Excel တွင် စာသားကို အလိုအလျောက်နှင့် ကိုယ်တိုင်ရေးနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း စာသားကို အလိုအလျောက် ထုပ်ပိုးနည်းနှင့် လိုင်းခွဲခြင်းကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနည်းကို ပြသထားသည်။ Excel wrap text အလုပ်မလုပ်ရသည့် အဖြစ်များဆုံး အကြောင်းရင်းများနှင့် ၎င်းကို မည်ကဲ့သို့ ပြုပြင်ရမည်ကို သင်လည်း လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အဓိကအားဖြင့် Microsoft Excel သည် ဂဏန်းများကို တွက်ချက်ပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။ သို့သော်၊ နံပါတ်များအပြင် ဇယားကွက်များတွင် သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည့် ကိန်းဂဏန်းများအပြင် စာသားအမြောက်အမြားကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေမျိုးတွင် သင်သည် မကြာခဏ တွေ့နိုင်သည်။ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပိုရှည်သောစာသားသည် သပ်သပ်ရပ်ရပ်မကိုက်ညီပါက၊ သင်သည် အထင်ရှားဆုံးနည်းလမ်းဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ကော်လံကို ပိုကျယ်အောင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ ပြသရန် ဒေတာများစွာပါရှိသော အလုပ်စာရွက်ကြီးတစ်ခုဖြင့် သင်လုပ်ဆောင်သောအခါတွင် ၎င်းသည် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမဟုတ်ပေ။

ပိုကောင်းသည့်ဖြေရှင်းချက်မှာ ကော်လံအကျယ်ထက်ကျော်လွန်သော စာသားများကို ထုပ်ပိုးရန်ဖြစ်ပြီး Microsoft Excel မှ နှစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ လုပ်ရန်နည်းလမ်းများ။ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား Excel wrap text feature ကို မိတ်ဆက်ပေးပြီး ၎င်းကို ပညာရှိစွာ အသုံးပြုရန် အကြံပြုချက်အချို့ကို မျှဝေပေးပါမည်။

    Wrap text ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

    ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ကြီးမားလွန်းသဖြင့် ၎င်းတွင် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်နေသည်၊ အောက်ပါအရာနှစ်ခုအနက်မှ တစ်ခုဖြစ်လာသည်-

    • ညာဘက်ရှိ ကော်လံများသည် ဗလာဖြစ်နေပါက၊ ရှည်လျားသောစာသားစာကြောင်းတစ်ကြောင်းသည် ဆဲလ်ဘောင်ကိုကျော်ကာ ထိုကော်လံများသို့ တိုးသွားပါသည်။
    • ညာဘက်ရှိ ကပ်လျက်ဆဲလ်တစ်ခုတွင် မည်သည့်ဒေတာပါရှိသည်ဆိုပါက၊ ဆဲလ်ဘောင်တွင် စာသားစာတန်းကို ဖြတ်တောက်လိုက်ပါသည်။

    အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ဖြစ်ရပ်နှစ်ခုကို ပြသသည်-

    Excel wrap text လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ပိုရှည်သောစာသားများကို အပြည့်အဝပြသရန် ကူညီပေးသည်တခြားဆဲလ်တွေဆီ စိမ့်ဝင်မသွားဘဲ။ "Wrapping text" ဆိုသည်မှာ စာကြောင်းရှည်တစ်ကြောင်းထက် လိုင်းများစွာတွင် ဆဲလ်အကြောင်းအရာများကို ပြသခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား "ဖြတ်တောက်ထားသောကော်လံ" အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ရှောင်ရှားရန်၊ စာသားကိုဖတ်ရလွယ်ကူစေပြီး ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ပိုသင့်လျော်စေသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးတွင် ကော်လံအကျယ်ကို တစ်သမတ်တည်းရှိနေစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

    အောက်ပါစခရင်ပုံများသည် Excel တွင် ထုပ်ပိုးထားသောစာသားပုံစံနှင့်တူသည်-

    Excel တွင် စာသားကို အလိုအလျောက် ထုပ်လုပ်နည်း

    စာကြောင်းရှည်ကြီးတစ်ခုကို စာကြောင်းများစွာတွင် ပေါ်လာစေရန် တွန်းအားပေးရန်၊ သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော ဆဲလ်(များ)ကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ Excel စာသားထုပ်ပိုးခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်ပါ။ အောက်ပါနည်းလမ်းများ။

    နည်းလမ်း 1 Home tab > Alignment group သို့သွားပြီး Wrap Text ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

