Este tutorial muestra cómo ajustar texto en una celda automáticamente y cómo insertar un salto de línea manualmente. También aprenderá las razones más comunes por las que el ajuste de texto en Excel no funciona y cómo solucionarlo.

Principalmente, Microsoft Excel está diseñado para calcular y manipular números. Sin embargo, a menudo puede encontrarse en situaciones en las que, además de números, es necesario almacenar grandes cantidades de texto en las hojas de cálculo. En caso de que un texto más largo no quepa perfectamente en una celda, puede, por supuesto, proceder de la forma más obvia y simplemente hacer la columna más ancha. Sin embargo, no es realmente una opción cuando se trabaja concon una hoja de cálculo grande que tiene muchos datos para mostrar.

Una solución mucho mejor es ajustar el texto que sobrepasa el ancho de una columna, y Microsoft Excel ofrece un par de formas de hacerlo. Este tutorial le presentará la función de ajuste de texto de Excel y le dará algunos consejos para utilizarla de forma inteligente.

¿Qué es el texto de ajuste en Excel?

Cuando los datos introducidos en una celda son demasiado grandes para caber en ella, ocurre una de las dos cosas siguientes:

• Si las columnas de la derecha están vacías, una larga cadena de texto se extiende por el borde de la celda hasta esas columnas.
• Si una celda adyacente a la derecha contiene algún dato, se corta una cadena de texto en el borde de la celda.

La siguiente captura de pantalla muestra dos casos:

En Ajuste de texto en Excel puede ayudarle a mostrar completamente el texto más largo en una celda sin que se desborde a otras celdas. "Envolver el texto" significa mostrar el contenido de la celda en varias líneas, en lugar de en una sola línea larga. Esto le permitirá evitar el efecto de "columna truncada", hacer que el texto sea más fácil de leer y más adecuado para la impresión. Además, le ayudará a mantener el ancho de columna coherente en toda la columnahoja de trabajo.

La siguiente captura de pantalla muestra cómo se ve el texto envuelto en Excel:

Cómo ajustar texto en Excel automáticamente

Para forzar que una cadena de texto larga aparezca en varias líneas, seleccione la(s) celda(s) que desea formatear y active la función de ajuste de texto de Excel mediante uno de los siguientes métodos.

Método 1 Ir al Inicio tab> Alineación y haga clic en el botón Envolver texto botón:

Método 2 Pulse Ctrl + 1 para abrir la ventana Formatear celdas (o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y, a continuación, en Formatear celdas... ), cambie al Alineación seleccione la pestaña Envolver texto y haga clic en Aceptar.

En comparación con el primer método, éste requiere un par de clics adicionales, pero puede ahorrar tiempo en caso de que desee realizar unos pocos cambios en el formato de las celdas a la vez, siendo el ajuste de texto uno de esos cambios.

Consejo. Envolver texto está rellena de color sólido, indica que las celdas seleccionadas tienen diferentes configuraciones de ajuste de texto, es decir, en algunas celdas los datos están ajustados y en otras no.

Resultado Sea cual sea el método que utilice, los datos de las celdas seleccionadas se ajustarán a la anchura de la columna. Si cambia la anchura de la columna, el texto se ajustará automáticamente. La siguiente captura de pantalla muestra un posible resultado:

Cómo desenvolver texto en Excel

Como es fácil adivinar, los dos métodos descritos anteriormente también se utilizan para desenvolver texto.

La forma más rápida es seleccionar la(s) celda(s) y hacer clic en el botón Envolver texto botón ( Inicio tab> Alineación ) para desactivar el ajuste de texto.

También puede pulsar la combinación de teclas Ctrl + 1 para abrir la pantalla Formatear celdas y borrar el Envolver texto en la casilla Alineación ficha.

Cómo insertar un salto de línea manualmente

A veces es posible que desee iniciar una nueva línea en una posición específica en lugar de que el texto largo se ajuste automáticamente. Para introducir un salto de línea manualmente, sólo tiene que hacer lo siguiente:

• Acceda al modo de edición de celdas pulsando F2 o haciendo doble clic en la celda o en la barra de fórmulas.
• Coloca el cursor en el lugar donde quieras romper la línea y pulsa la combinación de teclas Alt + Intro (es decir, pulsa la tecla Alt y, sin soltarla, pulsa la tecla Intro).

Resultado Insertar un salto de línea manual activa automáticamente la opción Ajustar texto. Sin embargo, los saltos de línea introducidos manualmente se mantendrán en su lugar cuando se amplíe la columna. Si desactiva el ajuste de texto, los datos se muestran en una línea en una celda, pero los saltos de línea insertados son visibles en la barra de fórmulas. La siguiente captura de pantalla muestra ambos escenarios: se introduce un salto de línea después de la palabra"búho".

Para conocer otras formas de insertar un salto de línea en Excel, consulte: Cómo iniciar una nueva línea en una celda.

El texto de ajuste de Excel no funciona

Al ser una de las funciones más utilizadas de Excel, Texto deformado se diseñó de la forma más sencilla posible y apenas tendrá problemas para utilizarla en sus hojas de cálculo. Si el ajuste de texto no funciona como se esperaba, consulte los siguientes consejos para solucionar problemas.

1. Altura de fila fija

Si en una celda no se ve todo el texto envuelto, lo más probable es que la fila esté ajustada a una altura determinada. Para solucionarlo, seleccione la celda problemática, vaya a la opción Inicio tab> Células y haga clic en Formato > Altura de fila Autoajuste :

O bien, puede establecer una altura de fila específica haciendo clic en Altura de la fila... y, a continuación, escriba el número deseado en el campo Altura de fila Una altura de fila fija resulta especialmente útil para controlar la forma en que se muestran los encabezados de las tablas.

2. Células fusionadas

El texto de ajuste de Excel no funciona para las celdas combinadas, por lo que tendrá que decidir qué característica es más importante para una hoja en particular. Si mantiene las celdas combinadas, puede mostrar el texto completo ampliando la(s) columna(s). Si opta por el texto de ajuste, elimine las celdas combinadas haciendo clic en el botón Fusionar & Centrar en el botón Inicio en la pestaña Alineación grupo:

3. La celda es lo suficientemente ancha para mostrar su valor

Si intenta ajustar una o varias celdas que ya son lo suficientemente anchas para mostrar su contenido, no ocurrirá nada, incluso si más adelante la columna se redimensiona y se vuelve demasiado estrecha para que quepan entradas más largas. Para forzar el ajuste del texto, active la función de Excel Envolver texto apagar y volver a encender.

4. La alineación horizontal se establece en Relleno

A veces, se quiere evitar que el texto se extienda a las celdas siguientes, lo que se consigue configurando Rellene para la alineación horizontal. Si más tarde activa la función Ajustar texto para dichas celdas, nada cambiará: el texto seguirá truncado en el límite de la celda. Para resolver el problema, elimine la alineación de relleno:

1. En el Inicio en la pestaña Alineación haga clic en el botón Lanzador de diálogos (una pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha de un grupo de cintas). O pulse Ctrl + 1 para abrir la función Formatear celdas cuadro de diálogo.
2. En el Alineación de la pestaña Formatear celdas establezca General para Horizontal y haga clic en Aceptar.

Así es como se envuelve el texto en Excel para mostrar un texto más largo en varias líneas. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!