Acest tutorial vă arată cum să înfășurați textul într-o celulă în mod automat și cum să inserați manual o pauză de linie. De asemenea, veți afla cele mai frecvente motive pentru care nu funcționează funcția de înfășurare a textului în Excel și cum să o remediați.

În primul rând, Microsoft Excel este conceput pentru a calcula și manipula numere. Cu toate acestea, vă puteți afla adesea în situații în care, pe lângă numere, trebuie stocate cantități mari de text în foile de calcul. În cazul în care un text mai lung nu încape perfect într-o celulă, puteți, bineînțeles, să procedați în modul cel mai evident și pur și simplu să faceți coloana mai largă. Cu toate acestea, nu este chiar o opțiune atunci când lucrațicu o foaie de lucru mare care are multe date de afișat.

O soluție mult mai bună este să înfășurați textul care depășește lățimea unei coloane, iar Microsoft Excel oferă câteva modalități de a face acest lucru. Acest tutorial vă va prezenta funcția de înfășurare a textului în Excel și vă va oferi câteva sfaturi pentru a o utiliza cu înțelepciune.

Ce este wrap text în Excel?

Atunci când datele introduse într-o celulă sunt prea mari pentru a încăpea în ea, se întâmplă unul dintre următoarele două lucruri:

• În cazul în care coloanele din dreapta sunt goale, un șir de text lung se extinde peste marginea celulei în acele coloane.
• În cazul în care o celulă adiacentă din dreapta conține date, un șir de text este tăiat la marginea celulei.

Captura de ecran de mai jos prezintă două cazuri:

The Excel wrap text vă poate ajuta să afișați complet un text mai lung într-o celulă fără ca acesta să se revarsă în alte celule. "Înfășurarea textului" înseamnă afișarea conținutului celulei pe mai multe rânduri, mai degrabă decât pe un singur rând lung. Acest lucru vă va permite să evitați efectul de "coloană trunchiată", să faceți textul mai ușor de citit și mai potrivit pentru imprimare. În plus, vă va ajuta să păstrați lățimea coloanei consecventă pe întreaga pagină defișă de lucru.

Următoarea captură de ecran arată cum arată textul înfășurat în Excel:

Cum să înfășurați automat textul în Excel

Pentru a forța un șir de text lung să apară pe mai multe rânduri, selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) formatați și activați caracteristica Excel Text Wrap folosind una dintre următoarele metode.

Metoda 1 . mergeți la Acasă tab> Aliniere și faceți clic pe butonul Înfășurați textul buton:

Metoda 2 Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor (sau faceți clic dreapta pe celulele selectate și apoi faceți clic pe Formatați celulele... ), treceți la Aliniere selectați fila Înfășurați textul și faceți clic pe OK.

Comparativ cu prima metodă, aceasta necesită câteva clicuri în plus, dar poate economisi timp în cazul în care doriți să faceți câteva modificări în formatarea celulelor, una dintre aceste modificări fiind înfășurarea textului.

Sfat. în cazul în care Înfășurați textul este completat în formă solidă, indică faptul că celulele selectate au setări diferite de înfășurare a textului, adică în unele celule datele sunt înfășurate, iar în alte celule nu sunt înfășurate.

Rezultat Indiferent de metoda utilizată, datele din celulele selectate se înfășoară pentru a se potrivi cu lățimea coloanei. Dacă modificați lățimea coloanei, înfășurarea textului se va ajusta automat. Următoarea captură de ecran prezintă un rezultat posibil:

Cum să desfaceți textul în Excel

După cum puteți ghici cu ușurință, cele două metode descrise mai sus sunt utilizate și pentru a desface textul.

Cel mai rapid mod este să selectați celula (celulele) și să faceți clic pe butonul Înfășurați textul buton ( Acasă tab> Aliniere group) pentru a dezactiva înfășurarea textului.

Alternativ, apăsați comanda rapidă Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra de comandă rapidă Formatarea celulelor și ștergeți caseta de dialog Înfășurați textul din caseta de selectare de pe Aliniere tab.

