Þessi kennsla sýnir hvernig á að vefja texta sjálfkrafa inn í reit og hvernig á að setja inn línuskil handvirkt. Þú munt líka kynna þér algengustu ástæður þess að Excel vefjatexta virkar ekki og hvernig á að laga það.

Aðallega er Microsoft Excel hannað til að reikna út og vinna með tölur. Hins vegar gætir þú oft lent í aðstæðum þar sem, auk tölustafa, þarf að geyma mikið magn af texta í töflureiknum. Ef lengri texti passar ekki vel í reit geturðu auðvitað haldið áfram með augljósustu leiðina og einfaldlega gert dálkinn breiðari. Hins vegar er það ekki valkostur þegar þú vinnur með stórt vinnublað sem hefur mikið af gögnum til að birta.

Miklu betri lausn er að vefja texta sem fer yfir dálkabreidd og Microsoft Excel býður upp á nokkra leiðir til að gera það. Þessi kennsla mun kynna þér eiginleika Excel umbrotstexta og deila nokkrum ráðum til að nota hann skynsamlega.

Hvað er vefjatexta í Excel?

Þegar gagnainnsláttur í hólf sem passar of stórt inn í það gerist annað af eftirfarandi tvennu:

• Ef dálkar til hægri eru tómir, nær langur textastrengur yfir reitrammann inn í þá dálka.
• Ef aðliggjandi hólf til hægri inniheldur einhver gögn, er textastrengur klipptur af við hólfsrammann.

Skjámyndin hér að neðan sýnir tvö tilvik:

Eiginleikinn Excel vefja texta getur hjálpað þér að birta lengri texta að fullu í reitán þess að það flæði yfir í aðrar frumur. "Umbúðir texta" þýðir að birta innihald hólfsins á mörgum línum, frekar en einni langri línu. Þetta gerir þér kleift að forðast „styttan dálk“ áhrif, gera textann auðveldari að lesa og passa betur fyrir prentun. Að auki mun það hjálpa þér að halda dálkbreiddinni stöðugri í öllu vinnublaðinu.

Eftirfarandi skjáskot sýnir hvernig vafinn texti lítur út í Excel:

Hvernig á að vefja texta sjálfkrafa inn í Excel

Til að þvinga langan textastreng til að birtast á mörgum línum skaltu velja reitinn/hólfina sem þú vilt forsníða og kveikja á Excel textabrotseiginleikanum með því að nota eina af eftirfarandi aðferðir.

Aðferð 1 . Farðu í Heima flipann > Jöfnun hópnum og smelltu á hnappinn Wrap Text :

Aðferð 2 . Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann (eða hægrismelltu á valdar frumur og smelltu síðan á Format Cells... ), skiptu yfir í Alignation flipann, veldu Wrap Text gátreitinn og smelltu á OK.

Í samanburði við fyrstu aðferðina tekur þessi nokkra aukasmelli, en hún gæti vistað tíma ef þú vilt gera nokkrar breytingar á hólfssniði í einu, umbúðir texta er ein af þessum breytingum.

Ábending. Ef gátreiturinn Wrap Text er fylltur út, gefur það til kynna að valdar hólf hafi mismunandi stillingar fyrir textabrot, þ.e.a.s. í sumum hólfumgögnum er vafið, í öðrum frumum er þeim ekki vafið.

Niðurstaða . Hvaða aðferð sem þú notar þá sveiflast gögnin í völdum hólfum til að passa við dálkbreiddina. Ef þú breytir dálkbreiddinni mun textaumbrot breytast sjálfkrafa. Eftirfarandi skjáskot sýnir mögulega niðurstöðu:

Hvernig á að taka upp texta í Excel

Eins og þú getur auðveldlega giskað á, eru þessar tvær aðferðir sem lýst er hér að ofan einnig notaðar til að taka upp texta.

Fljótlegasta leiðin er að velja reitinn(e) og smella á Wrap Text hnappinn ( Heima flipann > Alignation hóp) til að slökkva á textabroti.

Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + 1 flýtileiðina til að opna Format Cells gluggann og hreinsaðu Wrap texta gátreitinn á Jöfnun flipinn.

Hvernig á að setja inn línuskil handvirkt

Stundum gætirðu viljað byrja nýja línu á ákveðnum stað frekar en að langa textabrotin sjálfkrafa. Til að slá inn línuskil handvirkt skaltu bara gera eftirfarandi:

• Fáðu inn reitbreytingarham með því að ýta á F2 eða tvísmella á reitinn eða smella á formúlustikuna.
• Settu bendilinn þar sem þú vilt brjóta línuna og ýttu á Alt + Enter flýtileiðina (þ.e. ýttu á Alt takkann og á meðan þú heldur honum niðri, ýttu á Enter takkann).

Niðurstaða . Þegar handvirkt línuskil er sett inn kveikir sjálfkrafa á Wrap Text valkostinum. Hins vegar munu línuskilin sem færð eru inn handvirkt haldast á sínum stað þegar súlan er breiðari.Ef þú slekkur á textabroti birtast gögnin í einni línu í reit, en innsettu línuskilin eru sýnileg á formúlustikunni. Eftirfarandi skjáskot sýnir báðar aðstæður - línuskil sett inn á eftir orðinu "ugla.

Fyrir aðrar leiðir til að setja inn línuskil í Excel, vinsamlegast sjá: Hvernig á að byrja ný lína í reit.

Excel vefjatexti virkar ekki

Sem einn af mest notuðu eiginleikum Excel var Warp Text hannaður eins einfaldur og hægt er og þú munt varla lenda í vandræðum notaðu það í vinnublöðunum þínum. Ef textaflötun virkar ekki eins og búist var við skaltu skoða eftirfarandi ráðleggingar um bilanaleit.

1. Föst línuhæð

Ef ekki er allur vafinn texti sýnilegur í reit, líklegast er röðin stillt á ákveðna hæð. Til að laga þetta skaltu velja reitinn sem er vandamál, fara í Heima flipann > Frumur og smella á Format > AutoFit Row Height :

Eða þú getur stillt ákveðna línuhæð með því að smella á Row Height... og síðan sláðu inn viðkomandi númer í Röð hæð reitinn. Föst röð hæð kemur sér vel til að stjórna því hvernig töfluhausar eru eru birtar.

2. Sameinuð hólf

Wrap Texti Excel virkar ekki fyrir sameinað hólf, svo þú verður að ákveða hvaða eiginleiki er mikilvægari fyrir tiltekið blað. Ef þú heldur sameinuðu hólfunum geturðu birt allan textann með því að gera dálkinn/dálkana breiðari.Ef þú velur Wrap Text, taktu þá úr sameiningu frumna með því að smella á Sameina & Miðjuhnappur á flipanum Heima , í hópnum Jöfnun :

3. Hólfið er nógu breitt til að birta gildi þess

Ef þú reynir að vefja hólf sem er nú þegar nógu breitt til að birta innihald hennar, gerist ekkert, jafnvel þó að stærð dálksins verði breytt síðar og þröngt til að passa við lengri færslur. Til að þvinga textann til að vefja, slökktu og kveikir á Excel Wrap Text hnappinum aftur.

4. Lárétt jöfnun er stillt á Fylla

Stundum vill fólk koma í veg fyrir að texti berist yfir í næstu hólf. Þetta er hægt að gera með því að stilla Fill fyrir lárétta jöfnun. Ef þú kveikir síðar á Wrap Text eiginleikanum fyrir slíkar hólf breytist ekkert - texti verður samt styttur við mörk reitsins. Til að leysa vandamálið skaltu fjarlægja Fill alignment:

1. Á flipanum Heima , í Alignment hópnum, smelltu á Dialog launcher (lítil ör í neðra hægra horninu á borði hóps). Eða ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells valmyndina.
2. Á flipanum Alignment í Format Cells valmyndinni skaltu stilla 11>Almennt fyrir Lárétt jöfnun, og smelltu á OK.

Svona vefur þú texta í Excel til að birta lengri texta á mörgum línum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!