Tutorial ini menunjukkan cara membungkus teks dalam sel secara otomatis dan cara menyisipkan jeda baris secara manual. Anda juga akan mempelajari alasan paling umum untuk teks bungkus Excel tidak berfungsi dan cara memperbaikinya.

Pada dasarnya, Microsoft Excel dirancang untuk menghitung dan memanipulasi angka. Namun, Anda mungkin sering menemukan diri Anda dalam situasi ketika, selain angka, sejumlah besar teks perlu disimpan dalam spreadsheet. Jika teks yang lebih panjang tidak pas dengan rapi di dalam sel, Anda tentu saja dapat melanjutkan dengan cara yang paling jelas dan hanya membuat kolom lebih lebar. Namun, itu bukan pilihan yang benar-benar pilihan ketika Anda bekerjadengan lembar kerja besar yang memiliki banyak data untuk ditampilkan.

Solusi yang jauh lebih baik adalah membungkus teks yang melebihi lebar kolom, dan Microsoft Excel menyediakan beberapa cara untuk melakukannya. Tutorial ini akan memperkenalkan Anda pada fitur teks bungkus Excel dan berbagi beberapa tip untuk menggunakannya dengan bijak.

Apa itu teks bungkus di Excel?

Ketika input data dalam sel terlalu besar untuk muat di dalamnya, salah satu dari dua hal berikut terjadi:

• Jika kolom-kolom di sebelah kanan kosong, string teks panjang memanjang melewati batas sel ke dalam kolom-kolom tersebut.
• Jika sel yang berdekatan di sebelah kanan berisi data apa pun, string teks dipotong di batas sel.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan dua kasus:

The Teks bungkus Excel Fitur ini dapat membantu Anda menampilkan teks yang lebih panjang dalam sel tanpa meluap ke sel lain. "Wrapping text" berarti menampilkan konten sel pada beberapa baris, bukan satu baris yang panjang. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari efek "kolom terpotong", membuat teks lebih mudah dibaca dan lebih cocok untuk dicetak. Selain itu, ini akan membantu Anda menjaga lebar kolom tetap konsisten di seluruh bagian sel.lembar kerja.

Tangkapan layar berikut menunjukkan bagaimana teks yang dibungkus terlihat di Excel:

Cara membungkus teks di Excel secara otomatis

Untuk memaksa string teks yang panjang muncul di beberapa baris, pilih sel yang ingin Anda format, dan aktifkan fitur bungkus teks Excel dengan menggunakan salah satu metode berikut.

Metode 1 Pergi ke Rumah tab> Keselarasan kelompok, dan klik tombol Bungkus Teks tombol:

Metode 2 Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog (atau klik kanan sel yang dipilih lalu klik Memformat Sel... ), beralih ke Keselarasan tab, pilih tab Bungkus Teks kotak centang, dan klik OK.

Dibandingkan dengan metode pertama, metode ini membutuhkan beberapa klik ekstra, tetapi mungkin menghemat waktu jika Anda ingin membuat beberapa perubahan dalam pemformatan sel sekaligus, membungkus teks menjadi salah satu perubahan tersebut.

Tip. Bungkus Teks kotak centang diisi padat, ini menunjukkan bahwa sel yang dipilih memiliki pengaturan bungkus teks yang berbeda, yaitu di beberapa sel data dibungkus, di sel lain tidak dibungkus.

Hasil Metode mana pun yang Anda gunakan, data dalam sel yang dipilih akan dibungkus agar sesuai dengan lebar kolom. Jika Anda mengubah lebar kolom, pembungkusan teks akan menyesuaikan secara otomatis. Tangkapan layar berikut menunjukkan hasil yang mungkin:

Cara membuka bungkus teks di Excel

Seperti yang bisa Anda tebak dengan mudah, kedua metode yang dijelaskan di atas juga digunakan untuk unwrap teks.

Cara tercepat adalah memilih sel dan klik tombol Bungkus Teks tombol ( Rumah tab> Keselarasan group) untuk menonaktifkan pembungkusan teks.

Cara lainnya, tekan pintasan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog dan hapus Bungkus teks kotak centang pada Keselarasan tab.

