Гэты падручнік паказвае, як аўтаматычна пераносіць тэкст у ячэйку і як устаўляць разрыў радка ўручную. Вы таксама даведаецеся аб найбольш распаўсюджаных прычынах непрацаздольнасці пераносу тэксту ў Excel і аб тым, як гэта выправіць.

У першую чаргу Microsoft Excel прызначаны для вылічэння і апрацоўкі лічбаў. Аднак часта вы можаце апынуцца ў сітуацыях, калі акрамя лічбаў у электронных табліцах неабходна захоўваць вялікую колькасць тэксту. У выпадку, калі больш доўгі тэкст не змяшчаецца акуратна ў ячэйку, вы, вядома, можаце пайсці самым відавочным спосабам і проста зрабіць слупок шырэйшым. Аднак гэта не зусім варыянт, калі вы працуеце з вялікім аркушам, які мае шмат дадзеных для адлюстравання.

Значна лепшым рашэннем з'яўляецца перанос тэксту, шырыня якога перавышае шырыню слупка, і Microsoft Excel прапануе пару спосабы зрабіць гэта. Гэты падручнік пазнаёміць вас з функцыяй пераносу тэксту ў Excel і падзеліцца некалькімі парадамі па разумным яе выкарыстанні.

Што такое перанос тэксту ў Excel?

Калі ўвод даных у ячэйцы занадта вялікая, то адбываецца адна з наступных дзвюх рэчаў:

• Калі слупкі справа пустыя, доўгі тэкставы радок цягнецца за мяжу ячэйкі ў гэтыя слупкі.
• Калі суседняя ячэйка справа змяшчае якія-небудзь дадзеныя, тэкставы радок абразаецца на мяжы ячэйкі.

На скрыншоце ніжэй паказаны два выпадкі:

Функцыя перанос тэксту Excel можа дапамагчы вам цалкам адлюстраваць больш доўгі тэкст у ячэйцыбез яго перапаўнення ў іншыя клеткі. «Перанос тэксту» азначае адлюстраванне змесціва ячэйкі ў некалькіх радках, а не ў адным доўгім радку. Гэта дазволіць пазбегнуць эфекту «ўсечанага слупка», зробіць тэкст лягчэйшым для чытання і больш прыдатным для друку. Акрамя таго, гэта дапаможа вам падтрымліваць аднолькавую шырыню слупка на ўсім аркушы.

На наступным здымку экрана паказана, як выглядае абгорнуты тэкст у Excel:

Як аўтаматычна перанесці тэкст у Excel

Каб прымусіць доўгі тэкставы радок з'яўляцца ў некалькіх радках, абярыце ячэйку(-і), якую вы хочаце адфарматаваць, і ўключыце функцыю пераносу тэксту Excel з дапамогай аднаго з наступныя метады.

Метад 1 . Перайдзіце на ўкладку Галоўная група > Выраўноўванне і націсніце кнопку Перанос тэксту :

Метад 2 . Націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі (або пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных ячэйках, а затым націсніце Фарматаваць ячэйкі... ), пераключыцеся на ўкладку Выраўноўванне , усталюйце сцяжок Перанос тэксту і націсніце OK.

У параўнанні з першым метадам, гэты патрабуе некалькіх дадатковых клікаў, але можа зэканоміць час на той выпадак, калі вы захочаце ўнесці некалькі змен у фарматаванне ячэйкі адначасова, адным з такіх змен з'яўляецца перанос тэксту.

Парада. Калі сцяжок Перанос тэксту запоўнены цвёрдым колерам, гэта азначае, што выбраныя ячэйкі маюць розныя налады пераносу тэксту, г.зн. у некаторых ячэйкахдадзеныя загорнуты, у іншых ячэйках ён не загорнуты.

Вынік . Які б метад вы ні выкарыстоўвалі, даныя ў выбраных ячэйках пераносяцца ў адпаведнасці з шырынёй слупка. Калі вы зменіце шырыню слупка, абцяканне тэкстам адрэгулюецца аўтаматычна. Наступны скрыншот паказвае магчымы вынік:

Як разгарнуць тэкст у Excel

Як лёгка здагадацца, два метады, апісаныя вышэй, таксама выкарыстоўваюцца для разгарнуць тэкст.

Самы хуткі спосаб - выбраць ячэйку(-і) і націснуць кнопку Перанесці тэкст (укладка Галоўная > Выраўноўванне група), каб выключыць абцяканне тэкстам.

Або націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі і зніміце сцяжок Абцякаць тэкстам на <1 Укладка>Выраўноўванне .

