Tento kurz ukazuje, jak automaticky obtékat text v buňce a jak ručně vložit zalomení řádku. Dozvíte se také, jaké jsou nejčastější důvody nefunkčnosti obtékání textu v aplikaci Excel a jak je odstranit.

Primárně je Microsoft Excel určen k výpočtu a manipulaci s čísly. Často se však můžete dostat do situace, kdy je kromě čísel potřeba do tabulky uložit i velké množství textu. V případě, že se delší text do buňky nevejde, můžete samozřejmě postupovat nejjednodušším způsobem a sloupec jednoduše rozšířit. To však není úplně vhodná možnost, pokud pracujetes velkým pracovním listem, který obsahuje velké množství dat k zobrazení.

Mnohem lepším řešením je obtékání textu, který přesahuje šířku sloupce, a Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak to udělat. V tomto návodu se seznámíte s funkcí obtékání textu v aplikaci Excel a dozvíte se několik tipů, jak ji rozumně používat.

Co je to obtékání textu v aplikaci Excel?

Pokud se do buňky vejde příliš velké množství dat, stane se jedna z následujících dvou věcí:

• Pokud jsou sloupce vpravo prázdné, přesahuje dlouhý textový řetězec přes okraj buňky do těchto sloupců.
• Pokud sousední buňka vpravo obsahuje nějaká data, textový řetězec se na okraji buňky odřízne.

Na obrázku níže jsou zobrazeny dva případy:

Na stránkách Obtékání textu aplikace Excel Funkce vám pomůže plně zobrazit delší text v buňce, aniž by přetékal do dalších buněk. "Obalení textu" znamená zobrazení obsahu buňky na více řádcích, nikoli na jednom dlouhém řádku. Díky tomu se vyhnete efektu "zkráceného sloupce", text bude lépe čitelný a lépe se hodí pro tisk. Kromě toho vám pomůže udržet konzistentní šířku sloupce v celém textu.pracovní list.

Následující obrázek ukazuje, jak vypadá zabalený text v aplikaci Excel:

Jak automaticky obtékat text v aplikaci Excel

Chcete-li vynutit zobrazení dlouhého textového řetězce na více řádcích, vyberte buňky, které chcete formátovat, a zapněte funkci obtékání textu aplikace Excel pomocí jedné z následujících metod.

Metoda 1 . Přejděte na Home karta> Zarovnání a klikněte na Obtékání textu tlačítko:

Metoda 2 . Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete Formátování buněk (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a poté klikněte na možnost Formátování buněk... ), přepněte na Zarovnání vyberte kartu Obtékání textu a klikněte na tlačítko OK.

V porovnání s první metodou vyžaduje tato metoda několik kliknutí navíc, ale může ušetřit čas v případě, že chcete provést několik změn ve formátování buněk najednou, přičemž jednou z těchto změn je obtékání textu.

Tip. Pokud Obtékání textu je zaškrtávací políčko vyplněno plnou barvou, znamená to, že vybrané buňky mají různé nastavení obtékání textu, tj. v některých buňkách jsou data obtékána, v jiných nikoli.

Výsledek . Ať už použijete jakoukoli metodu, data ve vybraných buňkách se obtékají tak, aby se přizpůsobila šířce sloupce. Pokud změníte šířku sloupce, obtékání textu se automaticky přizpůsobí. Následující snímek obrazovky ukazuje možný výsledek:

Jak rozbalit text v aplikaci Excel

Jak si můžete snadno domyslet, obě výše popsané metody se používají také k rozbalování textu.

Nejrychlejší způsob je vybrat buňku (buňky) a kliknout na tlačítko Obtékání textu tlačítko ( Home karta> Zarovnání skupina) pro vypnutí obtékání textu.

Případně stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete nabídku. Formátování buněk a vymazat dialogové okno Obtékání textu zaškrtávacího políčka na Zarovnání tab.

