ఈ ట్యుటోరియల్ సెల్‌లో వచనాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా చుట్టాలి మరియు లైన్ బ్రేక్‌ను మాన్యువల్‌గా ఎలా చొప్పించాలో చూపుతుంది. మీరు Excel ర్యాప్ టెక్స్ట్ పని చేయకపోవడానికి అత్యంత సాధారణ కారణాలను మరియు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా నేర్చుకుంటారు.

ప్రధానంగా, Microsoft Excel సంఖ్యలను లెక్కించడానికి మరియు మార్చడానికి రూపొందించబడింది. అయినప్పటికీ, సంఖ్యలతో పాటు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పెద్ద మొత్తంలో వచనాన్ని నిల్వ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్న సందర్భాల్లో మీరు తరచుగా మిమ్మల్ని కనుగొనవచ్చు. ఒక సెల్‌లో పొడవైన వచనం సరిగ్గా సరిపోకపోతే, మీరు చాలా స్పష్టమైన మార్గంతో కొనసాగవచ్చు మరియు కాలమ్‌ను విస్తృతంగా చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు ప్రదర్శించడానికి చాలా డేటాను కలిగి ఉన్న పెద్ద వర్క్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది నిజంగా ఒక ఎంపిక కాదు.

ఒక నిలువు వరుస వెడల్పును మించిన వచనాన్ని చుట్టడం మరింత మెరుగైన పరిష్కారం మరియు Microsoft Excel కొన్నింటిని అందిస్తుంది దీన్ని చేయడానికి మార్గాలు. ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు Excel ర్యాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్‌ని పరిచయం చేస్తుంది మరియు దానిని తెలివిగా ఉపయోగించడానికి కొన్ని చిట్కాలను షేర్ చేస్తుంది.

Excelలో ర్యాప్ టెక్స్ట్ అంటే ఏమిటి?

డేటా ఇన్‌పుట్ చేసినప్పుడు ఒక సెల్‌లో చాలా పెద్దది సరిపోతుంది, ఈ క్రింది రెండు విషయాలలో ఒకటి జరుగుతుంది:

• కుడివైపు ఉన్న నిలువు వరుసలు ఖాళీగా ఉంటే, ఆ నిలువు వరుసలలోకి సెల్ బార్డర్‌పై పొడవైన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ విస్తరించి ఉంటుంది.
• కుడి ప్రక్కన ఉన్న సెల్ ఏదైనా డేటాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, సెల్ సరిహద్దు వద్ద టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కత్తిరించబడుతుంది.

క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ రెండు సందర్భాలను చూపుతుంది:

Excel ర్యాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్ సెల్‌లో పొడవైన వచనాన్ని పూర్తిగా ప్రదర్శించడంలో మీకు సహాయపడుతుందిఅది ఇతర కణాలకు పొంగిపోకుండా. "వచనాన్ని చుట్టడం" అంటే సెల్ కంటెంట్‌లను ఒక పొడవైన పంక్తిలో కాకుండా బహుళ పంక్తులలో ప్రదర్శించడం. ఇది "కత్తిరించబడిన కాలమ్" ప్రభావాన్ని నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, వచనాన్ని సులభంగా చదవడానికి మరియు ప్రింటింగ్‌కు బాగా సరిపోయేలా చేస్తుంది. అదనంగా, ఇది మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లో నిలువు వరుస వెడల్పును స్థిరంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

Excelలో చుట్టబడిన వచనం ఎలా ఉంటుందో క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ చూపుతుంది:

Excelలో వచనాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా వ్రాప్ చేయాలి

ఒక పొడవైన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ బహుళ పంక్తులలో కనిపించడానికి, మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, వాటిలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి Excel టెక్స్ట్ ర్యాప్ ఫీచర్‌ను ఆన్ చేయండి క్రింది పద్ధతులు.

పద్ధతి 1 . హోమ్ ట్యాబ్ > అలైన్‌మెంట్ సమూహానికి వెళ్లి, వ్రాప్ టెక్స్ట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి:

పద్ధతి 2 . సెల్స్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్‌ను తెరవడానికి Ctrl + 1 నొక్కండి (లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్మాట్ సెల్‌లు... క్లిక్ చేయండి), అలైన్‌మెంట్ ట్యాబ్‌కు మారండి, వ్రాప్ టెక్స్ట్ చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

మొదటి పద్ధతితో పోలిస్తే, దీనికి రెండు అదనపు క్లిక్‌లు పడుతుంది, అయితే ఇది సేవ్ కావచ్చు. మీరు ఒకేసారి సెల్ ఫార్మాటింగ్‌లో కొన్ని మార్పులు చేయాలనుకుంటే, వచనాన్ని చుట్టడం ఆ మార్పులలో ఒకటి.

