In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Text in einer Zelle automatisch umbrechen und wie Sie manuell einen Zeilenumbruch einfügen können. Außerdem lernen Sie die häufigsten Gründe kennen, warum der Textumbruch in Excel nicht funktioniert und wie Sie ihn beheben können.

Microsoft Excel ist in erster Linie zum Berechnen und Verarbeiten von Zahlen gedacht. Sie werden jedoch oft in Situationen geraten, in denen neben Zahlen auch große Mengen an Text in Tabellenblättern gespeichert werden müssen. Wenn ein längerer Text nicht in eine Zelle passt, können Sie natürlich den naheliegendsten Weg gehen und die Spalte einfach breiter machen. Das ist jedoch keine wirkliche Option, wenn Sie mitmit einem großen Arbeitsblatt, in dem viele Daten angezeigt werden sollen.

Eine weitaus bessere Lösung ist der Umbruch von Text, der die Spaltenbreite überschreitet, und Microsoft Excel bietet dafür mehrere Möglichkeiten. In diesem Lernprogramm lernen Sie die Excel-Funktion zum Umbruch von Text kennen und erhalten einige Tipps zu ihrer sinnvollen Verwendung.

Was ist Umbruchtext in Excel?

Wenn die in eine Zelle eingegebenen Daten zu groß sind, um in die Zelle zu passen, geschieht eines der beiden folgenden Dinge:

• Wenn die Spalten auf der rechten Seite leer sind, erstreckt sich ein langer Text über den Zellrand hinaus in diese Spalten.
• Wenn eine rechts daneben liegende Zelle Daten enthält, wird eine Textkette am Zellrand abgeschnitten.

Der folgende Screenshot zeigt zwei Fälle:

Die Excel-Umbruchtext kann Ihnen helfen, längeren Text in einer Zelle vollständig anzuzeigen, ohne dass er auf andere Zellen überläuft. "Text umbrechen" bedeutet, dass der Inhalt der Zelle in mehreren Zeilen und nicht in einer einzigen langen Zeile angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie den Effekt der "abgeschnittenen Spalte" vermeiden, den Text leichter lesen und besser für den Druck aufbereiten. Außerdem können Sie so die Spaltenbreite über die gesamteArbeitsblatt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie umbrochener Text in Excel aussieht:

Automatischer Umbruch von Text in Excel

Um zu erzwingen, dass ein langer Text in mehreren Zeilen angezeigt wird, markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten, und aktivieren Sie die Excel-Funktion für den Textumbruch, indem Sie eine der folgenden Methoden anwenden.

Methode 1 Gehen Sie zum Startseite tab> Ausrichtung Gruppe und klicken Sie auf die Text umbrechen Taste:

Methode 2 Drücken Sie Strg + 1, um das Menü zu öffnen. Zellen formatieren (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und dann auf Zellen formatieren... ), wechseln Sie zum Ausrichtung wählen Sie die Registerkarte Text umbrechen und klicken Sie auf OK.

Im Vergleich zur ersten Methode erfordert diese Methode ein paar zusätzliche Klicks, aber sie kann Zeit sparen, wenn Sie einige Änderungen an der Zellformatierung auf einmal vornehmen möchten, wie z. B. den Textumbruch.

Tipp: Wenn die Text umbrechen ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass die ausgewählten Zellen unterschiedliche Einstellungen für den Textumbruch haben, d. h. in einigen Zellen sind die Daten umbrochen, in anderen Zellen nicht.

Ergebnis Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, werden die Daten in den markierten Zellen an die Spaltenbreite angepasst. Wenn Sie die Spaltenbreite ändern, wird der Textumbruch automatisch angepasst. Der folgende Screenshot zeigt ein mögliches Ergebnis:

Wie man den Textumbruch in Excel aufhebt

Wie Sie unschwer erraten können, werden die beiden oben beschriebenen Methoden auch zum Entpacken von Text verwendet.

Am schnellsten geht es, wenn Sie die Zelle(n) markieren und auf die Schaltfläche Text umbrechen Taste ( Startseite tab> Ausrichtung Gruppe), um den Textumbruch zu deaktivieren.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + 1 drücken, um das Fenster Zellen formatieren und löschen Sie das Feld Text umbrechen Kontrollkästchen auf der Seite Ausrichtung tab.

