Sadržaj
Ovaj vodič pokazuje kako automatski umotati tekst u ćeliju i kako ručno umetnuti prijelom reda. Također ćete naučiti najčešće razloge zašto Excel premotavanje teksta ne radi i kako to popraviti.
Primarno, Microsoft Excel je dizajniran da izračunava i manipulira brojevima. Međutim, često se možete naći u situacijama kada, osim brojeva, u proračunske tablice treba pohraniti i velike količine teksta. U slučaju da duži tekst ne stane uredno u ćeliju, naravno možete nastaviti na najočigledniji način i jednostavno proširiti kolonu. Međutim, to zapravo nije opcija kada radite s velikim radnim listom koji ima puno podataka za prikaz.
Mnogo bolje rješenje je premotavanje teksta koji premašuje širinu stupca, a Microsoft Excel pruža nekoliko načina da se to uradi. Ovaj vodič će vas uvesti u Excel funkciju prelamanja teksta i podijeliti nekoliko savjeta za mudro korištenje.
Šta je prelamanje teksta u Excelu?
Kada se unos podataka u ćeliji se previše uklapa u nju, dešava se jedna od sljedeće dvije stvari:
- Ako su stupci s desne strane prazni, dugačak tekstualni niz se proteže preko granice ćelije u te stupce.
- Ako susjedna ćelija s desne strane sadrži bilo kakve podatke, tekstualni niz se odsiječe na ivici ćelije.
Snimak ekrana ispod prikazuje dva slučaja:
Funkcija Excel prelamanje teksta može vam pomoći da u potpunosti prikažete duži tekst u ćelijia da se ne prelije u druge ćelije. "Prelamanje teksta" znači prikazivanje sadržaja ćelije u više redova, a ne u jednom dugačkom redu. Ovo će vam omogućiti da izbjegnete efekat "krnje kolone", učinite tekst lakšim za čitanje i pogodnijim za štampanje. Osim toga, pomoći će vam da širinu kolone održite dosljednom kroz cijeli radni list.
Sljedeća snimka ekrana pokazuje kako umotani tekst izgleda u Excelu:
Kako automatski premotati tekst u Excelu
Da biste prisilili da se dugački tekstualni niz pojavi u više redova, odaberite ćeliju(e) koje želite formatirati i uključite funkciju prelamanja teksta u Excelu pomoću jednog od sljedeće metode.
Metoda 1 . Idite na karticu Home > Poravnanje grupu i kliknite na dugme Wrap Text :
Metoda 2 . Pritisnite Ctrl + 1 da otvorite Format Cells dijalog (ili desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, a zatim kliknite Format Cells... ), prebacite se na karticu Poravnanje , potvrdite okvir Wrap Text i kliknite OK.
U poređenju s prvim načinom, ovaj zahtijeva nekoliko dodatnih klikova, ali može uštedjeti vrijeme u slučaju da želite napraviti nekoliko promjena u formatiranju ćelije odjednom, prelamanje teksta je jedna od tih promjena.
Savjet. Ako je potvrdni okvir Wrap Text popunjen čvrsto, to znači da odabrane ćelije imaju različite postavke prelamanja teksta, tj. u nekim ćelijamapodaci su umotani, u drugim ćelijama nisu umotani.
Rezultat . Koju god metodu koristite, podaci u odabranim ćelijama se prelamaju tako da odgovaraju širini stupca. Ako promijenite širinu kolone, prelamanje teksta će se automatski prilagoditi. Sljedeća snimka ekrana prikazuje mogući rezultat:
Kako razmotati tekst u Excelu
Kao što možete lako pogoditi, dvije gore opisane metode također se koriste za razmotati tekst.
Najbrži način je da odaberete ćeliju(e) i kliknete na dugme Premotaj tekst ( Početna kartica > Poravnanje grupu) da biste isključili prelamanje teksta.
