Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i lapio testun mewn cell yn awtomatig a sut i fewnosod toriad llinell â llaw. Byddwch hefyd yn dysgu'r rhesymau mwyaf cyffredin pam nad yw testun lapio Excel yn gweithio a sut i'w drwsio.

Yn bennaf, mae Microsoft Excel wedi'i gynllunio i gyfrifo a thrin rhifau. Fodd bynnag, mae'n bosibl y byddwch yn aml mewn sefyllfaoedd pan fydd angen storio llawer iawn o destun mewn taenlenni, yn ogystal â niferoedd. Rhag ofn nad yw testun hirach yn ffitio'n daclus mewn cell, gallwch wrth gwrs symud ymlaen â'r ffordd fwyaf amlwg a gwneud y golofn yn ehangach. Fodd bynnag, nid yw'n opsiwn mewn gwirionedd pan fyddwch yn gweithio gyda thaflen waith fawr sydd â llawer o ddata i'w harddangos.

Datrysiad llawer gwell yw lapio testun sy'n fwy na lled colofn, ac mae Microsoft Excel yn darparu cwpl o ffyrdd o wneud hynny. Bydd y tiwtorial hwn yn eich cyflwyno i nodwedd lapio testun Excel ac yn rhannu ychydig o awgrymiadau i'w ddefnyddio'n ddoeth.

Beth yw testun lapio yn Excel?

Pan fydd y data wedi'i fewnbynnu mewn cell yn rhy fawr yn ffitio ynddi, mae un o'r ddau beth canlynol yn digwydd:

• Os yw colofnau i'r dde yn wag, mae llinyn testun hir yn ymestyn dros ymyl y gell i'r colofnau hynny.<9
• Os yw cell gyfagos i'r dde yn cynnwys unrhyw ddata, mae llinyn testun yn cael ei dorri i ffwrdd wrth ymyl y gell.

Mae'r ciplun isod yn dangos dau achos:

<10

Gall y nodwedd testun lapio Excel eich helpu i arddangos testun hirach yn llawn mewn cellheb iddo orlifo i gelloedd eraill. Mae "lapio testun" yn golygu dangos cynnwys y gell ar linellau lluosog, yn hytrach nag un llinell hir. Bydd hyn yn caniatáu ichi osgoi'r effaith "colofn wedi'i chwtogi", gan wneud y testun yn haws i'w ddarllen ac yn fwy addas i'w argraffu. Yn ogystal, bydd yn eich helpu i gadw lled y golofn yn gyson trwy'r daflen waith gyfan.

Mae'r ciplun canlynol yn dangos sut olwg sydd ar destun wedi'i lapio yn Excel:

Sut i lapio testun yn Excel yn awtomatig

I orfodi llinyn testun hir i ymddangos ar linellau lluosog, dewiswch y gell(oedd) yr ydych am ei fformatio, a throwch y nodwedd lapio testun Excel ymlaen trwy ddefnyddio un o'r dulliau canlynol.

Dull 1 . Ewch i'r grŵp Cartref tab> Aliniad , a chliciwch ar y botwm Amlapio Testun :

Dull 2 . Pwyswch Ctrl + 1 i agor y deialog Fformat Cells (neu de-gliciwch ar y celloedd a ddewiswyd ac yna cliciwch ar Fformatio Celloedd… ), newidiwch i'r tab Aliniad , dewiswch y blwch ticio Wrap Text , a chliciwch Iawn.

O'i gymharu â'r dull cyntaf, mae hwn yn cymryd cwpl o gliciau ychwanegol, ond efallai y bydd yn arbed amser rhag ofn y byddwch am wneud ychydig o newidiadau i fformatio celloedd ar y tro, lapio testun yn un o'r newidiadau hynny.

Awgrym. Os yw'r blwch ticio Wrap Text wedi'i lenwi'n solet, mae'n dangos bod gan y celloedd a ddewiswyd wahanol osodiadau lapio testun, h.y. mewn rhai celloedd mae'rdata wedi'i lapio, mewn celloedd eraill nid yw wedi'i lapio.

Canlyniad . Pa bynnag ddull a ddefnyddiwch, mae'r data yn y celloedd a ddewiswyd yn lapio i ffitio lled y golofn. Os byddwch yn newid lled y golofn, bydd lapio testun yn addasu'n awtomatig. Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos canlyniad posib:

Sut i ddadlapio testun yn Excel

Fel y gallwch chi ddyfalu'n hawdd, mae'r ddau ddull a ddisgrifir uchod hefyd yn cael eu defnyddio i dadlapio testun.

Y ffordd gyflymaf yw dewis y gell(iau) a chlicio'r botwm Amlapio Testun ( Hafan tab > Aliniad grŵp) i toglo lapio testun i ffwrdd.