చిట్కా. వ్రాప్ టెక్స్ట్ చెక్‌బాక్స్ సాలిడ్‌లో నిండి ఉంటే, ఎంచుకున్న సెల్‌లు వేర్వేరు టెక్స్ట్ ర్యాప్ సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉన్నాయని సూచిస్తుంది, అంటే కొన్ని సెల్‌లలోడేటా చుట్టబడి ఉంటుంది, ఇతర సెల్‌లలో అది చుట్టబడదు.

ఫలితం . మీరు ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించినా, ఎంచుకున్న సెల్‌లలోని డేటా కాలమ్ వెడల్పుకు సరిపోయేలా చుట్టబడుతుంది. మీరు నిలువు వరుస వెడల్పును మార్చినట్లయితే, టెక్స్ట్ చుట్టడం స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది. కింది స్క్రీన్‌షాట్ సాధ్యమయ్యే ఫలితాన్ని చూపుతుంది:

Excelలో వచనాన్ని ఎలా అన్‌వ్రాప్ చేయాలి

మీరు సులభంగా ఊహించినట్లుగా, పైన వివరించిన రెండు పద్ధతులు కూడా ఉపయోగించబడతాయి వచనాన్ని అన్‌వ్రాప్ చేయండి.

సెల్(ల)ను ఎంచుకుని, వ్రాప్ టెక్స్ట్ బటన్ ( హోమ్ ట్యాబ్ > అలైన్‌మెంట్ ని క్లిక్ చేయడం వేగవంతమైన మార్గం. సమూహం) టెక్స్ట్ ర్యాపింగ్ ఆఫ్‌ని టోగుల్ చేయడానికి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, సెల్స్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్‌ను తెరవడానికి Ctrl + 1 షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి మరియు <1లోని వ్రాప్ టెక్స్ట్ చెక్‌బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి>అలైన్‌మెంట్ ట్యాబ్.

లైను విరామాన్ని మాన్యువల్‌గా ఎలా చొప్పించాలి

కొన్నిసార్లు మీరు స్వయంచాలకంగా పొడవైన టెక్స్ట్ ర్యాప్‌ను కలిగి ఉండకుండా నిర్దిష్ట స్థానంలో కొత్త లైన్‌ను ప్రారంభించాలనుకోవచ్చు. మాన్యువల్‌గా లైన్ బ్రేక్‌ను నమోదు చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

• F2ని నొక్కడం ద్వారా లేదా సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా ఫార్ములా బార్‌లో క్లిక్ చేయడం ద్వారా సెల్ సవరణ మోడ్‌ను నమోదు చేయండి.
• కర్సర్‌ను ఉంచండి మీరు ఎక్కడ పంక్తిని విచ్ఛిన్నం చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు Alt + Enter సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి (అనగా Alt కీని నొక్కండి మరియు దానిని నొక్కి ఉంచేటప్పుడు, Enter కీని నొక్కండి).

ఫలితం . మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడం వలన ర్యాప్ టెక్స్ట్ ఆప్షన్ ఆటోమేటిక్‌గా ఆన్ అవుతుంది. అయితే, కాలమ్ వెడల్పుగా ఉన్నప్పుడు మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసిన లైన్ బ్రేక్‌లు అలాగే ఉంటాయి.మీరు టెక్స్ట్ ర్యాపింగ్‌ను ఆపివేస్తే, డేటా సెల్‌లో ఒక లైన్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది, కానీ చొప్పించిన లైన్ బ్రేక్‌లు ఫార్ములా బార్‌లో కనిపిస్తాయి. క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ రెండు దృశ్యాలను ప్రదర్శిస్తుంది - "గుడ్లగూబ" అనే పదం తర్వాత నమోదు చేయబడిన లైన్ బ్రేక్.

Excelలో లైన్ బ్రేక్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ఇతర మార్గాల కోసం, దయచేసి చూడండి: ఎలా ప్రారంభించాలో సెల్‌లో కొత్త లైన్.

