Hierdie tutoriaal wys hoe om teks outomaties in 'n sel toe te draai en hoe om 'n reëlbreuk handmatig in te voeg. Jy sal ook die mees algemene redes leer waarom Excel-omvou-teks nie werk nie en hoe om dit reg te stel.

Microsoft Excel is hoofsaaklik ontwerp om getalle te bereken en te manipuleer. Jy kan jouself egter dikwels in situasies bevind wanneer, benewens getalle, groot hoeveelhede teks in sigblaaie gestoor moet word. Indien langer teks nie netjies in 'n sel pas nie, kan jy natuurlik voortgaan met die mees voor die hand liggende manier en bloot die kolom wyer maak. Dit is egter nie regtig 'n opsie wanneer jy met 'n groot werkblad werk wat baie data het om te vertoon nie.

'n Baie beter oplossing is om teks toe te draai wat 'n kolomwydte oorskry, en Microsoft Excel verskaf 'n paar van maniere om dit te doen. Hierdie tutoriaal sal jou bekendstel aan die Excel-omvoutekskenmerk en 'n paar wenke deel om dit verstandig te gebruik.

Wat is omvouteks in Excel?

Wanneer die data-invoer in 'n sel te groot daarin pas, gebeur een van die volgende twee dinge:

• As kolomme regs leeg is, strek 'n lang teksstring oor die selgrens tot in daardie kolomme.
• As 'n aangrensende sel aan die regterkant enige data bevat, word 'n teksstring by die selgrens afgesny.

Die skermkiekie hieronder toon twee gevalle:

Die Excel-omvouteks -kenmerk kan jou help om langer teks volledig in 'n sel te vertoonsonder dat dit oorloop na ander selle. "Om teks toe te draai" beteken die vertoon van die selvinhoud op veelvuldige reëls, eerder as een lang reël. Dit sal jou toelaat om die "afgekapte kolom"-effek te vermy, die teks makliker te lees en beter geskik te maak vir druk. Boonop sal dit jou help om die kolomwydte deur die hele werkblad konsekwent te hou.

Die volgende skermkiekie wys hoe toegedraaide teks in Excel lyk:

Hoe om teks outomaties in Excel toe te draai

Om 'n lang teksstring te dwing om op veelvuldige reëls te verskyn, kies die sel(se) wat jy wil formateer, en skakel die Excel-teksomvou-kenmerk aan deur een van die volgende metodes.

Metode 1 . Gaan na die Tuis -oortjie > Belyning -groep, en klik die Wrap teks -knoppie:

Metode 2 . Druk Ctrl + 1 om die Formateer selle -dialoog oop te maak (of regskliek op die geselekteerde selle en klik dan op Formateer selle... ), skakel oor na die Belyning -oortjie, kies die Wrap teks -merkblokkie en klik OK.

In vergelyking met die eerste metode neem hierdie een 'n paar ekstra klikke, maar dit kan dalk stoor tyd vir ingeval jy 'n paar veranderinge in selformatering op 'n slag wil maak, terwyl omvou teks een van daardie veranderinge is.

Wenk. As die Teksomloop -merkblokkie solied ingevul is, dui dit aan dat die geselekteerde selle verskillende teksomloopinstellings het, d.w.s. in sommige selle diedata is toegedraai, in ander selle is dit nie toegedraai nie.

Resultaat . Watter metode jy ook al gebruik, die data in die geselekteerde selle omvou om by die kolomwydte te pas. As jy die kolomwydte verander, sal teksomvou outomaties aangepas word. Die volgende skermkiekie wys 'n moontlike resultaat:

Hoe om teks in Excel uit te wikkel

Soos jy maklik kan raai, word die twee metodes wat hierbo beskryf word ook gebruik om ontwikkel teks.

Die vinnigste manier is om die sel(s) te kies en die Wrap teks -knoppie te klik ( Tuis -oortjie > Belyning groep) om teksomvou af te skakel.