Fel arall, pwyswch y llwybr byr Ctrl+1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd a chlirio'r blwch ticio Amlapio testun ar y Aliniad tab.

Sut i fewnosod toriad llinell â llaw

Weithiau efallai y byddwch am gychwyn llinell newydd mewn safle penodol yn hytrach na lapio testun hir yn awtomatig. I fynd i mewn i doriad llinell â llaw, gwnewch y canlynol:

• Rhowch y modd golygu cell trwy wasgu F2 neu glicio ddwywaith ar y gell neu glicio yn y bar fformiwla.
• Rhowch y cyrchwr lle rydych chi am dorri'r llinell, a gwasgwch y llwybr byr Alt + Enter (h.y. pwyswch y fysell Alt a thra'n ei ddal i lawr, pwyswch y fysell Enter).

Canlyniad . Mae mewnosod toriad llinell â llaw yn troi'r opsiwn Wrap Text ymlaen yn awtomatig. Fodd bynnag, bydd y toriadau llinell a gofnodwyd â llaw yn aros yn eu lle pan wneir y golofn yn lletach.Os byddwch yn diffodd lapio testun, mae'r data'n dangos mewn un llinell mewn cell, ond mae'r toriadau llinell a fewnosodwyd i'w gweld yn y bar fformiwla. Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos y ddau senario - toriad llinell i mewn ar ôl y gair "dylluan.

Am ffyrdd eraill o fewnosod toriad llinell yn Excel, gweler: Sut i ddechrau llinell newydd mewn cell.

Testun lapio Excel ddim yn gweithio

Fel un o'r nodweddion a ddefnyddir amlaf yn Excel, cynlluniwyd Warp Text mor syml â phosibl a phrin y bydd gennych unrhyw broblemau ei ddefnyddio yn eich taflenni gwaith. Os nad yw lapio testun yn gweithio yn ôl y disgwyl, edrychwch ar yr awgrymiadau datrys problemau canlynol.

1. Uchder rhes sefydlog

Os nad yw'r holl destun wedi'i lapio yn weladwy mewn cell, mae'n debyg bod y rhes wedi'i gosod i uchder penodol. I drwsio hyn, dewiswch y gell broblemus, ewch i'r tab Cartref > Celloedd grŵp, a chliciwch Fformat > Uchder Rhes AutoFit :

Neu, gallwch osod uchder rhes penodol drwy glicio Uchder Rhes… ac yna teipio'r rhif dymunol yn y blwch Uchder rhes . Mae uchder rhes sefydlog yn arbennig o ddefnyddiol i reoli penawdau'r tabl yn cael eu harddangos.

2. Celloedd wedi'u cyfuno

Nid yw Testun Wrap Excel yn gweithio ar gyfer celloedd wedi'u huno, felly bydd yn rhaid i chi benderfynu pa nodwedd sydd bwysicaf ar gyfer dalen benodol. Os ydych chi'n cadw'r celloedd unedig, gallwch chi arddangos y testun llawn trwy wneud y golofn(au) yn ehangach.Os dewiswch Wrap Text, yna dadgyfuno celloedd trwy glicio ar y Uno & Botwm canol ar y tab Cartref , yn y grŵp Aliniad :

3. Mae'r gell yn ddigon llydan i ddangos ei gwerth

Os ydych chi'n ceisio lapio cell(iau) sydd eisoes yn ddigon llydan i ddangos ei chynnwys, ni fydd dim yn digwydd, hyd yn oed os caiff maint y golofn ei newid yn ddiweddarach a daw'n rhy cul i ffitio cofnodion hirach. I orfodi'r testun i lapio, toglwch y botwm Excel Wrap Text i ffwrdd ac ymlaen eto.

4. Mae aliniad llorweddol yn cael ei osod i Llenwi

Weithiau, mae pobl eisiau atal testun rhag arllwys i gelloedd nesaf. Gellir gwneud hyn trwy osod Llenwi ar gyfer aliniad llorweddol. Os byddwch yn galluogi'r nodwedd Wrap Text ar gyfer celloedd o'r fath yn ddiweddarach, ni fydd dim yn newid - bydd testun yn dal i gael ei gwtogi ar ffin y gell. I ddatrys y mater, tynnwch yr aliniad Llenwi:

1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Aliniad , cliciwch ar y Lansiwr deialog (saeth fach yng nghornel dde isaf grŵp rhuban). Neu gwasgwch Ctrl + 1 i agor y blwch deialog Fformatio Celloedd .
2. Ar dab Aliniad y blwch deialog Fformatio Celloedd , gosodwch Cyffredinol ar gyfer aliniad Gorweddol , a chliciwch Iawn.

Dyma sut rydych chi'n lapio testun yn Excel i arddangos testun hirach ar linellau lluosog. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!