Excel వ్రాప్ టెక్స్ట్ పని చేయడం లేదు

Excelలో తరచుగా ఉపయోగించే ఫీచర్లలో ఒకటిగా, Warp Text వీలైనంత సరళంగా రూపొందించబడింది మరియు మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఉండవు. మీ వర్క్‌షీట్‌లలో దీన్ని ఉపయోగించడం. ఊహించిన విధంగా టెక్స్ట్ చుట్టడం పని చేయకపోతే, కింది ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలను చూడండి.

1. స్థిర అడ్డు వరుస ఎత్తు

సెల్‌లో మొత్తం చుట్టబడిన వచనం కనిపించకపోతే, చాలా మటుకు అడ్డు వరుస నిర్దిష్ట ఎత్తుకు సెట్ చేయబడింది. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, సమస్యాత్మక గడిని ఎంచుకోండి, హోమ్ ట్యాబ్ > సెల్‌లు సమూహానికి వెళ్లి, ఫార్మాట్<12 క్లిక్ చేయండి> > AutoFit అడ్డు వరుస ఎత్తు :

లేదా, మీరు అడ్డు వరుస ఎత్తు... ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట అడ్డు వరుస ఎత్తును సెట్ చేయవచ్చు అడ్డు వరుస ఎత్తు బాక్స్‌లో కావలసిన సంఖ్యను టైప్ చేయడం. టేబుల్ హెడర్‌ల మార్గాన్ని నియంత్రించడానికి స్థిర అడ్డు వరుస ఎత్తు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది ప్రదర్శించబడతాయి.

2. విలీనమైన సెల్‌లు

Excel యొక్క ర్యాప్ టెక్స్ట్ విలీనమైన సెల్‌లకు పని చేయదు, కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట షీట్‌కు ఏ ఫీచర్ మరింత ముఖ్యమైనదో నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు విలీనం చేసిన సెల్‌లను ఉంచినట్లయితే, నిలువు వరుస(ల)ను విస్తృతంగా చేయడం ద్వారా మీరు పూర్తి వచనాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు.మీరు వ్రాప్ టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుంటే, విలీనం &ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా సెల్‌ల విలీనాన్ని తీసివేయండి అలైన్‌మెంట్ సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లో మధ్య బటన్:

3. సెల్ దాని విలువను ప్రదర్శించేంత వెడల్పుగా ఉంది

మీరు ఇప్పటికే దాని కంటెంట్‌లను ప్రదర్శించేంత వెడల్పు ఉన్న సెల్(ల)ని చుట్టడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఆ తర్వాత కాలమ్ పరిమాణం మార్చబడినా మరియు చాలా మారినప్పటికీ ఏమీ జరగదు. పొడవైన ఎంట్రీలకు సరిపోయేలా ఇరుకైనది. వచనాన్ని బలవంతంగా చుట్టడానికి, Excel Wrap Text బటన్‌ను ఆఫ్ చేసి మళ్లీ ఆన్ చేసి టోగుల్ చేయండి.

4. క్షితిజసమాంతర సమలేఖనం పూరించడానికి సెట్ చేయబడింది

కొన్నిసార్లు, వ్యక్తులు తదుపరి సెల్‌లలోకి వచనం చిందకుండా నిరోధించాలనుకుంటున్నారు. క్షితిజ సమాంతర అమరిక కోసం ఫిల్ సెట్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. తర్వాత మీరు అటువంటి సెల్‌ల కోసం వ్రాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్‌ను ఎనేబుల్ చేస్తే, ఏమీ మారదు - సెల్ సరిహద్దు వద్ద టెక్స్ట్ ఇప్పటికీ కత్తిరించబడుతుంది. సమస్యను పరిష్కరించడానికి, పూరక సమలేఖనాన్ని తీసివేయండి:

1. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, అలైన్‌మెంట్ సమూహంలో, డైలాగ్ లాంచర్<2ని క్లిక్ చేయండి> (రిబ్బన్ సమూహం యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఒక చిన్న బాణం). లేదా సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి Ctrl + 1ని నొక్కండి.
2. Cellsని ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని అలైన్‌మెంట్ ట్యాబ్‌లో, <సెట్ చేయండి 11>సాధారణ క్షితిజసమాంతర సమలేఖనం కోసం, మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

పొడవైన వచనాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీరు Excelలో వచనాన్ని ఈ విధంగా చుట్టండి బహుళ లైన్లలో. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!