Satura rādītājs
Šajā pamācībā ir parādīts, kā automātiski ietīt tekstu šūnā un kā manuāli ievietot rindas pārrāvumu. Uzzināsiet arī visbiežāk sastopamos iemeslus, kāpēc Excel teksta ietīšana nedarbojas, un kā to novērst.
Primāri Microsoft Excel ir paredzēts skaitļu aprēķināšanai un manipulēšanai ar tiem. Tomēr bieži var rasties situācijas, kad papildus skaitļiem izklājlapās ir jāuzglabā arī liels teksta apjoms. Gadījumā, ja garāks teksts glīti neiekļaujas šūnā, jūs, protams, varat izmantot visvienkāršāko veidu un vienkārši paplašināt kolonnu. Tomēr tas nav īsti iespējams, ja strādājat arar lielu darblapu, kurā ir daudz datu, kas jāattēlo.
Daudz labāks risinājums ir ietīt tekstu, kas pārsniedz kolonnas platumu, un Microsoft Excel piedāvā vairākus veidus, kā to izdarīt. Šajā pamācībā jūs iepazīstināsim ar Excel teksta ietīšanas funkciju un sniegsim dažus padomus, kā to gudri izmantot.
Kas ir teksta ietīšana programmā Excel?
Ja šūnā ievadītie dati ir pārāk lieli, notiek viena no šādām divām situācijām:
- Ja kolonnas pa labi ir tukšas, gara teksta virkne sniedzas pāri šūnas robežai šajās kolonnās.
- Ja blakus esošajā šūnā pa labi ir kādi dati, teksta virkne tiek nogriezta pie šūnas robežas.
Zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā parādīti divi gadījumi:
Portāls Excel ietīt tekstu funkcija var palīdzēt pilnībā parādīt garāku tekstu šūnā, nepārlejot to uz citām šūnām. "Teksta ietīšana" nozīmē, ka šūnas saturs tiek parādīts vairākās rindās, nevis vienā garā rindā. Tas ļaus izvairīties no "saīsinātas kolonnas" efekta, padarīs tekstu vieglāk lasāmu un labāk piemērotu drukāšanai. Turklāt tas palīdzēs saglabāt vienādu kolonnas platumu visā tabulā.darba lapa.
Tālāk redzamajā ekrānšāviņā ir parādīts, kā Excel programmā izskatās iesaiņotais teksts:
Kā automātiski ietīt tekstu programmā Excel
Lai piespiestu garu teksta virkni parādīties vairākās rindās, atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt, un ieslēdziet Excel teksta ietīšanas funkciju, izmantojot vienu no turpmāk minētajām metodēm.
1. metode . Iet uz Sākums cilne> Saskaņošana grupu un noklikšķiniet uz Teksta ietīšana pogu:
2. metode . Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā (vai noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas... ), pārslēgties uz Saskaņošana izvēlieties cilni Teksta ietīšana izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.
Salīdzinot ar pirmo metodi, šī metode prasa dažus papildu klikšķus, taču tā var ietaupīt laiku, ja vēlaties veikt dažas izmaiņas šūnu formatēšanā, un viena no šādām izmaiņām ir teksta iesaiņošana.
Padoms. Ja Teksta ietīšana izvēles rūtiņa ir aizpildīta cietā krāsā, tas norāda, ka atlasītajām šūnām ir dažādi teksta ietīšanas iestatījumi, t. i., dažās šūnās dati ir ietīti, bet citās šūnās tie nav ietīti.
Rezultāts . Neatkarīgi no izmantotās metodes izvēlētajās šūnās dati tiek ietīti, lai atbilstu kolonnas platumam. Ja maināt kolonnas platumu, teksta ietīšana pielāgosies automātiski. Nākamajā ekrāna attēlā redzams iespējamais rezultāts:
Kā atvienot tekstu programmā Excel
Kā jūs varat viegli uzminēt, abas iepriekš aprakstītās metodes tiek izmantotas arī teksta atiestatīšanai.
Ātrākais veids ir atlasīt šūnas un noklikšķiniet uz pogas Apvīt tekstu pogu ( Sākums cilne> Saskaņošana grupa), lai izslēgtu teksta iesaiņošanu.
Varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņu un notīriet Apvīt tekstu izvēles rūtiņa Saskaņošana cilne.