So fügen Sie einen Zeilenumbruch manuell ein

Manchmal möchten Sie eine neue Zeile an einer bestimmten Stelle beginnen und nicht automatisch einen längeren Text umbrechen lassen. Um einen Zeilenumbruch manuell einzugeben, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Rufen Sie den Zellbearbeitungsmodus auf, indem Sie F2 drücken, auf die Zelle doppelklicken oder in die Formelleiste klicken.
• Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Zeile umbrechen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination Alt + Enter (d. h. drücken Sie die Alt-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie die Enter-Taste drücken).

Ergebnis Wenn Sie einen manuellen Zeilenumbruch einfügen, wird die Option Textumbruch automatisch aktiviert. Die manuell eingegebenen Zeilenumbrüche bleiben jedoch erhalten, wenn die Spalte verbreitert wird. Wenn Sie den Textumbruch deaktivieren, werden die Daten in einer Zelle in einer Zeile angezeigt, aber die eingefügten Zeilenumbrüche sind in der Formelleiste sichtbar. Der folgende Screenshot demonstriert beide Szenarien - ein Zeilenumbruch wird nach dem Wort"Eule.

Weitere Möglichkeiten, einen Zeilenumbruch in Excel einzufügen, finden Sie unter: Wie man eine neue Zeile in einer Zelle beginnt.

Excel-Umbruchtext funktioniert nicht

Als eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel wurde Warp Text so einfach wie möglich gestaltet, und Sie werden kaum Probleme haben, es in Ihren Arbeitsblättern zu verwenden. Wenn der Textumbruch nicht wie erwartet funktioniert, lesen Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung.

1. feste Zeilenhöhe

Wenn nicht der gesamte umbrochene Text in einer Zelle sichtbar ist, ist die Zeile wahrscheinlich auf eine bestimmte Höhe eingestellt. Um dies zu beheben, markieren Sie die problematische Zelle, gehen Sie zu den Startseite tab> Zellen Gruppe, und klicken Sie auf Format > AutoFit Zeilenhöhe :

Oder Sie können eine bestimmte Zeilenhöhe festlegen, indem Sie auf Reihenhöhe... und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das Feld Zeilenhöhe Eine feste Zeilenhöhe ist besonders praktisch, um die Darstellung der Tabellenköpfe zu steuern.

2. verschmolzene Zellen

Der Textumbruch von Excel funktioniert nicht bei zusammengefügten Zellen, so dass Sie entscheiden müssen, welche Funktion für ein bestimmtes Blatt wichtiger ist. Wenn Sie die zusammengefügten Zellen beibehalten, können Sie den gesamten Text anzeigen, indem Sie die Spalte(n) breiter machen. Wenn Sie sich für den Textumbruch entscheiden, heben Sie die Zusammenfügung der Zellen auf, indem Sie auf das Zusammenführen & Zentrieren auf der Schaltfläche Startseite auf der Registerkarte Ausrichtung Gruppe:

3. die Zelle ist breit genug, um ihren Wert anzuzeigen

Wenn Sie versuchen, eine Zelle umzubrechen, die bereits breit genug ist, um ihren Inhalt anzuzeigen, passiert nichts, selbst wenn die Spalte später in der Größe verändert wird und zu schmal wird, um längere Einträge aufzunehmen. Um den Text zum Umbrechen zu zwingen, schalten Sie die Excel Text umbrechen Taste aus- und wieder einschalten.

4. die horizontale Ausrichtung ist auf "Füllen" eingestellt

Manchmal möchte man verhindern, dass der Text auf die nächsten Zellen übergreift, indem man Füllen Sie für die horizontale Ausrichtung. Wenn Sie später die Funktion "Text umbrechen" für solche Zellen aktivieren, ändert sich nichts - der Text wird weiterhin an der Zellgrenze abgeschnitten. Um das Problem zu beheben, entfernen Sie die Ausrichtung "Ausfüllen":

1. Auf der Startseite auf der Registerkarte Ausrichtung Gruppe, klicken Sie auf die Dialog-Startprogramm (ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke einer Ribbon-Gruppe) oder drücken Sie Strg + 1, um das Menü Zellen formatieren Dialogfeld.
2. Auf der Ausrichtung der Registerkarte Zellen formatieren Dialogfenster, setzen Sie Allgemein für Horizontal Ausrichtung und klicken Sie auf OK.

So wird der Text in Excel umbrochen, um längere Texte in mehreren Zeilen anzuzeigen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!