របៀបរុំអត្ថបទក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដោយដៃ

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ការបង្រៀននេះបង្ហាញពីរបៀបរុំអត្ថបទក្នុងក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរបៀបបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ដោយដៃ។ អ្នកក៏នឹងរៀនពីមូលហេតុទូទៅបំផុតសម្រាប់ Excel wrap text មិនដំណើរការ និងរបៀបជួសជុលវា។

ជាចម្បង Microsoft Excel ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគណនា និងរៀបចំលេខ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាញឹកញាប់អ្នកអាចឃើញខ្លួនអ្នកនៅក្នុងស្ថានភាពនៅពេលដែលបន្ថែមលើលេខ អត្ថបទមួយចំនួនធំត្រូវរក្សាទុកក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ ក្នុង​ករណី​ដែល​អត្ថបទ​វែង​ជាង​នេះ​មិន​សម​ក្នុង​ក្រឡា​ទេ អ្នក​អាច​បន្ត​តាម​វិធី​ជាក់ស្តែង​បំផុត ហើយ​គ្រាន់តែ​ធ្វើ​ឱ្យ​ជួរ​ឈរ​កាន់តែ​ធំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមិនមែនជាជម្រើសទេ នៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយសន្លឹកកិច្ចការធំដែលមានទិន្នន័យច្រើនដើម្បីបង្ហាញ។

ដំណោះស្រាយប្រសើរជាងមុនគឺការរុំអត្ថបទដែលលើសពីទទឹងជួរឈរ ហើយ Microsoft Excel ផ្តល់នូវពីរ វិធីដើម្បីធ្វើវា។ ការបង្រៀននេះនឹងណែនាំអ្នកអំពីមុខងាររុំអត្ថបទ Excel និងចែករំលែកគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីប្រើវាដោយឆ្លាតវៃ។

    តើអ្វីទៅជាអត្ថបទរុំក្នុង Excel?

    នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ ក្នុងក្រឡាមួយគឺធំពេកសមនឹងវា មួយក្នុងចំណោមរឿងពីរខាងក្រោមនឹងកើតឡើង៖

    • ប្រសិនបើជួរឈរនៅខាងស្តាំទទេ ខ្សែអក្សរវែងមួយលាតសន្ធឹងលើស៊ុមក្រឡាទៅក្នុងជួរឈរទាំងនោះ។
    • ប្រសិនបើក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នានៅខាងស្តាំមានទិន្នន័យណាមួយ ខ្សែអក្សរត្រូវបានកាត់ផ្តាច់នៅស៊ុមក្រឡា។

    រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញករណីពីរ៖

    មុខងារ Excel wrap text អាចជួយអ្នកបង្ហាញយ៉ាងពេញលេញនូវអត្ថបទវែងជាងនៅក្នុងក្រឡាមួយដោយគ្មានវាហូរទៅកោសិកាផ្សេងទៀត។ "ការរុំអត្ថបទ" មានន័យថាបង្ហាញមាតិកាក្រឡានៅលើបន្ទាត់ច្រើន ជាជាងបន្ទាត់វែងមួយ។ វា​នឹង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ជៀស​វាង​ឥទ្ធិពល "​ជួរ​ឈរ​ដែល​កាត់​ខ្លី​" ធ្វើ​ឱ្យ​អត្ថបទ​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​អាន និង​សម​ល្អ​សម្រាប់​ការ​បោះពុម្ព។ លើសពីនេះ វានឹងជួយអ្នករក្សាទទឹងជួរឈរឱ្យស្របគ្នាពេញសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល។

    រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបដែលអត្ថបទរុំមើលទៅដូចនៅក្នុង Excel៖

    របៀប​រុំ​អត្ថបទ​ក្នុង Excel ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ

    ដើម្បី​បង្ខំ​ឱ្យ​ខ្សែអក្សរ​វែង​បង្ហាញ​លើ​បន្ទាត់​ច្រើន សូម​ជ្រើសរើស​ក្រឡា​ដែលអ្នក​ចង់​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ ហើយ​បើក​មុខងារ​រុំ​អត្ថបទ Excel ដោយ​ប្រើ​ផ្នែក​មួយ​នៃ វិធីសាស្រ្តខាងក្រោម។

    វិធីសាស្រ្ត 1 ។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Alignment group ហើយចុចលើប៊ូតុង Wrap Text