    နည်းလမ်း 2 ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + 1 ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် ဖော်မတ်ဆဲလ်များ… ကိုနှိပ်ပါ)၊ အညီအညွတ် တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ Wrap Text အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ်ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ပထမနည်းလမ်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက၊ ဤအရာသည် ကလစ်အနည်းငယ်ပိုကြာသော်လည်း ၎င်းသည် သက်သာနိုင်သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် အပြောင်းအလဲအနည်းငယ်ပြုလုပ်လိုသည့်အခါတွင်၊ ထိုပြောင်းလဲမှုများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည့် စာသားကို ထုပ်ပိုးလိုက်ပါ။

    အကြံပြုချက်။ Wrap Text checkbox သည် အစိုင်အခဲပြည့်သွားပါက၊ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် မတူညီသော text wrap ဆက်တင်များရှိသည်ကို ညွှန်ပြသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အချို့ဆဲလ်များတွင်ဒေတာကို ထုပ်ပိုးထားပြီး အခြားဆဲလ်များတွင် ၎င်းကို ထုပ်မထားပါ။

    ရလဒ် ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုသုံးသည်ဖြစ်စေ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များရှိဒေတာသည် ကော်လံအကျယ်နှင့်ကိုက်ညီစေရန် ထုပ်ပိုးပါသည်။ ကော်လံအကျယ်ကို ပြောင်းပါက စာသားထုပ်ပိုးမှုကို အလိုအလျောက်ချိန်ညှိပေးမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ဖြစ်နိုင်ချေရလဒ်ကို ပြသသည်-

    Excel တွင် စာသားကို ထုပ်ပိုးနည်း

    သင်အလွယ်တကူ ခန့်မှန်းနိုင်သကဲ့သို့၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့် နည်းလမ်းနှစ်ခုကိုလည်း အသုံးပြုပါသည်။ စာသားကို ဖြုတ်ပါ။

    အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဆဲလ်(များ) ကို ရွေးပြီး Wrap Text ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ ( Home tab > Alignment အဖွဲ့) မှ စာသားပါသော စာသားကို ပိတ်ရန် ပြောင်းရန်။

    တနည်းအားဖြင့်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်ရန် စာသားကို ထုပ်ရန် အမှတ်ခြစ်ရန် Ctrl + 1 ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပြီး Alignment တက်ဘ်။

    စာကြောင်းအတိုချုံးကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနည်း

    တခါတရံတွင် စာသားအရှည်ကို အလိုအလျောက် ထုပ်ပိုးရမည့်အစား မျဉ်းအသစ်တစ်ခုကို တိကျသောအနေအထားဖြင့် စတင်လိုပေမည်။ လိုင်းခွဲခြင်းကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    • F2 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ် တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ ဝင်ရောက်ပါ သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားကို နှိပ်ပါ။
    • ကာဆာကို ထည့်ပါ။ မျဉ်းကြောင်းဖြတ်လိုသည့်နေရာတွင် Alt + Enter ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ Alt ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ၎င်းကို ဖိထားပြီး Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။)

    ရလဒ် ။ လူကိုယ်တိုင်မျဉ်းကြောင်းကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် Wrap Text ရွေးချယ်မှုကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲစေသည်။ သို့သော်၊ ကော်လံကို ပိုကျယ်အောင်ပြုလုပ်သောအခါတွင် ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းထားသော လိုင်းခွဲများသည် ကပ်နေလိမ့်မည်။စာသားရေးခြင်းကို ပိတ်ပါက၊ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ ဒေတာများကို လိုင်းတစ်ခုတွင် ပြသမည်ဖြစ်သော်လည်း ထည့်သွင်းထားသော လိုင်းခွဲမှုများကို ဖော်မြူလာဘားတွင် မြင်နိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် မြင်ကွင်းနှစ်ခုလုံးကို သရုပ်ပြသည် - "ဇီးကွက်" ဟူသော စကားလုံးနောက်တွင် ထည့်သွင်းထားသော လိုင်းခွဲမှု။

    Excel တွင် လိုင်းခွဲခြင်းထည့်သွင်းရန် အခြားနည်းလမ်းများအတွက် ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ- စတင်နည်း ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာကြောင်းအသစ်တစ်ခု။

    Excel wrap text အလုပ်မလုပ်ပါ

    Excel တွင် အများဆုံးအသုံးပြုလေ့ရှိသော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုအနေဖြင့် Warp Text ကို တတ်နိုင်သမျှ ရိုးရှင်းစွာ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး သင့်တွင် မည်သည့်ပြဿနာမျှမရှိပါ ၎င်းကို သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် အသုံးပြုသည်။ စာသားချုံ့ခြင်းမှာ မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း အလုပ်မလုပ်ပါက၊ အောက်ပါ ပြဿနာဖြေရှင်းရေး အကြံပြုချက်များကို ကြည့်ပါ။