Alternativno, pritisnite prečicu Ctrl + 1 da otvorite dijalog Formatiraj ćelije i poništite potvrdni okvir Prelomi tekst na <1 Kartica>Poravnanje .
Kako ručno umetnuti prijelom reda
Ponekad ćete možda htjeti započeti novi red na određenoj poziciji umjesto da automatski prelamate dugi tekst. Da ručno unesete prijelom reda, samo učinite sljedeće:
- Uđite u način za uređivanje ćelije pritiskom na F2 ili dvostrukim klikom na ćeliju ili klikom na traku formule.
- Postavite kursor gdje želite prekinuti liniju i pritisnite prečicu Alt + Enter (tj. pritisnite tipku Alt i dok je držite pritisnutu pritisnite tipku Enter).
Rezultat . Umetanje ručnog prijeloma reda automatski uključuje opciju Wrap Text. Međutim, prelomi reda uneseni ručno će ostati na mjestu kada se kolona proširi.Ako isključite prelamanje teksta, podaci se prikazuju u jednom redu u ćeliji, ali umetnuti prijelomi reda su vidljivi u traci formule. Sljedeća snimka ekrana prikazuje oba scenarija - prijelom reda unesen nakon riječi "owl.
Za druge načine umetanja prijeloma reda u Excel, pogledajte: Kako započeti novi red u ćeliji.
Excel prelamanje teksta ne radi
Kao jedna od najčešće korištenih funkcija u Excelu, Warp Text je dizajniran što jednostavniji i teško da ćete imati problema koristeći ga u svojim radnim listovima. Ako prelamanje teksta ne radi kako je očekivano, pogledajte sljedeće savjete za rješavanje problema.
1. Fiksna visina reda
Ako nije sav premotani tekst vidljiv u ćeliji, najvjerovatnije je red postavljen na određenu visinu. Da biste to popravili, odaberite problematičnu ćeliju, idite na karticu Početna grupa > Ćelije i kliknite na Format > Automatsko prilagođavanje visine reda :
Ili možete postaviti određenu visinu reda klikom na Visina reda… , a zatim ukucavanje željenog broja u polje Visina reda . Fiksna visina reda je posebno zgodna za kontrolu načina na koji se zaglavlja tabele su prikazani.
2. Spojene ćelije
Excelov premotavanje teksta ne radi za spojene ćelije, tako da ćete morati odlučiti koja je karakteristika važnija za određeni list. Ako zadržite spojene ćelije, možete prikazati cijeli tekst tako što ćete kolonu(e) proširiti.Ako se odlučite za Wrap Text, onda poništite spajanje ćelija klikom na Spoji & Dugme Center na kartici Početna , u grupi Poravnanje :
3. Ćelija je dovoljno široka da prikaže svoju vrijednost
Ako pokušate premotati ćeliju(e) koja je već dovoljno široka da prikaže njen sadržaj, ništa se neće dogoditi, čak i ako se kasnije promijeni veličina stupca i postane previše uski da stane na duže unose. Da biste prisilili tekst da se prelomi, isključite i ponovo uključite Excel Prelomi tekst dugme.
4. Horizontalno poravnanje je postavljeno na Fill
Ponekad ljudi žele spriječiti da se tekst prelije u sljedeće ćelije. Ovo se može učiniti postavljanjem Fill za horizontalno poravnanje. Ako kasnije omogućite funkciju Wrap Text za takve ćelije, ništa se neće promijeniti – tekst će i dalje biti skraćen na granici ćelije. Da biste riješili problem, uklonite poravnanje Ispuni:
- Na kartici Početna , u grupi Poravnanje kliknite na Pokretač dijaloga (mala strelica u donjem desnom uglu grupe trake). Ili pritisnite Ctrl + 1 da otvorite dijaloški okvir Formatiraj ćelije .
- Na kartici Poravnanje dijaloškog okvira Formatiranje ćelija postavite Općenito za Horizontalno poravnanje i kliknite OK.
Ovako prelamate tekst u Excelu da prikažete duži tekst na više linija. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!
