Энэ заавар нь нүдэн доторх текстийг хэрхэн автоматаар боож, гараар мөр таслахыг харуулж байна. Мөн та Excel-ийн боодолтой текст ажиллахгүй байх хамгийн түгээмэл шалтгаанууд болон үүнийг хэрхэн засах талаар сурах болно.

Үндсэндээ Microsoft Excel нь тоог тооцоолох, удирдахад зориулагдсан. Гэсэн хэдий ч та хүснэгтэд тооноос гадна их хэмжээний текст хадгалах шаардлагатай нөхцөл байдалд байнга тулгарч магадгүй юм. Хэрэв урт текст нүдэнд тохирохгүй байвал та мэдээж хамгийн ойлгомжтой аргаар үргэлжлүүлж, баганыг илүү өргөн болгож болно. Гэсэн хэдий ч, та харуулах олон өгөгдөл бүхий том ажлын хуудастай ажиллахад энэ нь үнэхээр сонголт биш юм.

Баганын өргөнөөс хэтэрсэн текстийг боох нь илүү сайн шийдэл бөгөөд Microsoft Excel нь хэд хэдэн мэдээллийг өгдөг. хийх арга замууд. Энэхүү заавар нь танд Excel-ийн текстийг боох функцийг танилцуулж, үүнийг ухаалгаар ашиглах цөөн хэдэн зөвлөмжийг хуваалцах болно.

Excel-д текст боох гэж юу вэ?

Өгөгдөл оруулах үед Нүдэнд хэтэрхий том хэмжээтэй байвал дараах хоёр зүйлийн аль нэг нь тохиолдоно:

• Хэрэв баруун талд байгаа баганууд хоосон байвал тэдгээр баганууд руу нүдний хүрээ дээгүүр урт текстийн мөр гарч ирнэ.
• Хэрэв баруун талд байгаа зэргэлдээ нүдэнд ямар нэгэн өгөгдөл байгаа бол нүдний хил дээр текстийн мөр таслагдана.

Доорх дэлгэцийн зурагт хоёр тохиолдлыг харуулав:

Excel-ийн текстийг боох функц нь нүдэнд урт текстийг бүрэн харуулахад тусална.бусад эсүүд рүү халихгүйгээр. "Текстийг боох" гэдэг нь нүдний агуулгыг нэг урт мөрөнд биш олон мөрөнд харуулахыг хэлнэ. Энэ нь "Таслагдсан багана" нөлөөнөөс зайлсхийх, текстийг уншихад хялбар, хэвлэхэд илүү тохиромжтой болгох боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, энэ нь танд баганын өргөнийг ажлын бүх хуудсанд жигд байлгахад тусална.

Дараах дэлгэцийн агшинд Excel дээр ороосон текст хэрхэн харагдахыг харуулав:

Excel-д текстийг автоматаар хэрхэн ороох вэ

Урт текстийн мөрийг олон мөрөнд оруулахын тулд форматлахыг хүсэж буй нүд(үүд)-ээ сонгоод Excel-ийн текст боох функцийг идэвхжүүлэхийн аль нэгийг ашиглана уу. дараах аргууд.

1-р арга . Нүүр таб > Зохицуулах бүлэгт очоод Текстийг боох товчийг товшино уу:

Арга 2 . Ctrl + 1 дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээнэ үү (эсвэл сонгосон нүднүүдийн баруун товчийг дараад Нэнүүдийг форматлах... дээр товшино уу), Зохицуулах таб руу шилжинэ. Текстийг боох хайрцгийг сонгоод OK дарна уу.

Эхний аргатай харьцуулахад энэ арга нь хэд хэдэн нэмэлт товшилт хийх боловч хэмнэж магадгүй юм. Хэрэв та нэг дор нүдний форматад хэд хэдэн өөрчлөлт хийхийг хүсвэл текстийг боох нь эдгээр өөрчлөлтүүдийн нэг юм.

Зөвлөгөө. Хэрэв Текстийг боох нүдийг хатуугаар бөглөсөн бол энэ нь сонгосон нүднүүд өөр өөр текст боох тохиргоотой байгааг илтгэнэ.өгөгдөл ороосон, бусад нүднүүдэд ороосонгүй.

Үр дүн . Таны аль ч аргыг ашиглахаас үл хамааран сонгосон нүднүүдийн өгөгдөл баганын өргөнд тааруулж орооно. Хэрэв та баганын өргөнийг өөрчилбөл текстийн боодол автоматаар тохируулагдана. Дараах дэлгэцийн агшинд боломжит үр дүнг харуулж байна:

Excel дээр текстийг хэрхэн задлах вэ

Таны таамаглаж байгаагаар дээр дурдсан хоёр аргыг мөн ашигладаг. Текстийг задлах.

Хамгийн хурдан арга бол нүд(үүд)-ийг сонгоод Текстийг боох товчийг ( Нүүр таб > Зохицуулах ) дарах явдал юм. бүлэг) дээр дарж текст боохыг унтраана уу.