    ၁။ ပုံသေအတန်းအမြင့်

    ထုပ်ပိုးထားသော စာသားအားလုံးကို ဆဲလ်တစ်ခုတွင် မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပါက၊ အတန်းကို သတ်မှတ်ထားသော အမြင့်သို့ သတ်မှတ်ထားခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းကို ပြင်ဆင်ရန်၊ ပြဿနာရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Cells အုပ်စု၊ နှင့် ဖော်မတ်<12 ကိုနှိပ်ပါ။> > AutoFit အတန်းအမြင့် :

    သို့မဟုတ်၊ သင်သည် အတန်းအမြင့်… ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သီးခြားအတန်းအမြင့်ကို သတ်မှတ်နိုင်သည် အတန်းအမြင့် အကွက်တွင် လိုချင်သောနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ပုံသေအတန်းအမြင့်သည် ဇယားခေါင်းစီးများကို ထိန်းချုပ်ရန် အထူးသဖြင့် အဆင်ပြေပါသည်။ ပြသထားသည်။

    ၂။ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များ

    Excel ၏ Wrap Text သည် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များအတွက် အလုပ်မလုပ်ပါ၊ ထို့ကြောင့် စာရွက်တစ်ခုအတွက် မည်သည့်အင်္ဂါရပ်က ပိုအရေးကြီးသည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်ရပါမည်။ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များကို သိမ်းဆည်းထားပါက ကော်လံ(များ)ကို ပိုကျယ်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် စာသားအပြည့်အစုံကို သင်ပြသနိုင်ပါသည်။Wrap Text ကို သင်ရွေးချယ်ပါက Merge & ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်းကို ဖျက်ပါ။ Alignment အုပ်စုရှိ Home tab ရှိ ဗဟို

    ခလုတ်-

    ၃။ ဆဲလ်သည် ၎င်း၏တန်ဖိုးကိုပြသရန် လုံလောက်သောကျယ်ဝန်းသည်

    ၎င်း၏အကြောင်းအရာများကိုပြသရန်လုံလောက်သောကျယ်ပြန့်ပြီးသားဆဲလ်(များ)ကို ထုပ်ပိုးရန်ကြိုးစားပါက၊ နောက်ပိုင်းတွင် ကော်လံကို အရွယ်အစားပြောင်းပြီး ကျေသွားပါက မည်သည့်အရာမျှ ဖြစ်လာမည်မဟုတ်ပါ။ ရှည်လျားသော ထည့်သွင်းမှုများကို အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေရန် ကျဉ်းမြောင်းသည်။ စာသားကို ခြုံရန်အတင်းအကျပ်လုပ်ရန် Excel Wrap Text ခလုတ်ကို ပိတ်ပြီး ထပ်ဖွင့်ပါ။

    ၄။ အလျားလိုက် ချိန်ညှိခြင်းကို Fill

    တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ လူများသည် နောက်ဆဲလ်များအတွင်းသို့ စာသားများ ယိုဖိတ်ခြင်းမှ ကာကွယ်လိုကြသည်။ အလျားလိုက်ချိန်ညှိမှုအတွက် Fill ကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ထိုဆဲလ်များအတွက် Wrap Text အင်္ဂါရပ်ကို နောက်ပိုင်းတွင် ဖွင့်ပါက မည်သည့်အရာမှ ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ - ဆဲလ်၏နယ်နိမိတ်တွင် စာသားကို ဖြတ်တောက်ထားဆဲဖြစ်သည်။ ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဖြည့်စွက်ချိန်ညှိမှုကို ဖယ်ရှားပါ-

    1. Home တက်ဘ်တွင်၊ Alignment အုပ်စုရှိ Dialog launcher ကိုနှိပ်ပါ။> (ဖဲကြိုးအုပ်စုတစ်ခု၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ မြှားငယ်)။ သို့မဟုတ် Format Cells dialog box ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + 1 ကိုနှိပ်ပါ။
    2. Format Cells dialog box ၏ Alignment tab တွင်၊ သတ်မှတ် အထွေထွေ အလျားလိုက် ချိန်ညှိမှုအတွက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ပိုရှည်သောစာသားကိုပြသရန် Excel တွင် စာသားကို ဤနည်းဖြင့် ထုပ်လုပ်ပါ လိုင်းများစွာပေါ်တွင်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။