ບົດສອນນີ້ສະແດງວິທີການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງອັດຕະໂນມັດ ແລະວິທີການໃສ່ຕົວແຍກແຖວດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຮຽນຮູ້ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຫໍ່ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກແລະວິທີການແກ້ໄຂມັນ.

ຕົ້ນຕໍ, Microsoft Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຄິດໄລ່ແລະຈັດການຕົວເລກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານອາດຈະພົບເຫັນຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານະການໃນເວລາທີ່, ນອກເຫນືອໄປຈາກຕົວເລກ, ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ຄວາມຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າບໍ່ພໍດີຢູ່ໃນເຊລ, ແນ່ນອນທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກັບວິທີທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ສຸດແລະພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຖັນກວ້າງຂຶ້ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກແທ້ໆເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະສະແດງ.

ການແກ້ໄຂທີ່ດີກວ່າແມ່ນການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເກີນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ແລະ Microsoft Excel ສະຫນອງສອງສາມ. ວິທີການເຮັດມັນ. ການສອນນີ້ຈະແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກຄຸນສົມບັດການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມຂອງ Excel ແລະແບ່ງປັນຄຳແນະນຳຈຳນວນໜຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ມັນຢ່າງສະຫຼາດ.

wrap text ໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ເມື່ອມີການປ້ອນຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນຕາລາງນັ້ນມີຂະໜາດໃຫຍ່ເກີນໄປ, ຫນຶ່ງໃນສອງອັນຕໍ່ໄປນີ້ຈະເກີດຂຶ້ນ:

• ຖ້າຖັນທາງຂວາຫວ່າງເປົ່າ, ແຖວຂໍ້ຄວາມຍາວຈະຂະຫຍາຍຜ່ານຂອບຕາລາງເຂົ້າໄປໃນຖັນເຫຼົ່ານັ້ນ.
• ຖ້າຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນທາງຂວາມີຂໍ້ມູນໃດໜຶ່ງ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຕັດອອກຢູ່ທີ່ຂອບຕາລາງ.

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງສອງກໍລະນີ:

<10

ຄຸນສົມບັດ Excel wrap text ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າຢູ່ໃນຕາລາງໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນໂດຍບໍ່ມີມັນ overflowing ກັບຈຸລັງອື່ນໆ. "ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ" ຫມາຍເຖິງການສະແດງເນື້ອໃນຂອງເຊນໃນຫຼາຍເສັ້ນ, ແທນທີ່ຈະເປັນເສັ້ນຍາວຫນຶ່ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຜົນກະທົບ "ຄໍລໍາທີ່ຖືກຕັດ", ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຫມາະສໍາລັບການພິມທີ່ດີກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໃຫ້ສອດຄ່ອງທົ່ວແຜ່ນວຽກທັງໝົດ.

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຫໍ່ຢູ່ໃນ Excel:

ວິທີການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ

ເພື່ອບັງຄັບໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມຍາວປາກົດຢູ່ໃນຫຼາຍແຖວ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ, ແລະເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ Excel ໂດຍການໃຊ້ອັນໃດອັນໜຶ່ງ. ວິທີການຕໍ່ໄປນີ້.

ວິທີ 1 . ໄປ​ທີ່ Home tab > Alignment group, and click the Wrap Text button:

ວິທີ 2 . ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells (ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Format Cells… ), ສະຫຼັບໄປແຖບ Alignment , ເລືອກກ່ອງກາໝາຍ Wrap Text , ແລະຄລິກຕົກລົງ.

ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີທຳອິດ, ອັນນີ້ໃຊ້ເວລາສອງສາມຄລິກ, ແຕ່ມັນອາດຈະປະຫຍັດ ເວລາໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບຕາລາງເທື່ອລະໜ້ອຍ, ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມເປັນໜຶ່ງໃນການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າກ່ອງກາໝາຍ Wrap Text ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມແຂງ, ມັນສະແດງວ່າເຊລທີ່ເລືອກມີການຕັ້ງຄ່າການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ໃນບາງເຊວຂໍ້ມູນຖືກຫໍ່, ໃນຈຸລັງອື່ນໆມັນບໍ່ໄດ້ຖືກຫໍ່.

ຜົນໄດ້ຮັບ . ບໍ່ວ່າທ່ານຈະໃຊ້ວິທີໃດ, ຂໍ້ມູນໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຫໍ່ໃຫ້ພໍດີກັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມຈະປັບອັດຕະໂນມັດ. ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້:

ວິທີຖອດຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເດົາໄດ້ງ່າຍໆ, ສອງວິທີທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ຍັງໃຊ້ເພື່ອ ຍົກເລີກການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນເລືອກຕາລາງ ແລະຄລິກປຸ່ມ Wrap Text ( Home tab > Alignment ) group) ເພື່ອສະຫຼັບການປິດຂໍ້ຄວາມ.

ອີກທາງເລືອກ, ໃຫ້ກົດທາງລັດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ແລະລຶບກ່ອງກາໝາຍ Wrap text ຢູ່ໃນ Alignment tab.