    វិធីសាស្រ្ត 2 ។ ចុច Ctrl + 1 ដើម្បីបើកប្រអប់ Format Cells (ឬចុចខាងស្តាំលើក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស ហើយបន្ទាប់មកចុច Format Cells… ) ប្តូរទៅផ្ទាំង Alignment ។ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីក Wrap Text ហើយចុច OK។

    បើប្រៀបធៀបទៅនឹងវិធីសាស្ត្រដំបូង វិធីសាស្ត្រមួយនេះត្រូវការការចុចបន្ថែមពីរបីដង ប៉ុន្តែវាអាចរក្សាទុក ពេលវេលាក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួនក្នុងទម្រង់ក្រឡាក្នុងពេលតែមួយ ការរុំអត្ថបទគឺជាការផ្លាស់ប្តូរមួយក្នុងចំណោមការផ្លាស់ប្តូរទាំងនោះ។

    គន្លឹះ។ ប្រសិនបើប្រអប់ធីក Wrap Text ត្រូវបានបំពេញដោយរឹង វាបង្ហាញថាក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសមានការកំណត់រុំអត្ថបទខុសៗគ្នា ពោលគឺនៅក្នុងក្រឡាមួយចំនួន។ទិន្នន័យត្រូវបានរុំ ហើយនៅក្នុងកោសិកាផ្សេងទៀត វាមិនត្រូវបានរុំទេ។

    លទ្ធផល ។ វិធីសាស្ត្រណាមួយដែលអ្នកប្រើ ទិន្នន័យក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងរុំឱ្យសមនឹងទទឹងជួរឈរ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរទទឹងជួរឈរ ការរុំអត្ថបទនឹងកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញលទ្ធផលដែលអាចកើតមាន៖

    របៀបស្រាយអត្ថបទក្នុង Excel

    ដូចដែលអ្នកអាចស្មានបានយ៉ាងងាយស្រួល វិធីសាស្ត្រទាំងពីរដែលបានពិពណ៌នាខាងលើក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បី unwrap text។

    វិធីលឿនបំផុតគឺជ្រើសរើសក្រឡា ហើយចុចលើប៊ូតុង Wrap Text ( Home tab > Alignment ) ក្រុម) ដើម្បីបិទ/បើកការរុំអត្ថបទ។

    ជាជម្រើស ចុចផ្លូវកាត់ Ctrl + 1 ដើម្បីបើកប្រអប់ Format Cells ហើយសម្អាតប្រអប់ធីក Wrap text នៅលើ <1 ផ្ទាំង>តម្រឹម ។

    របៀបបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ដោយដៃ

    ពេលខ្លះអ្នកប្រហែលជាចង់ចាប់ផ្តើមបន្ទាត់ថ្មីនៅទីតាំងជាក់លាក់ជាជាងការរុំអត្ថបទវែងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ដោយដៃ គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖

    • បញ្ចូលរបៀបកែសម្រួលក្រឡាដោយចុច F2 ឬចុចពីរដងលើក្រឡា ឬចុចក្នុងរបាររូបមន្ត។
    • ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិច កន្លែងដែលអ្នកចង់បំបែកបន្ទាត់ ហើយចុចផ្លូវកាត់ Alt + Enter (ឧ. ចុចគ្រាប់ចុច Alt ហើយខណៈពេលសង្កត់វាចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល)។

    លទ្ធផល ។ ការបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ដោយដៃ បើកជម្រើស Wrap Text ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបំបែកបន្ទាត់ដែលបានបញ្ចូលដោយដៃនឹងនៅជាប់នឹងកន្លែង នៅពេលដែលជួរឈរត្រូវបានពង្រីកកាន់តែធំ។ប្រសិនបើអ្នកបិទការរុំអត្ថបទ ទិន្នន័យបង្ហាញក្នុងបន្ទាត់មួយក្នុងក្រឡា ប៉ុន្តែការបំបែកបន្ទាត់ដែលបានបញ្ចូលអាចមើលឃើញនៅក្នុងរបាររូបមន្ត។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីសេណារីយ៉ូទាំងពីរ - ការបំបែកបន្ទាត់ដែលបានបញ្ចូលបន្ទាប់ពីពាក្យ "owl.

