Този урок показва как да обвиете автоматично текст в клетка и как да вмъкнете ръчно прекъсване на реда. Ще научите също така кои са най-често срещаните причини за неработещо обвиване на текст в Excel и как да ги отстраните.

На първо място Microsoft Excel е предназначен за изчисляване и манипулиране на числа. Често обаче може да попаднете в ситуации, в които освен числа в електронните таблици трябва да се съхраняват и големи количества текст. В случай че по-дълъг текст не се побира добре в клетка, разбира се, можете да действате по най-очевидния начин и просто да направите колоната по-широка. Това обаче не е опция, когато работитес голям работен лист, в който има много данни за показване.

Много по-доброто решение е да обгърнете текста, който надвишава ширината на колоната, а Microsoft Excel предлага няколко начина за това. В този урок ще ви запознаем с функцията за обгръщане на текст в Excel и ще споделим няколко съвета за разумното ѝ използване.

Какво е обвиване на текст в Excel?

Когато въведените в дадена клетка данни са твърде големи, за да се поберат в нея, се случва едно от следните две неща:

• Ако колоните вдясно са празни, дълъг текстов низ се простира над границата на клетката в тези колони.
• Ако съседна клетка вдясно съдържа данни, текстовият низ се отрязва на границата на клетката.

Снимката на екрана по-долу показва два случая:

Сайтът Обвиване на текст в Excel Това ще ви позволи да избегнете ефекта на "орязана колона", да направите текста по-лесен за четене и по-подходящ за печат. Освен това ще ви помогне да запазите ширината на колоната постоянна в целияработен лист.

Следващата снимка показва как изглежда обвитият текст в Excel:

Как да увиете автоматично текста в Excel

За да накарате дълъг текстов низ да се появи на няколко реда, изберете клетката(ите), която(ито) искате да форматирате, и включете функцията на Excel за обвиване на текст, като използвате един от следните методи.

Метод 1 . Отидете в Начало tab> Изравняване и щракнете върху Обвиване на текста бутон:

Метод 2 . Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките (или щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки и след това щракнете върху Форматиране на клетките... ), преминете към Изравняване изберете раздела Обвиване на текста и щракнете върху OK.

В сравнение с първия метод този изисква няколко допълнителни кликвания, но може да спести време, ако искате да направите няколко промени във форматирането на клетките едновременно, като една от тези промени е обвиването на текста.

Съвет. Ако Обвиване на текста Полето за отметка е запълнено плътно, това означава, че избраните клетки имат различни настройки за обвиване на текста, т.е. в някои клетки данните са обвити, а в други клетки не са обвити.

Резултат . Който и метод да използвате, данните в избраните клетки се увиват, за да се поберат в широчината на колоната. Ако промените широчината на колоната, обвиването на текста ще се коригира автоматично. Следната снимка на екрана показва възможен резултат:

Как да разгънете текста в Excel

Както лесно можете да се досетите, двата метода, описани по-горе, се използват и за разгъване на текст.

Най-бързият начин е да изберете клетката(ите) и да щракнете върху Обвиване на текста бутон ( Начало tab> Изравняване група), за да изключите обгръщането на текста.

Алтернативно, натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките и изчистете диалоговия прозорец Обвиване на текста квадратчето за отметка в Изравняване таб.

Как да вмъкнете ръчно прекъсване на реда

Понякога може да искате да започнете нов ред на определена позиция, вместо дългият текст да се завърти автоматично. За да въведете ръчно прекъсване на ред, просто направете следното:

• Влезте в режим на редактиране на клетките, като натиснете F2, щракнете два пъти върху клетката или щракнете върху лентата с формули.
• Поставете курсора на мястото, където искате да прекъснете реда, и натиснете клавишната комбинация Alt + Enter (т.е. натиснете клавиша Alt и докато го държите натиснат, натиснете клавиша Enter).

Резултат Вмъкването на ръчно прекъсване на реда включва автоматично опцията за обвиване на текста. Въпреки това ръчно въведените прекъсвания на реда ще останат на място, когато колоната стане по-широка. Ако изключите обвиването на текста, данните се показват на един ред в клетката, но въведените прекъсвания на реда са видими в лентата с формули. Следната снимка на екрана демонстрира и двата сценария - въведено прекъсване на реда след думата"сова.

За други начини за поставяне на прекъсване на ред в Excel вижте: Как да започнете нов ред в клетка.

Обвиването на текста в Excel не работи

Като една от най-често използваните функции в Excel, Warp Text е проектирана възможно най-просто и едва ли ще имате проблеми с използването ѝ в работните си листове. Ако обвиването на текст не работи според очакванията, разгледайте следните съвети за отстраняване на проблеми.

1. Фиксирана височина на реда

Ако в дадена клетка не се вижда целият обвит текст, най-вероятно редът е зададен на определена височина. За да поправите това, изберете проблемната клетка, отидете в Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат > AutoFit Височина на реда :

Или можете да зададете конкретна височина на реда, като щракнете върху Височина на реда... и след това въведете желания номер в полето Височина на реда Фиксираната височина на реда е особено удобна за контролиране на начина, по който се показват заглавията на таблиците.

2. Сливане на клетки

Функцията Wrap Text на Excel не работи за обединени клетки, така че ще трябва да решите коя функция е по-важна за конкретния лист. Ако запазите обединените клетки, можете да покажете пълния текст, като направите колоната(ите) по-широка(и). Ако изберете Wrap Text, тогава разединете клетките, като щракнете върху бутона Сливане & Център на бутона Начало в раздела Изравняване група:

3. Клетката е достатъчно широка, за да покаже стойността си

Ако се опитате да обгърнете клетка(и), която вече е достатъчно широка, за да покаже съдържанието си, няма да се случи нищо, дори ако по-късно размерът на колоната бъде променен и тя стане твърде тясна, за да побере по-дълги записи. За да накарате текста да се обгърне, превключете функцията Excel Обвиване на текста изключване и повторно включване.

4. Хоризонталното подравняване е настроено на Fill

Понякога хората искат да предотвратят преливането на текст в следващите клетки. Това може да се направи чрез задаване на Напълнете Ако по-късно активирате функцията Wrap Text за такива клетки, нищо няма да се промени - текстът все още ще бъде съкратен на границата на клетката. За да разрешите проблема, премахнете подравняването Fill:

1. На Начало в раздела Изравняване щракнете върху групата Стартиране на диалози (малка стрелка в долния десен ъгъл на група от ленти). Или натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
2. На Изравняване в раздела Форматиране на клетките диалогов прозорец, задайте Обща информация за Хоризонтален и щракнете върху OK.

Ето как се увива текст в Excel, за да се покаже по-дълъг текст на няколко реда. Благодаря ви за четенето и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!