Kā manuāli ievietot rindas pārrāvumu
Dažkārt var būt nepieciešams sākt jaunu rindu noteiktā vietā, nevis automātiski apvīt garu tekstu. Lai manuāli ievadītu rindas pārrāvumu, vienkārši izpildiet šādu darbību:
- Ieejiet šūnas rediģēšanas režīmā, nospiežot F2 vai divreiz klikšķinot uz šūnas, vai klikšķinot formulas joslā.
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pārtraukt rindu, un nospiediet saīsni Alt + Enter (t. i., nospiediet taustiņu Alt un, turot to nospiestu, nospiediet taustiņu Enter).
Rezultāts . Ievietojot rindas pārrāvumu manuāli, tiek automātiski ieslēgta opcija Wrap Text (ietīt tekstu). Tomēr manuāli ievadītie rindas pārrāvumi paliks savā vietā, kad sleja būs plašāka. Ja izslēdzat teksta ietīšanu, dati šūnā tiek parādīti vienā rindā, bet ievietotie rindas pārrāvumi ir redzami formulas joslā. Nākamajā ekrānšāviņas attēlā parādīti abi scenāriji - rindas pārrāvums ievadīts pēc vārda"pūce.
Citas iespējas, kā Excel programmā ievietot rindas pārrāvumu, skatiet šādā sadaļā: Kā šūnā sākt jaunu rindu.
Excel wrap teksts nedarbojas
Tā kā Warp Text ir viena no visbiežāk izmantotajām Excel funkcijām, tā tika izstrādāta pēc iespējas vienkāršāk, un diez vai jums radīsies problēmas, izmantojot to darblapās. Ja teksta ietīšana nedarbojas, kā paredzēts, skatiet tālāk sniegtos problēmu novēršanas padomus.
1. Fiksēts rindas augstums
Ja šūnā nav redzams viss iesaiņotais teksts, visticamāk, rindai ir iestatīts noteikts augstums. Lai to novērstu, atlasiet problemātisko šūnu, atveriet sadaļu Sākums cilne> Šūnas grupu un noklikšķiniet uz Formāts > AutoFit rindas augstums :
Vai arī varat iestatīt konkrētu rindas augstumu, noklikšķinot uz Rindu augstums... un pēc tam ierakstot vēlamo numuru Rindu augstums Fiksēts rindas augstums ir īpaši noderīgs, lai kontrolētu tabulas virsrakstu attēlošanas veidu.
2. Apvienotas šūnas
Excel funkcija Wrap Text nedarbojas apvienotajās šūnās, tāpēc jums būs jāizlemj, kura funkcija ir svarīgāka konkrētajā lapā. Ja saglabājat apvienotās šūnas, varat parādīt pilnu tekstu, padarot kolonnu(-as) platāku(-as). Ja izvēlaties funkciju Wrap Text, tad atvienojiet šūnas, noklikšķinot uz pogas Apvienot & amp; Centrs pogu uz Sākums cilnē Saskaņošana grupa:
3. Šūna ir pietiekami plata, lai parādītu tās vērtību.
Ja mēģināsiet ietīt šūnu(-as), kas jau ir pietiekami plata, lai parādītu tās saturu, nekas nenotiks, pat ja vēlāk kolonnas izmērs tiks mainīts un tā kļūs pārāk šaura, lai tajā ietilpinātu garākus ierakstus. Lai piespiestu tekstu ietīt, pārslēdziet programmu Excel. Teksta ietīšana pogu izslēgt un atkal ieslēgt.
4. Horizontālais izlīdzinājums ir iestatīts uz Aizpildīt
Dažkārt cilvēki vēlas novērst teksta pārklāšanos nākamajās šūnās. To var izdarīt, iestatot. Aizpildiet Ja vēlāk šādās šūnās ieslēgsiet funkciju Wrap Text, nekas nemainīsies - teksts joprojām tiks saīsināts pie šūnas robežas. Lai atrisinātu šo problēmu, noņemiet Fill alignment:
- Par Sākums cilnē Saskaņošana grupa, noklikšķiniet uz Dialoga palaidējs (maza bultiņa lentes grupas apakšējā labajā stūrī). Vai arī nospiediet taustiņus Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņš.
- Par Saskaņošana cilne Šūnu formatēšana dialoglodziņā iestatiet Vispārīgi vietnē Horizontāli izlīdzināšanu un noklikšķiniet uz Labi.
Tas ir veids, kā Excel programmā ietīt tekstu, lai parādītu garāku tekstu vairākās rindās. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!
