يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية التفاف النص في خلية تلقائيًا وكيفية إدراج فاصل أسطر يدويًا. ستتعرف أيضًا على الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم عمل نص التفاف Excel وكيفية إصلاحه.

بشكل أساسي ، تم تصميم Microsoft Excel لحساب الأرقام ومعالجتها. ومع ذلك ، قد تجد نفسك غالبًا في مواقف تحتاج فيها ، بالإضافة إلى الأرقام ، إلى تخزين كميات كبيرة من النصوص في جداول البيانات. في حالة عدم احتواء النص الأطول بدقة في الخلية ، يمكنك بالطبع المتابعة بالطريقة الأكثر وضوحًا وجعل العمود أعرض. ومع ذلك ، فهو ليس خيارًا حقًا عند العمل باستخدام ورقة عمل كبيرة تحتوي على الكثير من البيانات لعرضها.

الحل الأفضل هو التفاف النص الذي يتجاوز عرض العمود ، ويوفر Microsoft Excel بضع طرق القيام بذلك. سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي ميزة التفاف النص في Excel ومشاركة بعض النصائح لاستخدامها بحكمة.

ما هو التفاف النص في Excel؟

عند إدخال البيانات في خلية كبيرة جدًا ، يحدث أحد الأمرين التاليين:

• إذا كانت الأعمدة الموجودة على اليمين فارغة ، فإن سلسلة نصية طويلة تمتد عبر حدود الخلية إلى تلك الأعمدة.
• إذا كانت الخلية المجاورة إلى اليمين تحتوي على أي بيانات ، فسيتم قطع سلسلة نصية عند حدود الخلية.

توضح لقطة الشاشة أدناه حالتين:

يمكن أن تساعدك ميزة التفاف النص في Excel في عرض نص أطول بالكامل في خليةدون أن تفيض إلى الخلايا الأخرى. يعني "التفاف النص" عرض محتويات الخلية على عدة أسطر ، بدلاً من سطر واحد طويل. سيسمح لك ذلك بتجنب تأثير "العمود المقتطع" ، وجعل النص أسهل في القراءة وملائمًا للطباعة بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك في الحفاظ على اتساق عرض العمود طوال ورقة العمل بأكملها.

توضح لقطة الشاشة التالية كيف يبدو النص الملتف في Excel:

كيفية التفاف النص في Excel تلقائيًا

لإجبار سلسلة نصية طويلة على الظهور على عدة أسطر ، حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تنسيقها ، وقم بتشغيل ميزة التفاف النص في Excel باستخدام أحد الطرق التالية.

الطريقة الأولى . انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ مجموعة المحاذاة ، وانقر فوق الزر التفاف النص :

الطريقة الثانية . اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة ثم انقر فوق تنسيق الخلايا ... ) ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب محاذاة ، حدد مربع الاختيار التفاف النص ، ثم انقر فوق "موافق".

مقارنة بالطريقة الأولى ، تتطلب هذه الطريقة بضع نقرات إضافية ، ولكنها قد توفر الوقت إذا كنت ترغب في إجراء بعض التغييرات في تنسيق الخلية في وقت واحد ، فإن التفاف النص هو أحد هذه التغييرات.

نصيحة. إذا تم ملء خانة الاختيار التفاف النص بشكل صلب ، فهذا يشير إلى أن الخلايا المحددة لها إعدادات التفاف نص مختلفة ، أي في بعض الخلايايتم تغليف البيانات ، ولا يتم تغليفها في الخلايا الأخرى.

النتيجة . أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها ، فإن البيانات الموجودة في الخلايا المحددة تلتف لتناسب عرض العمود. إذا قمت بتغيير عرض العمود ، فسيتم ضبط التفاف النص تلقائيًا. تُظهر لقطة الشاشة التالية نتيجة محتملة:

كيفية فك النص في Excel

كما يمكنك تخمين بسهولة ، يتم استخدام الطريقتين الموصوفتين أعلاه أيضًا إلغاء التفاف النص.

أسرع طريقة هي تحديد الخلية (الخلايا) والنقر فوق الزر التفاف النص ( الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ محاذاة group) لتبديل التفاف النص.

بدلاً من ذلك ، اضغط على اختصار Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا وامسح مربع الاختيار التفاف النص في علامة التبويب محاذاة .