Jak vložit zalomení řádku ručně

Někdy můžete chtít začít nový řádek na určitém místě, místo aby se dlouhý text automaticky zalomil. Chcete-li zadat zalomení řádku ručně, postupujte takto:

• Do režimu úprav buňky přejděte stisknutím klávesy F2 nebo poklepáním na buňku či kliknutím na panel vzorců.
• Umístěte kurzor na místo, kde chcete řádek přerušit, a stiskněte klávesovou zkratku Alt + Enter (tj. stiskněte klávesu Alt a při jejím držení stiskněte klávesu Enter).

Výsledek . Při ručním vložení zalomení řádku se automaticky zapne možnost Obtékání textu. Ručně vložené zalomení řádku však zůstane na místě, když se sloupec rozšíří. Pokud zalomení textu vypnete, data se v buňce zobrazí na jednom řádku, ale vložené zalomení řádku je viditelné v panelu vzorců. Následující snímek obrazovky demonstruje oba scénáře - zalomení řádku vložené za slovem"sova.

Další způsoby vložení řádkového zlomu v aplikaci Excel naleznete v části: Jak začít nový řádek v buňce.

Nefunguje obtékání textu aplikace Excel

Osnova textu, která je jednou z nejčastěji používaných funkcí aplikace Excel, byla navržena tak, aby byla co nejjednodušší, a její použití v pracovních listech vám nebude činit téměř žádné problémy. Pokud obtékání textu nefunguje podle očekávání, podívejte se na následující tipy pro řešení problémů.

1. Pevná výška řádku

Pokud není v buňce viditelný celý zabalený text, je pravděpodobně řádek nastaven na určitou výšku. Chcete-li to napravit, vyberte problematickou buňku, přejděte do okna. Home karta> Buňky a klikněte na tlačítko Formát > Výška řádku AutoFit :

Nebo můžete nastavit konkrétní výšku řádku kliknutím na tlačítko Výška řádku... a poté zadání požadovaného čísla do pole Výška řádku Pevná výška řádku se hodí zejména pro kontrolu způsobu zobrazení záhlaví tabulky.

2. Sloučené buňky

Funkce Obtékání textu v aplikaci Excel nefunguje pro sloučené buňky, takže se budete muset rozhodnout, která funkce je pro konkrétní list důležitější. Pokud sloučené buňky zachováte, můžete zobrazit celý text tím, že sloupec(y) rozšíříte. Pokud se rozhodnete pro funkci Obtékání textu, zrušte sloučení buněk kliknutím na tlačítko Sloučení & Středisko tlačítko na Home na kartě Zarovnání skupina:

3. Buňka je dostatečně široká, aby se v ní mohla zobrazit její hodnota.

Pokud se pokusíte obtékat buňku (buňky), která je již dostatečně široká pro zobrazení svého obsahu, nic se nestane, ani když se později velikost sloupce změní a bude příliš úzká, aby se do ní vešly delší záznamy. Chcete-li vynutit obtékání textu, přepněte v aplikaci Excel na možnost Obtékání textu vypnout a znovu zapnout.

4. Vodorovné zarovnání je nastaveno na Vyplnit

Někdy chtějí uživatelé zabránit tomu, aby se text přeléval do dalších buněk. Naplňte pro vodorovné zarovnání. Pokud později pro takové buňky povolíte funkci Obtékání textu, nic se nezmění - text bude stále zkrácen na hranici buňky. Problém vyřešíte odstraněním zarovnání Výplň:

1. Na Home na kartě Zarovnání klikněte na skupinu Spouštěč dialogů (malá šipka v pravém dolním rohu skupiny pásu karet). Nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete nabídku. Formátování buněk dialogové okno.
2. Na Zarovnání na kartě Formátování buněk dialogového okna nastavte Obecné pro Horizontální zarovnání a klikněte na tlačítko OK.

Takto se v Excelu obaluje text, aby se delší text zobrazil na více řádcích. Děkuji za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!