Deze handleiding laat zien hoe u tekst in een cel automatisch kunt omwikkelen en hoe u handmatig een regeleinde kunt invoegen. U leert ook de meest voorkomende redenen waarom Excel tekst omwikkelen niet werkt en hoe u dit kunt verhelpen.

Microsoft Excel is in de eerste plaats ontworpen om getallen te berekenen en te manipuleren. U komt echter vaak in situaties terecht waarin u naast getallen ook grote hoeveelheden tekst moet opslaan in spreadsheets. Wanneer langere tekst niet netjes in een cel past, kunt u natuurlijk de meest voor de hand liggende weg kiezen en de kolom gewoon breder maken. Dat is echter niet echt een optie wanneer u werkt metmet een groot werkblad dat veel gegevens weergeeft.

Een veel betere oplossing is om tekst die een kolombreedte overschrijdt in te pakken, en Microsoft Excel biedt een paar manieren om dat te doen. Deze handleiding laat u kennismaken met de inpakfunctie van Excel en geeft u een paar tips om er verstandig mee om te gaan.

Wat is wikkeltekst in Excel?

Wanneer de ingevoerde gegevens in een cel te groot zijn om erin te passen, gebeurt een van de volgende twee dingen:

• Als de kolommen aan de rechterkant leeg zijn, steekt een lange tekststring over de celrand in die kolommen.
• Als een aangrenzende cel rechts gegevens bevat, wordt een tekststring bij de celrand afgesneden.

De onderstaande schermafbeelding toont twee gevallen:

De Excel wikkelt tekst in functie kan u helpen langere tekst in een cel volledig weer te geven zonder dat deze overloopt naar andere cellen. "Tekst inpakken" betekent dat de celinhoud op meerdere regels wordt weergegeven, in plaats van op één lange regel. Hierdoor kunt u het "afgeknotte kolom"-effect vermijden, de tekst beter leesbaar maken en beter geschikt maken voor afdrukken. Bovendien kunt u zo de kolombreedte consistent houden in de helewerkblad.

De volgende schermafbeelding toont hoe gewikkelde tekst er in Excel uitziet:

Tekst in Excel automatisch omwikkelen

Om een lange tekststring op meerdere regels te laten verschijnen, selecteert u de cel(len) die u wilt opmaken en schakelt u de tekstomloopfunctie van Excel in op een van de volgende manieren.

Methode 1 Ga naar de Home tab> Uitlijning groep, en klik op de Tekst inpakken knop:

Methode 2 Druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster (of rechtsklik op de geselecteerde cellen en klik dan op Cellen opmaken... ), schakel over naar de Uitlijning tabblad, selecteer de Tekst inpakken vinkje, en klik op OK.

Vergeleken met de eerste methode kost deze een paar extra klikken, maar het kan tijd besparen als u een paar wijzigingen in de celopmaak tegelijk wilt aanbrengen, waarbij het omwikkelen van tekst een van die wijzigingen is.

Tip. Als de Tekst inpakken Als het vakje continu is ingevuld, betekent dit dat de geselecteerde cellen verschillende instellingen voor tekstomloop hebben, d.w.z. in sommige cellen worden de gegevens omwikkeld, in andere niet.

Resultaat Welke methode u ook gebruikt, de gegevens in de geselecteerde cellen wikkelen om de kolombreedte aan te passen. Als u de kolombreedte wijzigt, past de tekstomloop zich automatisch aan. Het volgende screenshot toont een mogelijk resultaat:

Tekst uitpakken in Excel

Zoals u gemakkelijk kunt raden, worden de twee hierboven beschreven methoden ook gebruikt om tekst uit te pakken.

De snelste manier is om de cel(len) te selecteren en op de knop Tekst inpakken knop ( Home tab> Uitlijning groep) om tekstomloop uit te schakelen.

U kunt ook op de sneltoets Ctrl + 1 drukken om de Cellen opmaken dialoog en wis de Tekst inpakken checkbox op de Uitlijning tab.

