आप किसी ऐसे सेल को लपेटने का प्रयास करते हैं जो पहले से ही अपनी सामग्री प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त चौड़ा है, तो कुछ नहीं होगा, भले ही बाद में कॉलम का आकार बदल दिया जाए और बहुत अधिक हो जाए लंबी प्रविष्टियों को फिट करने के लिए संकीर्ण। टेक्स्ट को रैप करने के लिए बाध्य करने के लिए, एक्सेल रैप टेक्स्ट बटन को फिर से टॉगल करें।
4। क्षैतिज संरेखण भरण
पर सेट है कभी-कभी, लोग पाठ को अगली कोशिकाओं में छलकने से रोकना चाहते हैं। यह क्षैतिज संरेखण के लिए Fill सेट करके किया जा सकता है। यदि बाद में आप ऐसे सेल के लिए रैप टेक्स्ट फीचर को सक्षम करते हैं, तो कुछ भी नहीं बदलेगा - टेक्स्ट अभी भी सेल की सीमा पर छोटा होगा। समस्या को हल करने के लिए, भरण संरेखण को हटा दें:
- होम टैब पर, संरेखण समूह में, संवाद लॉन्चर<2 पर क्लिक करें> (रिबन समूह के निचले-दाएं कोने में एक छोटा तीर)। या फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं। क्षैतिज संरेखण के लिए 11>सामान्य , और ठीक क्लिक करें। एकाधिक लाइनों पर। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!