Як уставіць разрыў радка ўручную

Часам вы можаце пачаць новы радок з пэўнай пазіцыі, а не аўтаматычна пераносіць доўгі тэкст. Каб увесці разрыў радка ўручную, проста зрабіце наступнае:

• Увайдзіце ў рэжым рэдагавання ячэйкі, націснуўшы F2 або двойчы пстрыкнуўшы ячэйку або пстрыкнуўшы ў радку формул.
• Пастаўце курсор дзе вы хочаце разарваць лінію, і націсніце спалучэнне клавіш Alt + Enter (г.зн. націсніце клавішу Alt і, утрымліваючы яе, націсніце клавішу Enter).

Вынік . Устаўка ручнога разрыву радка аўтаматычна ўключае опцыю "Перанос тэксту". Аднак разрывы радкоў, уведзеныя ўручную, застануцца на месцы, калі слупок будзе пашыраны.Калі вы выключыце перанос тэксту, даныя будуць адлюстроўвацца ў адным радку ў ячэйцы, але ўстаўленыя разрывы радкоў будуць бачныя ў радку формул. Наступны скрыншот дэманструе абодва сцэнары - разрыў радка ўводзіцца пасля слова "owl".

Каб даведацца пра іншыя спосабы ўстаўкі разрыву радка ў Excel, глядзіце: Як пачаць новы радок у ячэйцы.

Перанос тэксту ў Excel не працуе

Як адна з найбольш часта выкарыстоўваных функцый у Excel, дэфармацыя тэксту была распрацавана максімальна проста, і ў вас наўрад ці ўзнікнуць праблемы выкарыстоўваючы яго ў сваіх працоўных аркушах. Калі перанос тэксту не працуе належным чынам, азнаёмцеся з наступнымі парадамі па ліквідацыі непаладак.

1. Фіксаваная вышыня радка

Калі не ўвесь абгорнуты тэкст бачны ў ячэйцы, хутчэй за ўсё радок усталяваны на пэўную вышыню. Каб выправіць гэта, абярыце праблемную ячэйку, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Ячэйкі і націсніце Фарматаваць > Аўтападбор вышыні радка :

Або вы можаце ўсталяваць пэўную вышыню радка, націснуўшы Вышыня радка… , а потым уводзячы патрэбны лік у поле Вышыня радка Фіксаваная вышыня радка асабліва зручная для кіравання тым, як загалоўкі табліцы адлюстроўваюцца.

2. Аб'яднаныя ячэйкі

Перанос тэксту ў Excel не працуе для аб'яднаных вочак, таму вам трэба вырашыць, якая асаблівасць больш важная для канкрэтнага аркуша. Калі вы захаваеце аб'яднаныя ячэйкі, вы можаце паказаць поўны тэкст, зрабіўшы слупок(-ы) шырэйшым.Калі вы выбіраеце абцяканне тэкстам, то раз'яднайце ячэйкі, націснуўшы Аб'яднаць & Кнопка па цэнтры на ўкладцы Галоўная ў групе Выраўноўванне :

3. Ячэйка дастаткова шырокая, каб адлюстраваць яе значэнне

Калі вы паспрабуеце абгарнуць ячэйку(-і), якая ўжо дастаткова шырокая, каб адлюстраваць яе змесціва, нічога не адбудзецца, нават калі пазней памер слупка будзе зменены і стане занадта вузкія, каб змясціць больш доўгія запісы. Каб прымусова перанесці тэкст, выключыце і зноў уключыце кнопку Excel Перанос тэксту .

4. Гарызантальнае выраўноўванне ўстаноўлена ў Fill

Часам людзі хочуць прадухіліць перацяканне тэксту ў наступныя ячэйкі. Гэта можна зрабіць, усталяваўшы Заліўка для гарызантальнага выраўноўвання. Калі пазней вы ўключыце для такіх ячэек функцыю абцякання тэкстам, нічога не зменіцца - тэкст па-ранейшаму будзе абрэзаны на мяжы ячэйкі. Каб вырашыць праблему, выдаліце ​​выраўноўванне залівання:

1. На ўкладцы Галоўная ў групе Выраўноўванне націсніце кнопку Праграма запуску дыялогу (маленькая стрэлка ў правым ніжнім куце групы стужак). Або націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі .
2. На ўкладцы Выраўноўванне дыялогавага акна Фарматаваць ячэйкі усталюйце Агульныя для Гарызантальнага выраўноўвання і націсніце OK.

Вось як вы пераносіце тэкст у Excel, каб адлюстраваць больш доўгі тэкст на некалькі радкоў. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!