    សម្រាប់វិធីផ្សេងទៀតដើម្បីបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ក្នុង Excel សូមមើល៖ របៀបចាប់ផ្តើម បន្ទាត់ថ្មីមួយនៅក្នុងក្រឡាមួយ។

    Excel wrap text មិនដំណើរការ

    ជាមុខងារមួយដែលគេប្រើញឹកញាប់បំផុតនៅក្នុង Excel នោះ Warp Text ត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងសាមញ្ញតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយអ្នកនឹងពិបាកនឹងមានបញ្ហាអ្វីទាំងអស់ ដោយប្រើវានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើការរុំអត្ថបទមិនដំណើរការដូចការរំពឹងទុក សូមពិនិត្យមើលគន្លឹះដោះស្រាយបញ្ហាខាងក្រោម។

    1. កម្ពស់ជួរដេកថេរ

    ប្រសិនបើមិនឃើញអត្ថបទរុំទាំងអស់នៅក្នុងក្រឡាទេ ភាគច្រើនទំនងជាជួរដេកត្រូវបានកំណត់ទៅកម្ពស់ជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីជួសជុលវា ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានបញ្ហា សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Cells group ហើយចុច Format > AutoFit Row Height :

    ឬ អ្នកអាចកំណត់កម្ពស់ជួរដេកជាក់លាក់ដោយចុច កម្ពស់ជួរដេក… ហើយបន្ទាប់មក វាយ​លេខ​ដែល​ចង់​បាន​ក្នុង​ប្រអប់ កម្ពស់​ជួរ​ដេក ។ កម្ពស់​ជួរ​ដេក​ថេរ​មាន​ប្រយោជន៍​ជា​ពិសេស​ក្នុង​ការ​គ្រប់​គ្រង​វិធី​ក្បាល​តារាង។ ត្រូវបានបង្ហាញ។

    2. ក្រឡាដែលបានបញ្ចូល

    អត្ថបទរុំរបស់ Excel មិនដំណើរការសម្រាប់ក្រឡាដែលបានបញ្ចូលគ្នាទេ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវសម្រេចចិត្តថាលក្ខណៈពិសេសមួយណាសំខាន់ជាងសម្រាប់សន្លឹកជាក់លាក់មួយ។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាក្រឡាដែលបានបញ្ចូលគ្នា អ្នកអាចបង្ហាញអត្ថបទពេញលេញដោយធ្វើឱ្យជួរឈរកាន់តែធំ។ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសសម្រាប់ Wrap Text បន្ទាប់មកបំបែកក្រឡាដោយចុចលើ Merge & ប៊ូតុងកណ្តាល នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ក្នុងក្រុម តម្រឹម

    3. ក្រឡាគឺធំទូលាយគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្ហាញតម្លៃរបស់វា

    ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមរុំក្រឡាដែលធំទូលាយគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្ហាញមាតិការបស់វា នោះគ្មានអ្វីនឹងកើតឡើងទេ ទោះបីជានៅពេលក្រោយនៅលើជួរឈរត្រូវបានប្តូរទំហំ និងក្លាយជាផងដែរ តូចចង្អៀតដើម្បីឱ្យសមនឹងធាតុវែង។ ដើម្បីបង្ខំអត្ថបទឱ្យរុំ សូមបិទបើកប៊ូតុង Excel Wrap Text ហើយបើកម្តងទៀត។

    4. ការតម្រឹមផ្តេកត្រូវបានកំណត់ទៅ Fill

    ពេលខ្លះ មនុស្សចង់ការពារអត្ថបទពីការហៀរចូលទៅក្នុងក្រឡាបន្ទាប់។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយការកំណត់ Fill សម្រាប់ការតម្រឹមផ្តេក។ ប្រសិនបើអ្នកបើកមុខងារ Wrap Text នៅពេលក្រោយសម្រាប់ក្រឡាបែបនេះ គ្មានអ្វីផ្លាស់ប្តូរទេ - អត្ថបទនឹងនៅតែត្រូវបានកាត់ឱ្យខ្លីនៅព្រំដែននៃក្រឡា។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា សូមលុបការតម្រឹមបំពេញ៖

    1. នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ក្នុងក្រុម តម្រឹម ចុច កម្មវិធីបើកប្រអប់ (ព្រួញតូចមួយនៅជ្រុងខាងស្តាំក្រោមនៃក្រុមខ្សែបូ)។ ឬចុច Ctrl + 1 ដើម្បីបើកប្រអប់ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា
    2. នៅលើផ្ទាំង តម្រឹម នៃប្រអប់ Format Cells កំណត់ ទូទៅ សម្រាប់ការតម្រឹម ផ្ដេក ហើយចុចយល់ព្រម។

    នេះជារបៀបដែលអ្នករុំអត្ថបទក្នុង Excel ដើម្បីបង្ហាញអត្ថបទវែងជាង នៅលើបន្ទាត់ជាច្រើន។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។