এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে একটি ঘরে পাঠ্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো যায় এবং কীভাবে ম্যানুয়ালি একটি লাইন ব্রেক সন্নিবেশ করা যায়। এছাড়াও আপনি এক্সেল র‍্যাপ টেক্সট কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ এবং কীভাবে এটি ঠিক করবেন তাও শিখবেন।

প্রাথমিকভাবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সংখ্যা গণনা এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, আপনি প্রায়ই নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যখন, সংখ্যা ছাড়াও, স্প্রেডশীটে প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। যদি দীর্ঘ টেক্সট একটি কক্ষে সুন্দরভাবে ফিট না হয়, আপনি অবশ্যই সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায়ে এগিয়ে যেতে পারেন এবং কলামটিকে আরও প্রশস্ত করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যখন একটি বড় ওয়ার্কশীটের সাথে কাজ করেন তখন এটি আসলে একটি বিকল্প নয় যাতে প্রদর্শন করার জন্য প্রচুর ডেটা থাকে৷

একটি আরও ভাল সমাধান হল একটি কলামের প্রস্থের চেয়ে বেশি টেক্সট মোড়ানো, এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কয়েকটি প্রদান করে। এটা করার উপায়। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেল র‍্যাপ টেক্সট বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে এবং এটিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করার জন্য কয়েকটি টিপস শেয়ার করবে।

এক্সেলে র‍্যাপ টেক্সট কি?

যখন ডেটা ইনপুট একটি কক্ষের মধ্যে এটি খুব বড় ফিট, নিম্নলিখিত দুটি জিনিসগুলির মধ্যে একটি ঘটবে:

• যদি ডানদিকের কলামগুলি খালি থাকে, তবে একটি দীর্ঘ পাঠ্য স্ট্রিং সেই কলামগুলির মধ্যে ঘরের সীমানা ধরে প্রসারিত হয়৷<9
• যদি ডানদিকের একটি সংলগ্ন কক্ষে কোনো ডেটা থাকে, তাহলে সেল বর্ডারে একটি পাঠ্য স্ট্রিং কেটে দেওয়া হয়৷

নীচের স্ক্রিনশট দুটি ক্ষেত্রে দেখায়:

এক্সেল র‍্যাপ টেক্সট বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি কক্ষে দীর্ঘ পাঠ্য সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শন করতে সহায়তা করতে পারেএটি অন্যান্য কোষে উপচে পড়া ছাড়া। "টেক্সট মোড়ানো" মানে একটি দীর্ঘ লাইনের পরিবর্তে একাধিক লাইনে ঘরের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করা। এটি আপনাকে "কাটা কলাম" প্রভাব এড়াতে অনুমতি দেবে, পাঠ্যটিকে পড়তে সহজ এবং মুদ্রণের জন্য আরও উপযুক্ত করে তুলবে৷ উপরন্তু, এটি আপনাকে পুরো ওয়ার্কশীট জুড়ে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য রাখতে সাহায্য করবে।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে এক্সেলে মোড়ানো পাঠ্য কেমন দেখাচ্ছে:

কিভাবে Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট মোড়ানো যায়

একটি দীর্ঘ টেক্সট স্ট্রিংকে একাধিক লাইনে দেখাতে বাধ্য করতে, আপনি যে সেলটি ফরম্যাট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এক্সেল টেক্সট র‍্যাপ বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন নিম্নলিখিত পদ্ধতি।

পদ্ধতি 1 । হোম ট্যাবে যান > সারিবদ্ধকরণ গ্রুপ, এবং টেক্সট মোড়ানো বোতামে ক্লিক করুন:

পদ্ধতি 2 । ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ খুলতে Ctrl + 1 টিপুন (অথবা নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে সেল ফর্ম্যাট করুন… ক্লিক করুন), সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে স্যুইচ করুন, রেপ টেক্সট চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

প্রথম পদ্ধতির তুলনায়, এটিতে কয়েকটি অতিরিক্ত ক্লিক লাগে, তবে এটি সংরক্ষণ করতে পারে সময় যদি আপনি একবারে সেল বিন্যাসে কয়েকটি পরিবর্তন করতে চান, পাঠ্য মোড়ানো সেই পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি।

টিপ। যদি রেপ টেক্সট চেকবক্সটি সলিড দিয়ে পূর্ণ হয়, তাহলে এটি নির্দেশ করে যে নির্বাচিত কক্ষে বিভিন্ন টেক্সট র‍্যাপ সেটিংস রয়েছে, যেমন কিছু কক্ষেডেটা মোড়ানো হয়, অন্যান্য কক্ষে এটি মোড়ানো হয় না।

ফলাফল । আপনি যে পদ্ধতিই ব্যবহার করুন না কেন, নির্বাচিত কক্ষের ডেটা কলামের প্রস্থের সাথে মানানসই হয়ে যায়। আপনি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করলে, পাঠ্য মোড়ানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি একটি সম্ভাব্য ফলাফল দেখায়:

এক্সেল-এ পাঠ্য কীভাবে আনর্যাপ করবেন

যেমন আপনি সহজেই অনুমান করতে পারেন, উপরে বর্ণিত দুটি পদ্ধতিও ব্যবহার করা হয় টেক্সট খুলুন।

দ্রুততম উপায় হল সেল(গুলি) নির্বাচন করা এবং টেক্সট মোড়ানো বোতামে ক্লিক করা ( হোম ট্যাব > সারিবদ্ধকরণ গ্রুপ) টেক্সট মোড়ানো বন্ধ টগল করতে।

বিকল্পভাবে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে Ctrl + 1 শর্টকাট টিপুন এবং <1-এ টেক্সট মোড়ানো চেকবক্সটি সাফ করুন।>অ্যালাইনমেন্ট ট্যাব।