Cum să introduceți manual o pauză de linie

Uneori, este posibil să doriți să începeți o nouă linie într-o anumită poziție, mai degrabă decât ca textul lung să se încadreze automat. Pentru a introduce manual o pauză de linie, procedați după cum urmează:

• Intrați în modul de editare a celulei apăsând F2 sau făcând dublu clic pe celulă sau făcând clic în bara de formule.
• Așezați cursorul în locul în care doriți să întrerupeți linia și apăsați comanda rapidă Alt + Enter (adică apăsați tasta Alt și, în timp ce o țineți apăsată, apăsați tasta Enter).

Rezultat Inserarea manuală a unei întreruperi de linie activează automat opțiunea Wrap Text (Înfășurare text). Cu toate acestea, întreruperile de linie introduse manual vor rămâne la locul lor atunci când coloana va fi lărgită. Dacă dezactivați opțiunea de înfășurare a textului, datele se afișează pe un singur rând într-o celulă, dar întreruperile de linie inserate sunt vizibile în bara de formule. Următoarea captură de ecran demonstrează ambele scenarii - o întrerupere de linie introdusă după cuvântul"bufniță.

Pentru alte modalități de a insera o pauză de linie în Excel, consultați: Cum să începeți o linie nouă într-o celulă.

Excel wrap text nu funcționează

Fiind una dintre cele mai des utilizate funcții din Excel, Warp Text a fost proiectată cât mai simplu posibil și cu greu veți avea probleme în utilizarea ei în foile de lucru. Dacă înfășurarea textului nu funcționează conform așteptărilor, consultați următoarele sfaturi de depanare.

1. Înălțime fixă a rândului

Dacă nu tot textul împachetat este vizibil într-o celulă, cel mai probabil rândul este setat la o anumită înălțime. Pentru a remedia acest lucru, selectați celula cu probleme, mergeți la fereastra Acasă tab> Celule grup, apoi faceți clic pe Format > Înălțimea rândului AutoFit :

Sau puteți seta o anumită înălțime a rândului făcând clic pe Înălțimea rândului... și apoi tastați numărul dorit în câmpul Înălțimea rândului O înălțime fixă a rândului este deosebit de utilă pentru a controla modul în care sunt afișate capetele de tabel.

2. Celule fuzionate

Funcția Wrap Text a Excel nu funcționează pentru celulele îmbinate, astfel încât va trebui să decideți care caracteristică este mai importantă pentru o anumită foaie. Dacă păstrați celulele îmbinate, puteți afișa textul complet făcând coloana (coloanele) mai largă (largi). Dacă optați pentru Wrap Text, apoi dezasamblați celulele făcând clic pe butonul Îmbinare & Centru de pe butonul Acasă în fila Aliniere grup:

3. Celula este suficient de largă pentru a afișa valoarea sa

Dacă încercați să înfășurați o celulă (celule) care este deja suficient de largă pentru a afișa conținutul său, nu se va întâmpla nimic, chiar dacă ulterior coloana este redimensionată și devine prea îngustă pentru a încăpea intrări mai lungi. Pentru a forța textul să se înfășoare, comutați butonul Excel Înfășurați textul dezactivat și activat din nou.

4. Alinierea orizontală este setată la Fill

Uneori, oamenii doresc să împiedice ca textul să se extindă în celulele următoare. Acest lucru se poate face prin setarea Umpleți pentru aliniere orizontală. Dacă ulterior activați caracteristica Wrap Text pentru astfel de celule, nu se va schimba nimic - textul va fi în continuare trunchiat la limita celulei. Pentru a rezolva problema, eliminați alinierea Fill:

1. Pe Acasă în fila Aliniere grup, faceți clic pe butonul Lansator de dialoguri (o săgeată mică în colțul din dreapta jos al unui grup de panglici). Sau apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
2. Pe Aliniere din fila Formatarea celulelor caseta de dialog, setați General pentru Orizontal și faceți clic pe OK.

Acesta este modul în care înfășurați textul în Excel pentru a afișa un text mai lung pe mai multe linii. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!