Alternatiewelik, druk die Ctrl + 1-kortpad om die Formateer selle -dialoog oop te maak en maak die Wrap teks -merkblokkie uit op die Belyning -oortjie.

Hoe om 'n reëlbreuk met die hand in te voeg

Soms wil jy dalk 'n nuwe reël by 'n spesifieke posisie begin eerder as om outomaties lang teksomslag te hê. Om 'n reëlbreuk handmatig in te voer, doen net die volgende:

• Gaan selredigeermodus in deur F2 te druk of die sel te dubbelklik of in die formulebalk te klik.
• Sit die wyser waar jy die lyn wil breek, en druk die Alt + Enter-kortpad (d.w.s. druk die Alt-sleutel en terwyl jy dit ingedruk hou, druk die Enter-sleutel).

Resultaat . Deur 'n handmatige reëlbreuk in te voeg, skakel die Wrap Text-opsie outomaties aan. Die lynbreuke wat met die hand ingevoer word, sal egter in plek bly wanneer die kolom wyer gemaak word.As jy teksomvou afskakel, word die data in een reël in 'n sel vertoon, maar die ingevoegde reëlbreuke is sigbaar in die formulebalk. Die volgende skermkiekie demonstreer beide scenario's - 'n reëlbreuk ingevoer na die woord "uil.

Vir ander maniere om 'n reëlbreuk in Excel in te voeg, sien asseblief: Hoe om te begin 'n nuwe reël in 'n sel.

Excel-omvouteks werk nie

As een van die kenmerke wat die meeste in Excel gebruik word, is Warp Text so eenvoudig as moontlik ontwerp en jy sal beswaarlik enige probleme hê gebruik dit in jou werkblaaie. As teksomvou nie werk soos verwag nie, kyk na die volgende foutsporingswenke.

1. Vaste ryhoogte

As nie alle toegedraaide teks in 'n sel sigbaar is nie, heel waarskynlik is die ry op 'n sekere hoogte gestel. Om dit reg te stel, kies die problematiese sel, gaan na die Tuis -oortjie > Selle -groep, en klik Format > Outopas ryhoogte :

Of jy kan 'n spesifieke ryhoogte stel deur op Ryhoogte... te klik en dan tik die verlangde nommer in die Ryhoogte -blokkie. 'n Vaste ryhoogte is veral handig om die manier waarop die tabelopskrifte is te beheer vertoon word.

2. Saamgevoegde selle

Excel se Wrap Text werk nie vir saamgevoegde selle nie, so jy sal moet besluit watter kenmerk meer belangrik is vir 'n spesifieke blad. As jy die saamgevoegde selle behou, kan jy die volle teks vertoon deur die kolom(me) wyer te maak.As jy kies vir Wrap Text, ontkoppel selle dan deur die Merge & Sentreer -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Belyning -groep:

3. Die sel is wyd genoeg om sy waarde te vertoon

As jy probeer om 'n sel(le) wat reeds wyd genoeg is om sy inhoud te vertoon, omvou, sal niks gebeur nie, selfs al word die kolom later verander en word dit te smal om langer inskrywings te pas. Om die teks te dwing om te omvou, skakel die Excel Wrap teks -knoppie af en weer aan.

4. Horisontale belyning is gestel op Vul

Soms wil mense voorkom dat teks na volgende selle oorspoel. Dit kan gedoen word deur Vul te stel vir horisontale belyning. As jy later die Wrap Text-kenmerk vir sulke selle aktiveer, sal niks verander nie – teks sal steeds by die sel se grens afgekap word. Om die probleem op te los, verwyder die Vul-belyning:

1. Op die Tuis -oortjie, in die Belyning -groep, klik die Dialog-lanseerder ('n klein pyltjie in die onderste regterhoek van 'n lintgroep). Of druk Ctrl + 1 om die Formateer selle dialoogkassie oop te maak.
2. Op die Belyning -oortjie van die Formateer selle -dialoogkassie, stel Algemeen vir Horizontale -belyning, en klik OK.

Dit is hoe jy teks in Excel omvou om langer teks te vertoon op verskeie lyne. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!