ম্যানুয়ালি একটি লাইন ব্রেক কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়

কখনও কখনও আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দীর্ঘ টেক্সট মোড়ানোর পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি নতুন লাইন শুরু করতে চাইতে পারেন। ম্যানুয়ালি একটি লাইন বিরতি প্রবেশ করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• F2 টিপে সেল এডিট মোডে প্রবেশ করুন বা কক্ষে ডাবল ক্লিক করুন বা সূত্র বারে ক্লিক করুন৷
• কারসার রাখুন যেখানে আপনি লাইনটি ভাঙতে চান এবং Alt + Enter শর্টকাট টিপুন (অর্থাৎ Alt কী টিপুন এবং এটিকে ধরে রেখে এন্টার কী টিপুন)।

ফলাফল । একটি ম্যানুয়াল লাইন বিরতি সন্নিবেশ করানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো পাঠ্য বিকল্পটি চালু করে। যাইহোক, যখন কলামটি আরও প্রশস্ত করা হয় তখন ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা লাইন ব্রেকগুলি জায়গায় থাকবে।আপনি পাঠ্য মোড়ানো বন্ধ করলে, একটি কক্ষে ডেটা একটি লাইনে প্রদর্শিত হয়, কিন্তু সন্নিবেশিত লাইন বিরতিগুলি সূত্র বারে দৃশ্যমান হয়৷ নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট উভয় পরিস্থিতিই দেখায় - "আউল" শব্দের পরে একটি লাইন বিরতি প্রবেশ করানো হয়েছে৷

এক্সেলে একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করার অন্যান্য উপায়গুলির জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন: কীভাবে শুরু করবেন একটি কক্ষে একটি নতুন লাইন।

এক্সেল র‍্যাপ টেক্সট কাজ করছে না

এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, ওয়ার্প টেক্সটটি যতটা সম্ভব সহজ ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনার খুব কমই কোন সমস্যা হবে আপনার ওয়ার্কশীটে এটি ব্যবহার করুন৷ যদি টেক্সট মোড়ানো আশানুরূপ কাজ না করে, তাহলে নিম্নলিখিত সমস্যা সমাধানের টিপস দেখুন৷

1. স্থির সারির উচ্চতা

যদি একটি কক্ষে সমস্ত মোড়ানো পাঠ্য দৃশ্যমান না হয়, সম্ভবত সারিটি একটি নির্দিষ্ট উচ্চতায় সেট করা হয়েছে। এটি ঠিক করতে, সমস্যাযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করুন, হোম ট্যাব > সেল গ্রুপে যান এবং ফরম্যাট<12 এ ক্লিক করুন> > AutoFit সারির উচ্চতা :

অথবা, আপনি সারির উচ্চতা… ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট সারির উচ্চতা সেট করতে পারেন এবং তারপরে সারির উচ্চতা বক্সে পছন্দসই সংখ্যাটি টাইপ করা। একটি নির্দিষ্ট সারির উচ্চতা টেবিলের শিরোনামগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর হয় প্রদর্শিত হয়।

2. মার্জ করা কক্ষ

Excel এর Wrap Text মার্জ করা কক্ষের জন্য কাজ করে না, তাই আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোন বিশেষ পত্রকের জন্য কোন বৈশিষ্ট্যটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি মার্জ করা কক্ষগুলি রাখেন, তাহলে আপনি কলাম(গুলি) চওড়া করে সম্পূর্ণ পাঠ্য প্রদর্শন করতে পারেন।আপনি যদি মোড়ানো টেক্সট বেছে নেন, তাহলে মার্জ করুন & কেন্দ্র বোতামে হোম ট্যাবে, সারিবদ্ধকরণ গ্রুপে:

3। কক্ষটি তার মান প্রদর্শন করার জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত

যদি আপনি এমন একটি ঘর (গুলি) মোড়ানোর চেষ্টা করেন যা ইতিমধ্যেই এর বিষয়বস্তু প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত, কিছুই হবে না, এমনকি যদি পরে কলামটির আকার পরিবর্তন করা হয় এবং খুব বেশি হয়ে যায় লম্বা এন্ট্রি মাপসই সংকীর্ণ. টেক্সটকে জোর করে মোড়ানোর জন্য, এক্সেল টেক্সট মোড়ানো বোতামটি বন্ধ করে আবার চালু করুন।

4. অনুভূমিক সারিবদ্ধকরণ ফিল

এ সেট করা আছে কখনও কখনও, লোকেরা পাঠ্যকে পরবর্তী কক্ষে ছড়িয়ে পড়া থেকে আটকাতে চায়। এটি অনুভূমিক প্রান্তিককরণের জন্য ভরাট সেট করে করা যেতে পারে। যদি পরে আপনি এই ধরনের কক্ষগুলির জন্য মোড়ানো পাঠ্য বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করেন তবে কিছুই পরিবর্তন হবে না - পাঠ্য এখনও ঘরের সীমানায় কাটা হবে। সমস্যাটি সমাধান করতে, ফিল অ্যালাইনমেন্ট সরান:

1. হোম ট্যাবে, সারিবদ্ধকরণ গ্রুপে, ডায়ালগ লঞ্চার<2 এ ক্লিক করুন> (একটি পটি গোষ্ঠীর নীচে-ডান কোণে একটি ছোট তীর)। অথবা ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + 1 টিপুন।
2. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সের সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে, <সেট করুন 11>সাধারণ অনুভূমিক প্রান্তিককরণের জন্য, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এভাবে আপনি দীর্ঘ পাঠ্য প্রদর্শনের জন্য এক্সেলে পাঠ্য মোড়ক করুন। একাধিক লাইনে। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!