ວິທີໃສ່ຕົວຕັດແຖວດ້ວຍຕົນເອງ

ບາງເທື່ອເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການເລີ່ມແຖວໃໝ່ໃນຕຳແໜ່ງສະເພາະ ແທນທີ່ຈະມີການຫໍ່ຕົວໜັງສືຍາວໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຂົ້າການແບ່ງເສັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໃສ່ຮູບແບບການແກ້ໄຂຕາລາງໂດຍການກົດ F2 ຫຼືຄລິກສອງເທື່ອ ຫຼືຄລິກທີ່ແຖບສູດ.
• ໃສ່ຕົວກະພິບ ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຕັດ​ເສັ້ນ​, ແລະ​ກົດ​ທາງ​ລັດ Alt + Enter (ເຊັ່ນ​: ກົດ​ປຸ່ມ Alt ແລະ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ກົດ​ປຸ່ມ Enter).

ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ . ການໃສ່ຕົວຂັ້ນເສັ້ນດ້ວຍຕົນເອງຈະເປີດຕົວເລືອກ Wrap Text ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການແບ່ງເສັ້ນທີ່ປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງຈະຕິດຢູ່ກັບທີ່ເມື່ອຖັນຖືກເຮັດໃຫ້ກວ້າງຂຶ້ນ.ຖ້າທ່ານປິດການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ, ຂໍ້ມູນຈະສະແດງຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວໃນຕາລາງ, ແຕ່ການແບ່ງແຖວທີ່ໃສ່ນັ້ນຈະເຫັນໄດ້ໃນແຖບສູດ. ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງສອງສະຖານະການ - ການແບ່ງແຖວໃສ່ຫຼັງຈາກຄຳວ່າ "owl.

ສຳລັບວິທີອື່ນໃນການໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວໃນ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງ: ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນ ແຖວໃໝ່ໃນເຊລ.

Excel wrap text ບໍ່ເຮັດວຽກ

ເປັນໜຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມັກໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel, Warp Text ຖືກອອກແບບໃຫ້ງ່າຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະທ່ານຈະບໍ່ມີບັນຫາຫຍັງເລີຍ. ໃຊ້ມັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ. ຖ້າການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ຄາດໄວ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄຳແນະນຳການແກ້ໄຂບັນຫາຕໍ່ໄປນີ້.

1. ຄວາມສູງແຖວຄົງທີ່

ຖ້າບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຫໍ່ທັງໝົດຈະເຫັນໄດ້ໃນຕາລາງ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະຕັ້ງແຖວເປັນຄວາມສູງທີ່ແນ່ນອນ. ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ເລືອກຕາລາງທີ່ມີບັນຫາ, ໄປທີ່ແຖບ Home > Cells group, ແລະຄລິກ Format > AutoFit Row Height :

ຫຼື, ທ່ານສາມາດກໍານົດຄວາມສູງແຖວສະເພາະໂດຍການຄລິກ ຄວາມສູງແຖວ… ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ພິມຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການໃສ່ໃນປ່ອງ ຄວາມສູງແຖວ . ຄວາມສູງແຖວຄົງທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນການຄວບຄຸມວິທີການຂອງຫົວຕາຕະລາງ. ຖືກສະແດງ.

2. ເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ

Wrap Text ຂອງ Excel ບໍ່ໃຊ້ໄດ້ກັບເຊລທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈະຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າຄຸນສົມບັດໃດສຳຄັນກວ່າສຳລັບຊີດໃດໜຶ່ງ. ຖ້າທ່ານຮັກສາຕາລາງທີ່ຖືກລວມ, ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ຄວາມເຕັມໂດຍການເຮັດໃຫ້ຖັນກວ້າງຂຶ້ນ.ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ເລືອກ​ສໍາ​ລັບ​ການ Wrap Text, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ unmerge cell ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່ Merge & ປຸ່ມກາງ ຢູ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ການຈັດຮຽງ :

3. ຕາລາງມີຄວາມກວ້າງພໍທີ່ຈະສະແດງຄ່າຂອງມັນ

ຫາກເຈົ້າພະຍາຍາມຫໍ່ເຊລທີ່ມີຄວາມກວ້າງພໍທີ່ຈະສະແດງເນື້ອໃນຂອງມັນ, ບໍ່ມີຫຍັງຈະເກີດຂຶ້ນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຕໍ່ມາໃນຖັນຈະຖືກປັບຂະໜາດ ແລະກາຍເປັນຄືກັນ. ແຄບເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບລາຍການທີ່ຍາວກວ່າ. ເພື່ອບັງຄັບຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຫໍ່, ສະຫຼັບປຸ່ມ Excel Wrap Text ປິດ ແລະເປີດອີກຄັ້ງ.

4. ການຈັດຮຽງຕາມແນວນອນຖືກຕັ້ງເປັນ Fill

ບາງຄັ້ງ, ຜູ້ຄົນຕ້ອງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຮົ່ວໄຫຼເຂົ້າໄປໃນເຊລຕໍ່ໄປ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຕັ້ງ ຕື່ມ ສໍາລັບການຈັດລວງນອນ. ຖ້າຕໍ່ມາທ່ານເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Wrap Text ສໍາລັບເຊລດັ່ງກ່າວ, ບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງ - ຂໍ້ຄວາມຈະຍັງຖືກຕັດຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ເອົາການຈັດວາງການຕື່ມອອກ:

1. ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ການຈັດຮຽງ , ຄລິກທີ່ ຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ (ລູກສອນນ້ອຍໆຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໂບ). ຫຼືກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
2. ໃນແຖບ Alignment ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ຕັ້ງ ໂດຍທົ່ວໄປ ສໍາລັບການຈັດຮຽງ ແນວນອນ , ແລະຄລິກຕົກລົງ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຫໍ່ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າ. ໃນຫຼາຍສາຍ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!