Hoe handmatig een regeleinde invoegen

Soms wilt u een nieuwe regel beginnen op een specifieke positie in plaats van lange tekst automatisch te laten omwikkelen. Om handmatig een regeleinde in te voeren, doet u het volgende:

• Ga naar de celbewerkingsmodus door op F2 te drukken of te dubbelklikken op de cel of te klikken in de formulebalk.
• Plaats de cursor waar u de regel wilt afbreken en druk op de sneltoets Alt + Enter (d.w.z. druk op de Alt-toets en terwijl u deze ingedrukt houdt, drukt u op de Enter-toets).

Resultaat Door handmatig een regeleinde in te voegen wordt de optie Wrap Text automatisch ingeschakeld. De handmatig ingevoerde regeleinden blijven echter op hun plaats wanneer de kolom breder wordt gemaakt. Als u tekstomloop uitschakelt, worden de gegevens op één regel in een cel weergegeven, maar de ingevoegde regeleinden zijn zichtbaar in de formulebalk. De volgende schermafbeelding demonstreert beide scenario's - een regeleinde ingevoerd na het woord"uil.

Voor andere manieren om een regeleinde in te voegen in Excel, zie: Een nieuwe regel beginnen in een cel.

Excel wrap tekst werkt niet

Als een van de meest gebruikte functies in Excel is Warp Text zo eenvoudig mogelijk ontworpen en zult u nauwelijks problemen ondervinden bij het gebruik ervan in uw werkbladen. Als tekstomloop niet werkt zoals verwacht, bekijk dan de volgende tips voor probleemoplossing.

1. Vaste rijhoogte

Als niet alle ingepakte tekst in een cel zichtbaar is, is de rij waarschijnlijk ingesteld op een bepaalde hoogte. Om dit op te lossen, selecteert u de problematische cel, gaat u naar de Home tab> Cellen groep, en klik op Formaat > AutoFit rijhoogte :

Of u kunt een specifieke rijhoogte instellen door te klikken op Rijhoogte... en typ dan het gewenste nummer in het Rijhoogte Een vaste rijhoogte is vooral handig om de weergave van de tabelkoppen te regelen.

2. Samengevoegde cellen

Excel's Wrap Text werkt niet voor samengevoegde cellen, dus u zult moeten beslissen welke functie belangrijker is voor een bepaald blad. Als u de samengevoegde cellen behoudt, kunt u de volledige tekst weergeven door de kolom(pen) breder te maken. Kiest u voor Wrap Text, maak dan de cellen los van elkaar door op de knop Merge & Center knop op de Home tabblad, in de Uitlijning groep:

3. De cel is breed genoeg om de waarde ervan weer te geven

Als u probeert een cel(len) in te pakken die al breed genoeg is om de inhoud te tonen, zal er niets gebeuren, zelfs als later de kolom wordt aangepast en te smal wordt om langere items te plaatsen. Om het ompakken van de tekst te forceren, schakelt u de Excel Tekst inpakken knop uit en weer aan.

4. Horizontale uitlijning is ingesteld op Vullen

Soms willen mensen voorkomen dat tekst overloopt in volgende cellen. Dit kan door de instelling Vul Als u later de functie Tekst omslaan voor dergelijke cellen inschakelt, verandert er niets - de tekst wordt nog steeds afgekapt op de grens van de cel. Om het probleem op te lossen, verwijdert u de uitlijning Vullen:

1. Op de Home tabblad, in de Uitlijning groep, klik op de Dialoog starter (een kleine pijl in de rechterbenedenhoek van een lintgroep). Of druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster.
2. Op de Uitlijning tabblad van de Cellen opmaken dialoogvenster, stel in Algemeen voor Horizontaal uitlijning, en klik op OK.

Zo wikkel je tekst in Excel om langere tekst op meerdere regels weer te geven. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!