Ten tutorial pokazuje, jak automatycznie zawijać tekst w komórce i jak ręcznie wstawiać łamanie linii. Poznasz również najczęstsze powody, dla których Excel zawijać tekst nie działa i jak je naprawić.

Program Microsoft Excel jest przede wszystkim przeznaczony do obliczania i manipulowania liczbami. Często jednak można spotkać się z sytuacją, gdy oprócz liczb w arkuszu trzeba przechowywać duże ilości tekstu. W przypadku, gdy dłuższy tekst nie mieści się w komórce, można oczywiście postąpić w najbardziej oczywisty sposób i po prostu poszerzyć kolumnę. Nie jest to jednak rozwiązanie, gdy pracujemyz dużym arkuszem, który ma dużo danych do wyświetlenia.

Znacznie lepszym rozwiązaniem jest zawijanie tekstu, który przekracza szerokość kolumny, a Microsoft Excel zapewnia kilka sposobów, aby to zrobić. Ten samouczek wprowadzi Cię do funkcji zawijania tekstu w Excelu i podzieli się kilkoma wskazówkami, aby mądrze z niej korzystać.

Czym jest zawijanie tekstu w programie Excel?

Gdy dane wprowadzone do komórki są zbyt duże, aby się w niej zmieścić, dzieje się jedna z dwóch następujących rzeczy:

• Jeśli kolumny po prawej stronie są puste, długi ciąg tekstowy rozciąga się ponad granicą komórki do tych kolumn.
• Jeśli sąsiednia komórka po prawej stronie zawiera jakiekolwiek dane, ciąg tekstowy jest ucinany na granicy komórki.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia dwa przypadki:

Na stronie Excel zawija tekst Funkcja może pomóc w pełnym wyświetleniu dłuższego tekstu w komórce bez jego przelewania się do innych komórek. "Zawijanie tekstu" oznacza wyświetlanie zawartości komórki w wielu wierszach, a nie w jednym długim wierszu. Pozwoli to uniknąć efektu "obciętej kolumny", sprawi, że tekst będzie łatwiejszy do odczytania i lepiej będzie nadawał się do druku. Ponadto pomoże zachować spójną szerokość kolumny w całymarkusz roboczy.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wygląda zawijany tekst w Excelu:

Jak automatycznie zawijać tekst w programie Excel

Aby wymusić wyświetlanie długiego ciągu tekstowego w wielu wierszach, zaznacz komórkę lub komórki, które chcesz sformatować, i włącz funkcję zawijania tekstu w programie Excel, korzystając z jednej z następujących metod.

Metoda 1 . Go to the Strona główna tab> Dostosowanie grupę, a następnie kliknij przycisk Zawijanie tekstu przycisk:

Metoda 2 Naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki (lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, a następnie kliknij Formatuj komórki... ), przełącz się na Dostosowanie zakładka, wybierz Zawijanie tekstu pole wyboru, a następnie kliknij przycisk OK.

W porównaniu z pierwszą metodą, ta wymaga kilku dodatkowych kliknięć, ale może zaoszczędzić czas w przypadku, gdy chcesz dokonać kilku zmian w formatowaniu komórek naraz, zawijanie tekstu jest jedną z tych zmian.

Wskazówka: Jeśli Zawijanie tekstu pole wyboru jest wypełnione na stałe, oznacza to, że wybrane komórki mają różne ustawienia zawijania tekstu, tzn. w niektórych komórkach dane są zawijane, w innych nie.

Wynik Niezależnie od zastosowanej metody, dane w wybranych komórkach zawijają się tak, aby dopasować się do szerokości kolumny. Jeśli zmienisz szerokość kolumny, zawijanie tekstu dostosuje się automatycznie. Poniższy zrzut ekranu pokazuje możliwy rezultat:

Jak rozwinąć tekst w programie Excel

Jak łatwo się domyślić, dwie opisane powyżej metody są również wykorzystywane do rozwijania tekstu.

Najszybszym sposobem jest zaznaczenie komórki (komórek) i kliknięcie przycisku Zawijanie tekstu przycisk ( Strona główna tab> Dostosowanie group), aby wyłączyć zawijanie tekstu.

Można również nacisnąć skrót Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki i wyczyść okno dialogowe Zawijanie tekstu pole wyboru na Dostosowanie tab.