Cara menyisipkan jeda baris secara manual

Kadang-kadang, Anda mungkin ingin memulai baris baru pada posisi tertentu, daripada membungkus teks yang panjang secara otomatis. Untuk memasukkan jeda baris secara manual, lakukan saja yang berikut ini:

• Masuk ke mode edit sel dengan menekan F2 atau mengklik dua kali sel atau mengklik di bilah formula.
• Letakkan kursor di tempat Anda ingin memutus garis, dan tekan pintasan Alt + Enter (yaitu, tekan tombol Alt dan sambil menahannya, tekan tombol Enter).

Hasil Memasukkan jeda baris manual akan mengaktifkan opsi Bungkus Teks secara otomatis. Namun, jeda baris yang dimasukkan secara manual akan menempel di tempatnya ketika kolom dibuat lebih lebar. Jika Anda mematikan pembungkusan teks, data akan ditampilkan dalam satu baris dalam sel, tetapi jeda baris yang dimasukkan akan terlihat di bilah rumus. Tangkapan layar berikut mendemonstrasikan kedua skenario - jeda baris yang dimasukkan setelah kata"burung hantu".

Untuk cara lain untuk menyisipkan jeda baris di Excel, silakan lihat: Cara memulai baris baru dalam sel.

Teks bungkus Excel tidak berfungsi

Sebagai salah satu fitur yang paling sering digunakan di Excel, Warp Text dirancang sesederhana mungkin dan Anda tidak akan mengalami masalah dalam menggunakannya di lembar kerja Anda. Jika pembungkus teks tidak berfungsi seperti yang diharapkan, lihat tip pemecahan masalah berikut.

1. Tinggi baris tetap

Jika tidak semua teks terbungkus terlihat dalam sel, kemungkinan besar baris diatur ke ketinggian tertentu. Untuk memperbaikinya, pilih sel yang bermasalah, buka menu Rumah tab> Sel kelompok, dan klik Format > Ketinggian Baris AutoFit :

Atau, Anda bisa menetapkan tinggi baris tertentu dengan mengklik Tinggi Baris... dan kemudian mengetikkan nomor yang diinginkan di Tinggi baris Ketinggian baris tetap sangat berguna untuk mengontrol cara header tabel ditampilkan.

2. Sel yang digabungkan

Wrap Text Excel tidak berfungsi untuk sel yang digabungkan, jadi Anda harus memutuskan fitur mana yang lebih penting untuk lembar tertentu. Jika Anda tetap mempertahankan sel yang digabungkan, Anda dapat menampilkan teks lengkap dengan membuat kolomnya lebih lebar. Jika Anda memilih Wrap Text, maka batalkan penggabungan sel dengan mengklik tombol Gabungkan &; Pusat tombol pada Rumah tab, di tab Keselarasan kelompok:

3. Sel cukup lebar untuk menampilkan nilainya

Jika Anda mencoba membungkus sel yang sudah cukup lebar untuk menampilkan isinya, tidak akan terjadi apa-apa, bahkan jika nantinya kolom diubah ukurannya dan menjadi terlalu sempit untuk memuat entri yang lebih panjang. Untuk memaksa teks untuk dibungkus, alihkan tombol Excel Bungkus Teks tombol mati dan hidup lagi.

4. Perataan horizontal ditetapkan ke Fill (Isi)

Terkadang, orang ingin mencegah teks tumpah ke sel berikutnya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengatur Isi Jika nanti Anda mengaktifkan fitur Bungkus Teks untuk sel tersebut, tidak ada yang akan berubah - teks masih akan terpotong di batas sel. Untuk mengatasi masalah ini, hapus perataan Isi:

1. Pada Rumah tab, di tab Keselarasan kelompok, klik tombol Peluncur dialog (tanda panah kecil di sudut kanan bawah grup pita). Atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka menu Format Sel kotak dialog.
2. Pada Keselarasan tab dari Format Sel kotak dialog, atur Umum untuk Horisontal perataan, dan klik OK.

Beginilah cara Anda membungkus teks di Excel untuk menampilkan teks yang lebih panjang pada beberapa baris. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!