كيفية إدراج فاصل أسطر يدويًا

في بعض الأحيان قد ترغب في بدء سطر جديد في موضع معين بدلاً من التفاف النص الطويل تلقائيًا. لإدخال فاصل أسطر يدويًا ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

• أدخل وضع تحرير الخلية بالضغط على F2 أو النقر المزدوج فوق الخلية أو النقر في شريط الصيغة.
• ضع المؤشر حيث تريد كسر الخط ، واضغط على الاختصار Alt + Enter (أي اضغط على مفتاح Alt وأثناء الضغط عليه باستمرار ، اضغط على مفتاح Enter).

النتيجة . يؤدي إدراج فاصل أسطر يدويًا إلى تشغيل خيار التفاف النص تلقائيًا. ومع ذلك ، فإن فواصل الأسطر التي يتم إدخالها يدويًا ستبقى في مكانها عندما يتم توسيع العمود.إذا قمت بإيقاف تشغيل التفاف النص ، يتم عرض البيانات في سطر واحد في خلية ، ولكن فواصل الأسطر المدرجة تكون مرئية في شريط الصيغة. توضح لقطة الشاشة التالية كلا السيناريوهين - إدخال فاصل أسطر بعد كلمة "owl.

للحصول على طرق أخرى لإدراج فاصل أسطر في Excel ، يرجى الاطلاع على: كيفية البدء سطر جديد في خلية.

نص التفاف Excel لا يعمل

كواحد من أكثر الميزات استخدامًا في Excel ، تم تصميم Warp Text بأبسط ما يمكن ولن تواجه أي مشاكل استخدامه في أوراق العمل الخاصة بك. إذا لم يعمل التفاف النص كما هو متوقع ، فراجع نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها التالية.

1. ارتفاع الصف الثابت

إذا لم يكن كل النص الملتف مرئيًا في خلية ، على الأرجح تم تعيين الصف على ارتفاع معين. لإصلاح ذلك ، حدد الخلية التي بها مشكلة ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ مجموعة الخلايا ، وانقر فوق تنسيق & gt؛ ارتفاع صف الاحتواء التلقائي :

أو ، يمكنك تعيين ارتفاع صف معين بالنقر فوق ارتفاع الصف ... ثم كتابة الرقم المطلوب في المربع ارتفاع الصف . يكون ارتفاع الصف الثابت مفيدًا بشكل خاص للتحكم في طريقة رؤوس الجدول

2. الخلايا المدمجة

لا يعمل Wrap Text في Excel مع الخلايا المدمجة ، لذلك سيتعين عليك تحديد الميزة الأكثر أهمية لورقة معينة. إذا احتفظت بالخلايا المدمجة ، يمكنك عرض النص الكامل بجعل العمود (الأعمدة) أوسع.إذا اخترت Wrap Text ، فقم بإلغاء دمج الخلايا بالنقر فوق Merge & amp؛ زر الوسط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة المحاذاة :

3. الخلية واسعة بما يكفي لعرض قيمتها

إذا حاولت التفاف خلية (خلايا) واسعة بالفعل بما يكفي لعرض محتوياتها ، فلن يحدث شيء ، حتى إذا تم تغيير حجم العمود لاحقًا وأصبح أيضًا تضييق لتناسب الإدخالات الأطول. لفرض التفاف النص ، قم بتبديل زر Excel Wrap Text وإيقاف تشغيله مرة أخرى.

4. يتم تعيين المحاذاة الأفقية على Fill

في بعض الأحيان ، يريد الأشخاص منع النص من الامتداد إلى الخلايا التالية. يمكن القيام بذلك عن طريق ضبط تعبئة للمحاذاة الأفقية. إذا قمت فيما بعد بتمكين ميزة التفاف النص لمثل هذه الخلايا ، فلن يتغير أي شيء - سيظل النص مقطوعًا عند حدود الخلية. لحل المشكلة ، قم بإزالة محاذاة التعبئة:

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة محاذاة ، انقر فوق مشغل الحوار (سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة الشريط). أو اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
2. في علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قم بتعيين عام لـ المحاذاة الأفقية ، ثم انقر فوق "موافق".

هذه هي الطريقة التي تلتف بها النص في Excel لعرض نص أطول على أسطر متعددة. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!