Эсвэл Ctrl + 1 товчийг дарж Нүдэнг форматлах харилцах цонхыг нээгээд Текстийг боох нүдийг арилгана уу>Alignment таб.

Хэрхэн мөрийн таслалыг гараар оруулах вэ

Заримдаа та урт текстийг автоматаар боохоос илүү тодорхой байрлалаас шинэ мөр эхлүүлэхийг хүсч болно. Мөр таслахыг гараар оруулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

• F2 товчийг дарж эсвэл нүдэн дээр давхар товшиж эсвэл томьёоны мөрөнд товшиж нүд засах горимд орно.
• Курсорыг тавь. мөрийг таслахыг хүсч буй газраа, Alt + Enter товчлолыг дарна уу (жишээ нь: Alt товчийг дараад дараа нь Enter товчийг дарна уу).

Үр дүн . Гараар мөрийн завсарлага оруулах нь Текстийг боох сонголтыг автоматаар идэвхжүүлнэ. Гэсэн хэдий ч гараар оруулсан мөрийн завсарлага нь баганыг илүү өргөн болгох үед байрандаа үлдэх болно.Хэрэв та текст боохыг унтраавал өгөгдөл нь нүдэнд нэг мөрөнд харагдах боловч оруулсан мөрийн завсарлага нь томьёоны мөрөнд харагдана. Дараах дэлгэцийн агшинд хоёр хувилбарыг харуулж байна - "шар шувуу" гэсэн үгийн дараа оруулсан мөрийн завсарлага.

Excel дээр мөр таслах бусад аргуудыг үзнэ үү: Хэрхэн эхлүүлэх вэ? нүдэн дэх шинэ мөр.

Excel боох текст ажиллахгүй байна

Excel-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг функцүүдийн нэг болох Warp Text нь аль болох энгийн байдлаар хийгдсэн бөгөөд танд ямар ч асуудал гарахгүй. Үүнийг ажлын хуудсандаа ашиглаж байна. Хэрэв текст боох нь санаснаар ажиллахгүй байвал дараах алдааг олж засварлах зөвлөмжийг үзнэ үү.

1. Тогтмол мөрийн өндөр

Хэрэв бүх ороосон текст нүдэнд харагдахгүй бол, Энэ мөрийг тодорхой өндөрт тохируулсан байх магадлалтай. Үүнийг засахын тулд асуудалтай нүдийг сонгоод Нүүр таб > Нүүд бүлэгт очоод Формат<12 дээр дарна уу> > AutoFit Row Height :

Эсвэл та Мөрийн өндөр... дээр дарж тодорхой эгнээний өндрийг тохируулж болно. Мөрийн өндөр талбарт хүссэн дугаараа бичнэ үү. Тогтмол эгнээний өндөр нь хүснэгтийн толгой хэсгийг удирдахад тустай. харагдана.

2. Нэгтгэсэн нүднүүд

Excel-ийн Wrap Text нь нэгтгэсэн нүднүүдэд ажиллахгүй тул та тухайн хуудасны аль функц илүү чухал болохыг шийдэх хэрэгтэй болно. Хэрэв та нэгтгэсэн нүднүүдийг хадгалсан бол баганыг илүү өргөн болгож, бүрэн текстийг харуулах боломжтой.Хэрэв та текстийг боохыг сонговол Нэгтгэх & Нүүр таб дээрх Зохицуулах бүлгийн төв товч:

3. Уг нүд нь утгыг харуулахад хангалттай өргөн байна

Хэрэв та агуулгыг нь харуулах хангалттай өргөн нүд(үүд)-ийг боохыг оролдвол дараа нь баганын хэмжээ өөрчлөгдөн хэт том болсон ч юу ч болохгүй. урт оруулгуудад тохирох нарийн. Текстийг хүчээр боохын тулд Excel Текстийг боох товчийг унтрааж, дахин асаана уу.

4. Хэвтээ зэрэгцүүлэлтийг Fill гэж тохируулсан

Заримдаа хүмүүс текстийг дараагийн нүд рүү асгарахаас сэргийлэхийг хүсдэг. Үүнийг хэвтээ тэнхлэгийн хувьд Fill тохируулснаар хийж болно. Хэрэв та дараа нь ийм нүднүүдэд Текстийг боох функцийг идэвхжүүлбэл юу ч өөрчлөгдөхгүй - нүднүүдийн хил дээр текст таслагдах болно. Асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд дүүргэлтийн дарааллыг устгана уу:

1. Нүүр хуудас табын Зохицуулах бүлгийн Харилцах цонх эхлүүлэгч<2 дээр товшино уу> (туузны бүлгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сум). Эсвэл Ctrl + 1 товчийг дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээнэ үү.
2. Формат нүднүүдийг харилцах цонхны Зохицуулах таб дээрээс <-г тохируулна уу. 11>Ерөнхий Хэвтээ зэрэгцүүлэхийн тулд OK товчийг дарна уу.

Та Excel-д урт текст харуулахын тулд текстийг ингэж боож өгнө. олон мөрөнд. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!