Jak ręcznie wstawić przerwę w linii

Czasami możesz chcieć rozpocząć nową linię w określonym miejscu, zamiast automatycznie zawijać długi tekst. Aby wprowadzić przerwę w linii ręcznie, wykonaj następujące czynności:

• Wejdź w tryb edycji komórki, naciskając klawisz F2 lub dwukrotnie klikając komórkę albo klikając na pasku formuły.
• Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz złamać linię, i naciśnij skrót Alt + Enter (tj. naciśnij klawisz Alt i trzymając go wciśnięty, naciśnij klawisz Enter).

Wynik Wstawienie ręcznego łamania wiersza powoduje automatyczne włączenie opcji Zawijaj tekst. Jednak ręcznie wprowadzone łamanie wiersza pozostanie na swoim miejscu, gdy kolumna stanie się szersza. Jeśli wyłączysz zawijanie tekstu, dane będą wyświetlane w jednym wierszu w komórce, ale wstawione łamanie wiersza będzie widoczne na pasku formuły. Poniższy zrzut ekranu demonstruje oba scenariusze - łamanie wiersza wprowadzone po słowie"sowa.

Inne sposoby na wstawienie przerwy w linii w Excelu znajdziesz w artykule: Jak rozpocząć nowy wiersz w komórce.

Nie działa zawijanie tekstu w programie Excel

Jako jedna z najczęściej używanych funkcji w Excelu, Warp Text został zaprojektowany tak prosto, jak to tylko możliwe i raczej nie będziesz miał problemów z używaniem go w swoich arkuszach. Jeśli zawijanie tekstu nie działa zgodnie z oczekiwaniami, sprawdź poniższe wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

1. stała wysokość rzędu

Jeśli nie cały zawinięty tekst jest widoczny w komórce, najprawdopodobniej wiersz jest ustawiony na określoną wysokość. Aby to naprawić, zaznacz problematyczną komórkę, przejdź do zakładki Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format > AutoFit Wysokość wiersza :

Można też ustawić określoną wysokość wiersza, klikając Wysokość rzędów... a następnie wpisanie żądanej liczby w polu Wysokość rzędu Stała wysokość wiersza przydaje się szczególnie do kontroli sposobu wyświetlania nagłówków tabeli.

2) Połączone komórki

Funkcja Wrap Text programu Excel nie działa w przypadku połączonych komórek, więc musisz zdecydować, która funkcja jest ważniejsza dla danego arkusza. Jeśli zachowasz połączone komórki, możesz wyświetlić pełny tekst, poszerzając kolumnę (kolumny). Jeśli zdecydujesz się na Wrap Text, usuń połączenie komórek, klikając przycisk Merge & Center przycisk na Strona główna zakładka, w Dostosowanie grupa:

3. komórka jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić jej wartość

Jeśli spróbujesz zawinąć komórkę (komórki), która jest już wystarczająco szeroka, aby wyświetlić jej zawartość, nic się nie stanie, nawet jeśli później kolumna zostanie zmieniona i stanie się zbyt wąska, aby zmieścić dłuższe wpisy. Aby wymusić zawijanie tekstu, przełącz opcję Excel Zawijanie tekstu wyłączyć i ponownie włączyć przycisk.

4. wyrównanie poziome jest ustawione na Wypełnij

Czasami ludzie chcą zapobiec rozlewaniu się tekstu do kolejnych komórek. Można to zrobić ustawiając Wypełnij Jeśli później włączysz dla takich komórek funkcję Zawijaj tekst, nic się nie zmieni - tekst nadal będzie obcinany na granicy komórki. Aby rozwiązać ten problem, usuń wyrównanie Fill:

1. Na Strona główna zakładka, w Dostosowanie grupę, kliknij przycisk Program uruchamiający dialogi (mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy wstążki). Można też nacisnąć Ctrl + 1, aby otworzyć okno Formatuj komórki okno dialogowe.
2. Na Dostosowanie zakładka Formatuj komórki okno dialogowe, ustaw Ogólne dla Poziomo wyrównanie, a następnie kliknij przycisk OK.

Tak właśnie zawija się tekst w Excelu, aby wyświetlić dłuższy tekst w wielu liniach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!