Den här handledningen visar hur man automatiskt omsluter text i en cell och hur man manuellt infogar en radbrytning. Du får också veta de vanligaste orsakerna till att Excel omsluter text inte fungerar och hur du åtgärdar det.

Microsoft Excel är i första hand avsett för att beräkna och manipulera siffror. Du kan dock ofta hamna i situationer där du förutom siffror även behöver lagra stora mängder text i kalkylblad. Om längre text inte passar snyggt in i en cell kan du naturligtvis välja det mest uppenbara sättet och helt enkelt göra kolumnen bredare. Det är dock inte riktigt ett alternativ när du arbetar medmed ett stort kalkylblad med många data att visa.

En mycket bättre lösning är att omsluta text som överskrider en kolumnbredd, och Microsoft Excel erbjuder ett par olika sätt att göra det på. Den här handledningen introducerar dig till Excel-funktionen för att omsluta text och ger dig några tips för att använda den på ett bra sätt.

Vad är omslagstext i Excel?

När de data som matas in i en cell är för stora för att rymmas i den, händer en av följande två saker:

• Om kolumnerna till höger är tomma, sträcker sig en lång textsträng över cellgränsen in i dessa kolumner.
• Om en intilliggande cell till höger innehåller data, skärs en textsträng av vid cellgränsen.

Skärmbilden nedan visar två fall:

Excel wrap text kan hjälpa dig att visa en längre text i en cell utan att den övergår i andra celler. "Omsluta text" innebär att cellinnehållet visas på flera rader i stället för på en enda lång rad. På så sätt kan du undvika effekten av "avkortad kolumn", vilket gör texten lättare att läsa och bättre lämpad för utskrift. Dessutom hjälper det dig att hålla kolumnbredden enhetlig i helaarbetsblad.

Följande skärmdump visar hur omslagen text ser ut i Excel:

Hur du lindar in text i Excel automatiskt

Om du vill tvinga en lång textsträng att visas på flera rader markerar du cellen/cellerna som du vill formatera och aktiverar Excel-funktionen för textomslag genom att använda en av följande metoder.

Metod 1 . Gå till Hem flik> Anpassning gruppen och klicka på Omslag av text knapp:

Metod 2 Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler (eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler... ), växla till Anpassning Välj fliken Omslag av text och klicka på OK.

Jämfört med den första metoden kräver den här ett par extra klick, men den kan spara tid om du vill göra några ändringar i cellformateringen åt gången, till exempel om du vill omsluta text.

Tips. Om den Omslag av text är fylld med en heldragen färg anger att de markerade cellerna har olika inställningar för textomslag, dvs. i vissa celler är data omslaget och i andra celler är det inte omslaget.

Resultat Oavsett vilken metod du använder så omsluter data i de markerade cellerna för att passa kolumnbredden. Om du ändrar kolumnbredden anpassas textomslaget automatiskt. Följande skärmdump visar ett möjligt resultat:

Hur man avvecklar text i Excel

Som du lätt kan gissa används de två metoderna som beskrivs ovan också för att avveckla text.

Det snabbaste sättet är att markera cellen/cellerna och klicka på Omslag av text knappen ( Hem flik> Anpassning grupp) för att stänga av textomslaget.

Alternativt kan du trycka på genvägen Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler och rensa den Omslag av text i kryssrutan på Anpassning fliken.

Hur du infogar ett radbyte manuellt

Ibland vill du kanske börja en ny rad på en viss plats i stället för att låta lång text gå om automatiskt. Om du vill ange en radbrytning manuellt gör du bara följande:

• Gå in i cellredigeringsläget genom att trycka på F2, dubbelklicka på cellen eller klicka i formellfältet.
• Placera markören där du vill bryta linjen och tryck på genvägen Alt + Enter (dvs. tryck på Alt-tangenten och håll den nedtryckt och tryck på Enter-tangenten).

Resultat Om du lägger in ett manuellt radbrytning aktiverar du automatiskt alternativet Inlindning av text. De radbrytningar som läggs in manuellt kommer dock att stanna kvar när kolumnen görs bredare. Om du stänger av textinlindning visas data på en rad i en cell, men de inlagda radbrytningarna är synliga i formellfältet. Följande skärmdump visar båda scenarierna - en radbrytning läggs in efter ordet"uggla.

För andra sätt att infoga en radbrytning i Excel, se: Hur du startar en ny rad i en cell.

Excel wrap text fungerar inte

Warp Text är en av de mest använda funktionerna i Excel och har utformats så enkelt som möjligt och du kommer knappast att ha några problem med att använda den i dina kalkylblad. Om textomslaget inte fungerar som förväntat kan du ta del av följande tips för felsökning.

1. Fast radhöjd

Om inte all omslagen text är synlig i en cell är raden troligen inställd på en viss höjd. För att åtgärda detta markerar du den problematiska cellen, går till Hem flik> Celler grupp och klicka på Format > AutoFit radhöjd :

Du kan också ställa in en specifik radhöjd genom att klicka på Radhöjd... och sedan skriva in önskat nummer i fältet Radhöjd En fast radhöjd är särskilt praktisk för att styra hur tabellrubrikerna visas.

2. Sammanfogade celler

Excels Wrap Text fungerar inte för sammanslagna celler, så du måste bestämma vilken funktion som är viktigast för ett visst ark. Om du behåller de sammanslagna cellerna kan du visa hela texten genom att göra kolumnen/kolumnerna bredare. Om du väljer Wrap Text, ta bort sammanslagna celler genom att klicka på Sammanfoga & Centrera på knappen på Hem på fliken Anpassning grupp:

3. Cellen är tillräckligt bred för att visa sitt värde.

Om du försöker omsluta en eller flera celler som redan är tillräckligt breda för att visa innehållet händer ingenting, även om kolumnen senare ändras i storlek och blir för smal för att rymma längre poster. Om du vill tvinga texten att omslutas växlar du mellan Excel Omslag av text knappen av och på igen.

4. Den horisontella anpassningen är inställd på Fyllning.

Ibland vill man förhindra att text sprids över till nästa cell. Detta kan göras genom att ställa in Fyll för horisontell justering. Om du senare aktiverar funktionen Inlindning av text för sådana celler kommer ingenting att förändras - texten kommer fortfarande att avkortas vid cellgränsen. För att lösa problemet tar du bort funktionen Fyllning av text:

1. På den Hem på fliken Anpassning grupp, klickar du på Startsida för dialog (en liten pil i det nedre högra hörnet av en bandgrupp). Eller tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
2. På den Anpassning på fliken Formatera celler dialogrutan, ange Allmänt för Horisontell och klicka på OK.

Så här gör du i Excel för att visa längre text på flera rader. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!